شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی‌ ایران (شارا) || رشد سریع یک مرحله هیجان‌انگیز برای هر کسب‌وکار کوچک است، اما مدیریت انتقال از یک عملیات یک نفره به یک تیم 25 یا 50 کارمند می‌تواند یک کار دلهره‌آور باشد. در اینجا چند نکته کاربردی برای کمک به کسب‌وکارهای کوچک برای مدیریت موثر گسترش خود آورده شده است:

- استخدام استراتژیک و تیم‌سازی
- فضای اداری مناسب را انتخاب کنید
- مبلمان و تجهیزات اداری ضروری را خریداری کنید
- برای یک حرکت اداری نرم برنامه‌ریزی کنید
- انتقال بدون درز خدمات تلفن
- خدمات اینترنتی تجاری
- مناطقی را برای دوره‌های بی استرس و استراحت تعیین کنید
- کانال‌های ارتباطی شفاف ایجاد کنید
- فرآیندها و گردش کار را ساده کنید
- بر آموزش و توسعه کارکنان تاکید کنید
- فرهنگ و ارزش‌های شرکت را پرورش دهید
- تعامل و شناخت کارکنان را افزایش دهید
- سازگاری و مقیاس‌پذیری مسئولانه

مدیریت رشد سریع از یک تلاش یک نفره به یک تیم 25 یا 50 کارمند نیازمند برنامه‌ریزی و اجرای دقیق است. رشد را به عنوان فرصتی برای ایجاد یک تیم قوی، ایجاد یک محیط کاری پر رونق و ایجاد زیرساخت های مورد نیاز برای حمایت از موفقیت مستمر در آغوش بگیرید.

1. استخدام استراتژیک و تیم‌سازی
یکی از مهمترین عوامل در موفقیت یک کسب‌وکار کوچک، داشتن یک تیم قوی است. هنگام استخدام کارکنان جدید، مهم است که افراد مناسب با مهارت ها و تجربه لازم را پیدا کنید. همچنین مهم است که به دنبال افرادی باشید که با فرهنگ و ارزش‌های شرکت شما همسو هستند.

2. فضای اداری مناسب را انتخاب کنید
اگر از یک دفتر کار خانگی یا فضای کاری مشترک به یک دفتر فیزیکی نقل مکان می کنید، این یک نقطه عطف مهم است. نیازهای کسب‌وکار، محدودیت‌های بودجه و اولویت‌های مکان را ارزیابی کنید تا فضای اداری را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده کند.

3. مبلمان و تجهیزات اداری ضروری را خریداری کنید
تجهیز دفتر جدید به مبلمان و تجهیزات مناسب ضروری است. برای ایجاد فضای کاری راحت و کارآمد، روی صندلی های ارگونومیک، میزهای کاربردی و راه حل های ذخیره سازی سرمایه گذاری کنید. اطمینان حاصل کنید که کامپیوترها، چاپگرها و سایر تجهیزات لازم کافی برای رفع نیازهای تیم شما وجود دارد.

4. برای یک حرکت اداری نرم برنامه‌ریزی کنید
حرکت به یک فضای اداری جدید نیازمند برنامه‌ریزی و اجرای دقیق است. یک چک لیست جامع از وظایف ایجاد کنید و از انتقال یکپارچه اطمینان حاصل کنید.

5. انتقال بدون درز خدمات تلفن
ارتباط روان در دوره انتقال ضروری است. انتقال خدمات تلفنی را با ارایه دهنده مخابرات خود هماهنگ کنید. در صورت تغییر در اطلاعات تماس، به مشتریان و فروشندگان اطلاع دهید تا از هرگونه اختلال جلوگیری شود. اطمینان حاصل کنید که همه افراد در سازمان از سیستم تلفن و فرآیندهای پست صوتی به روز شده آگاه هستند.

6. خدمات اینترنتی تجاری
انتقال سرویس اینترنت به یک دفتر جدید شامل دنبال کردن چند مرحله کلیدی برای اطمینان از انتقال روان است.

7. مناطقی را برای دوره‌های بی استرس و استراحت تعیین کنید
حفظ یک محیط کار سالم با گسترش کسب‌وکار شما حیاتی است. مناطقی را در دفتر اختصاص دهید که در آن کارمندان بتوانند استراحت کنند، استراحت کنند یا استراحت های کوتاهی برای تمرکز مجدد داشته باشند.

8. کانال‌های ارتباطی شفاف ایجاد کنید
ارتباط موثر با رشد تیم شما بسیار مهم می‌شود. پیاده سازی سیستم های ارتباطی قوی، مانند ابزارهای مدیریت پروژه، پلت فرم های پیام رسانی فوری و جلسات منظم تیم.

9. فرآیندها و گردش کار را ساده کنید
با رشد نیاز به فرآیندها و گردش کار کارآمد است. رویه های موجود را مرور کنید و زمینه های بهبود یا اتوماسیون را شناسایی کنید. پیاده سازی نرم افزار مدیریت پروژه، سیستم های CRM و سایر ابزارهایی که می‌توانند بهره وری، همکاری و تصمیم گیری را افزایش دهند.

منبع: allbusiness

AllBusiness
 

انتهای پیام/