شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| مدیریت برنامه ها آنطور که به نظر می رسد آسان نیست. در حقیقت، جنبه هایی وجود دارد که مدیران برنامه باید برای مدیریت موفقیت برنامه ها مد نظر قرار دهند. بیایید برخی از مهمترین جنبه هایی را که می تواند از مدیران برنامه در این تجارت سخت پشتیبانی کند، تجزیه و تحلیل کنیم.

مستند کردن فعالیتها و وظایف پروژه
معمولاً، هنگام شروع پروژه ها، ذینفعان به ندرت از پیچیدگی و اندازه آن اطلاع دارند. در حقیقت، با پیشرفت پروژه، دامنه واقعی پدیدار می شود و پیچیدگی واضح تر می شود.

درک واقعی از پیچیدگی یک پروژه مهم است. در واقع، این به مدیران پروژه کمک می کند تا بتوانند برنامه های مدیریتی به خوبی طراحی شده و مفصل را توسعه دهند. متأسفانه، درک پیچیدگی یک پروژه معمولاً خیلی دیر انجام می شود تا منابع، بودجه و تاریخ تحویل تنظیم شود.

برای جلوگیری از این اتفاق، هر کار پروژه باید کاملاً ارزیابی و مستندسازی شود. این به ایجاد یک برنامه در حد امکان کمک خواهد کرد.

مدیریت ارتباط درست
هنگامی که سازمانها برنامه های خود را اجرا می کنند، آنها باید به طور موثر با آنها ارتباط برقرار کنند. ارتباطات برای موفقیت برنامه مهم است. این همچنین برای پروژه هایی که برنامه را تهیه می کنند معتبر است.

هرکسی که با یک پروژه در ارتباط است باید اهداف پروژه، نقشهای فردی آنها و چگونگی تأثیر اقدامات و رفتارهای خود را بر پروژه بشناسد. به عنوان مثال، پروژه ای که خارج از مشاغل اصلی سازمان باشد، مانع از دسترسی مدیر پروژه به اطلاعات مهم و تأثیرگذار بر پروژه خواهد شد. در نتیجه، بدون این اطلاعات، پروژه شکست خواهد خورد.

برای حل این نوع از مشکلات، مدیر پروژه باید دائماً اهداف و وضعیت پروژه را به مدیریت ارشد ابلاغ کند. در حقیقت، این اطلاعات به مدیر پروژه امکان می دهد تأثیرات بیرونی را کنترل کند تا موفقیت برنامه را تضمین کند.

یکپارچه سازی عناصر پروژه
مدیریت موفقیت آمیز برنامه بیش از مدیریت یک برنامه است.

مدیران برنامه باید عناصر اصلی برنامه مانند کنترل هزینه، مدیریت پیکربندی و تخصیص منابع را یکپارچه کنند. این امر به شرکتها امکان می دهد تا برنامه را به موقع و بودجه با منابع موجود ارائه دهند.

منبع: Francesco Pecoraro
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)