شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| مدیریت گردهمایی (اصول و فنون برگزاری گردهمایی‎) تالیف مهدی باقریان با ویرایش جدید در 514 صفحه بزودی توسط انتشارات کارگزار روابط عمومی منتشر می شود.

 این کتاب در نه فصل تدوین شده است. در این کتاب چند هدف عمده دنبال می شود:
اول اینکه کارگزاران روابط عمومی را با نحوه برگزاری گردهمایی ها آشنا می سازد و طراحی عملی ارائه می کند که برای برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی گردهمایی ها کاملا مفید است.

دوم اینکه کارگزاران روابط عمومی را با مفاهیم و تعاریف سمینارها، همایش ها، سمپوزیوم ها، کنفرانس ها، جشنواره ها، کنگره ها، گردهمایی ها، نشست ها، یادواره ها و برخی مباحث دیگر و همچنین سازمان و ساختار تشکیلاتی و آیین نامه های مربوط به آن آشنا می کند و آنها را به وضع کار برنامه ریزی، فنون و ابزارهای روابط عمومی پیوند می دهد.

یکی از امتیازات دیگر این کتاب این است که نویسنده با استفاده از تجربیات، مثال ها و منابع بسیار متعدد، نحوه برگزاری یک گردهمایی را به طور کامل و جامع مورد بحث قرار می دهد.

از امتیاز دیگر این کتاب این است که مثال ها و شواهد مذکور در بخش های مختلف، به یک یا چند مورد خاص، تکیه ندارد بلکه در تدوین آن بیش از 500 منبع و ماخذ مختلف و متفاوت در فاصله زمانی 25 سال گذشته استفاده شده و همین امر بر اهمیت کتاب افزوده است.

در این کتاب نویسنده سعی نموده مطالب را تا حد امکان به اختصار و کاربردی بیان کند تا خوانندگان بتوانند با حداقل زمانی که صرف می کنند با اصول کلی برگزاری گردهمایی ها و بخش های مختلف آن آشنا شوند.

این کتاب برای همه طبقات اجتماعی، اعم از دولتمردان یا کارکنان دولت، رهبران صنایع، اندیشمندان، متخصصان یا استادان و دانشجویان در مراحل عالیه تحصیلی و شاغلان روابط‌عمومی، بازاریابی و تبلیغات بسیار ارزشمند خواهد بود. این کتاب راهنمایی‌های بسیار ارزشمندی جهت برگزاری انواع سمینارها و گردهمایی ها و... ارایه می‌هد.

مدیریت گردهمایی (اصول و فنون برگزاری گردهمایی)/ تالیف مهدی باقریان /ناشر: کارگزار روابط عمومی؛ چاپ سوم ـ ویراست سوم 1400/ قطع وزیری//514 صفحه

عنوان کتاب: مدیریت گردهمایی (اصول و فنون برگزاری گردهمایی‎)
چاپ سوم – ویراست سوم
نویسنده: مهدی باقریان
ویرایش: زهرا بابازاده‌گان
انتشارات: کارگزار روابط عمومی
نوبت چاپ: سوم/ 1400
شمارگان: 2000 جلد
تعداد صفحات: 514 صفحه

فهرست مطالب
مقدمه

فصل اول: کلیات و مفاهیم
1. پیشینه و قدمت
1-1 مقدمه
1-2 سابقه برگزاری گردهمایی‏ در جهان
1-3 سابقه‏ برگزاری گردهمایی‏ در حوزه روابط عمومی در ایران
2. تعاریف و مفاهیم
2-1 سمینار
2-2 سمپوزیوم (Symposium)/ هم نشست
2-3 کنفرانس (Conference)/ فراهم ‎آیی
2-4 کنگره
2-5 جشنواره
2-6 همایش
2-7 گردهمایی
2-8 نشست
2-9 یادواره/ بزرگداشت
2-10 کارگروه/ کمیته
2-11 گروه، هیئت، کمیسیون
2-12 کارگاه آموزشی/ ورک شاپ
2-13 میتینگ (Meeting) تجمع
2-14 هیئت رییسه/ پانل
2-15 میزگرد
2- 16اجلاس
2-17 اجلاسیه
2-18 کنوانسیون
2-19 تور
2-20 مباحثه
2-21 مراسم
2-22 جلسه
2-23 رویدادهای ویژه
2-24 بازدید
2-25 دیدار
2-26 هم ‏اندیشی
2-27 نمایشگاه
2-28 مسابقات
2-29 ملاقات‌های عمومی
2-30 مجمع عمومی سالانه
2-31 کانکلیو
2-32 کلوکویم
2-33 گالاس
2-34 مراسم رونمایی از محصول
2-35 پذیرش
2-36 آیین
2-37 جمع آوری کمک‌های مالی
2-38 میهمانی- جشن
2-39 ضیافت
2-40 ماراتن
2-41 رخداد
2-42 پویش
2-43 همایش اجماع
2-44 کنفرانس شهروند
2-45 کنفرانس مبتی بر وب
2-46 فروم
3. انواع گردهمایی
3-1 گردهمایی هم‏زمان-هم ‏مکان
3-2 گردهمایی‏ هم‏‏زمان- غیر هم‏ مکان
3-2-1 مزایای گردهمایی‎ مجازی
3-2-2 برگزارکنندگان گردهمایی‎ مجازی
3-2-3 مهارت‌ها و امکانات لازم
3-2-4 خدمات بازاریابی
3-2-5 توصیه‎ های ضروری
3-3 سایر دسته ‎بندی‎ ها
4. اهداف گردهمایی
4-1 اهداف جهانی
4-2 اهداف ملی
4-2-1 حل مساله پژوهشی
4-2-2 حل مشکلات
4-2-3 اشاعه آخرین یافته ‎های علمی
4-2-4 مشارکت
4-2-5 آموزش
4-2-6 به کارگیری عملی یافته‎ها و دستاوردها
4-2-7 از هم آموزی
4-2-8 توسعه شبکه ارتباطی مدیران و کارشناسان حرفه ‎ای
4-2-9 دسترسی به اطلاعات
4-2-10 آرامش
4-2-11 گسترش مناسبات
4-2-12 هدف رسانه ‎ای
5. ویژگیها و مولفه‎ های اثربخشی گردهمایی
5-1 مدیریت، برنامه ‎ریزی و هماهنگی
5-2 یافتن یک سازمان دهنده
5-3 عنوان مناسب
5-4 زمان مناسب
5-5 مکان مناسب
5-6 جمعیت مناسب
5-7 سخنرانان حرفه‌ای
5-8 کیفیت، کمیت و نحوه ارایه مقالات
5-9 حامیان مالی
5-10 سیستم فروش بلیت را مشخص کنید/ ثبت نام شرکت‌کنندگان
5-11 دستاوردها و تجارب
5-12 تحلیل هزینه- فایده
5-13 بازاریابی گردهمایی
5-14 سایر عوامل اثربخشی گردهمایی
5-14-1 انتخاب روش مشترک برای اجرا
5-14-2 اتخاذ تصمیمات و تدابیر سنجیده
5-14-3 تشویق و ترغیب دانشجویان به اجرای تحقیقات در طول تحصیل، به عنوان عاملی در
5-14-4 ایجاد محیطی مناسب برای ارتباط بین صاحبنظران، محققان و کارشناسان
5-14-5 ایجاد دبیرخانه دائمی گردهمایی به منظور پیگیری نتایج حاصله از برگزاری گردهمایی
6. ویژگی های گردهمایی
7. برنامه ‎های گردهمایی
7-1 با توجه به برنامه‎ های کلی
7-1-1 بخش (برنامه‎های) اصلی و علمی
7-1-2 بخش (برنامه‎ های) جانبی
7-2 با توجه به برنامه‎ های تفصیلی
7-2-1 برنامه ‎های افتتاحیه
7-2-2 برنامه‎ های روزانه
7-2-3 برنامه‎ های اختتامیه
7-3 با توجه به کاربری خاص
7-4 با توجه به چارچوب کلی برنامه
7-5 برنامه ‎های علمی
7-5-1 نشست های علمی
7-5-2 نمایشگاه کتاب
7-5-3 کارگاه های آموزشی
7-5-4 بحث آزاد
7-5-5 نمایشگاه تخصصی/جانبی
7-5-6 ویدیو کنفرانس/ پخش زنده از طریق رسانه‌های جدید
7-5-7 پیش کنفرانس
7-5-8 کلینیک ‎های تخصصی
7-6 برنامه‎ های فرهنگی و فوق برنامه
8. نحوه برگزاری گردهمایی
8-1 ارایه مقالات به شکل سخنرانی
8-2 ارایه مقالات به شکل پوستر
8-3 کارگاه های آموزشی
8-4 نشست ها و پانل های تخصصی
8-5 تهیه و پخش کلیپ های آموزشی
9. شاخص های گردهمایی
9-1 کمیت
9-2 کیفیت

فصل دوم: برنامه ‎ریزی و طرح‎ ریزی گردهمایی
1. مقدمه
2. برگزاری یک گردهمایی
2-1 معرفی و طرح ‎ریزی
2-2 ماموریت/ هدف
2-3 رویکرد
2-4 چرایی یک برنامه گردهمایی
2-5 چگونگی تنظیم یک برنامه گردهمایی
2-6 عوامل یک برنامه گردهمایی
2-7 اجزای طرح یک برنامه گردهمایی
2-8- تعریف موضوع گردهمایی
2-9 انجام تحقیقات بازار
2-10 جذب شرکت کنندگان
2-11 تحلیل نتایج گردهمایی
2-12 محاسبه سود گردهمایی
3. برگزاری گردهمایی
3-1 اقدامات قبل از گردهمایی (مقدمات)
3-1-1 موضوعی که قرار است گردهمایی به خاطر آن برگزار شود را مشخص کنید
3-1-2 ساختار، مقاصد و اهداف را در نظر بگیرید
3-1-3 افراد شایسته ‎ای را برای مدیریت کمیته ‎های اجرایی و علمی انتخاب نمایید
3-1-4 زمانی مناسب از سال را انتخاب کنید
3-1-5 مکان مناسب برای برگزاری گردهمایی در نظر بگیرید
3-1-6 بودجه مورد نظر را مشخص کنید
3-1-7 در مورد تعداد شرکت‎کنندگان تصمیم ‎گیری کنید
3-1-8 یک سیاهه و جدول زمانی تدوین نمایید
3-2 اقدامات حین گردهمایی
3-2-1 ارایه اطلاعات اولیه به شرکت کنندگان
3-2-2 زمان بهینه ‎ای را با شرکت‎کنندگان کلیدی صرف کنید
3-2-3 ارتباطات و اطلاع ‎رسانی
3-2-4 بازاریابی
3-2-5 پیگیری موضوع و هدف گردهمایی
3-3 اقدامات بعد از گردهمایی
3-3-1 ارزیابی نتایج
3-3-2 پیگیری
4. فرایند برگزاری گردهمایی
4-1 نحوۀ ادارۀ گردهمایی
4-1-1 تاریخ و ساعت
4-1-2 شرکت کنندگان
4-1-3 محتوای گردهمایی
4-1-4 محل/ تسهیلات
4-1-5 برگزاری گردهمایی
4-1-6 حصول آمادگی
4-1-7 بعد از جلسه
4-2 فرایند برنامه‌ریزی
4-2-1 حداقل شش ماه قبل از گردهمایی
4-2-2 حداقل چهار ماه قبل از گردهمایی
4-2-3 حداقل یک ماه قبل از گردهمایی
4-2-4 یک هفته قبل از گردهمایی
5. فهرست کنترل گردهمایی
6. نمودار DFD ثبت نام در گردهمایی

فصل سوم: سازمان گردهمایی
الف- شورای عالی سیاستگذاری
کمیته مدیران و مشاوران
اهداف کمیته مدیران و مشاوران
ساختار پیشنهادی
ب- ستاد برگزاری گردهمایی
وظایف ستاد برگزاری
1. وظایف دبیرکل گرهمایی
برگزاری پیش‌برنامه (پیش‌تبلیغات/ پیش‌کنفرانس)
2. کمیته علمی
2-1 دبیر کمیته علمی
2-2 اعضای کمیته علمی و هیئت داوران
2-3 رسالت کمیته علمی
2-3-1 برنامه‌ریزی کیفیت
2-3-2- تضمین کیفیت
2-3-3- کنترل کیفیت
2-4- وظایف کمیته علمی
3. کمیته اجرایی
3-1 روابط عمومی
3-1-1 تبلیغات و اطلاع‌رسانی
3-1-2 انتشارات
3-1-3 بازاریابی
3-1-4 ارتباطات مجازی
3-1-5 کمیته تشریفات
3-1-6 امور نمایشگاه
3-1-7 نمایندگان استانی
4. کمیته بین‌الملل
5. کمیته مالی و پشتیبانی
6. کمیته امنیت و حفاظت
7. دبیرخانه دائمی

فصل چهارم: وظایف اصلی کمیته اجرایی
1. عنوان گردهمایی
2. زبان گردهمایی
3. آرم/ لوگو گردهمایی
4. پوستر گردهمایی
5. سربرگ گردهمایی
6. بروشور گردهمایی
7. کاربرگ ثبت نام
7-1 نمونه پاسخنامه مقدماتی
7-2 نمونه کاربرگ ثبت نام در گردهمایی
7-3 نمونه کاربرگ ثبت نام در کارگاه های آموزشی
7-4 نمونه کاربرگ مشخصات شرکت ‌کنندگان در کارگاه
7-5 نمونه کاربرگ ثبت نام برای شرکت در نمایشگاه
7-6 نمونه کاربرگ خلاصه مقالات به زبان فارسی
7-7 نمونه کاربرگ خلاصه مقالات به زبان انگلیسی
7-8 نمونه کاربرگ امتیازبندی و داوری مقالات
7-9 نمونه کاربرگ ارزیابی گردهمایی
7-10 نمونه کاربرگ ارزیابی مقاله‌ها
7-11 نمونه کاربرگ پاسخ
7-12 نمونه نامه پذیرش مقاله و دعوت به ارایه
8. تهیه مقررات و دستورالعمل های لازم
9. تدوین آیین‌نامه اجرایی
10. سایر وظایف دبیرخانه
11. تدوین مشخصات پیام تبلیغاتی جهت جذب شرکت‌کنندگان
12. تهیه فهرست موجودیت های قابل بررسی در برگزاری گردهمایی

فصل پنجم: کارگاه های آموزشی
الف- آموزش از طریق ارایه سخنرانی
ب- کارگاه های آموزشی
اهداف ویژه
اهداف آموزشی
اهداف سازمانی
1. سازماندهی
2. هدف گذاری
3. نیازسنجی
4. هماهنگی
5. فرصت های برابر
6. آموزش مشارکتی و گروهی
7. فضای مناسب
8. ارزیابی
ویژگی های کارگاه آموزشی
فرآیند برنامه اجرایی
کمیته کارگاه های آموزشی
مستندسازی و ثبت وقایع
توصیه‌های کاربردی
انتظارات مدیریت دوره از شرکت‌کنندگان
ج- آموزش های کارگاهی

فصل ششم: مدیریت نمایشگاه
تعریف نمایشگاه
اهداف
انواع نمایشگاه
برنامه‌ها
برنامه‌ریزی
راهنمای مرحله به مرحله‌ برنامه‌ریزی حضور نمایشگاهی
شمارش معکوس تا زمان برگزاری نمایشگاه
فهرست کنترل برگزاری نمایشگاه

فصل هفتم: حمایت مالی/ اسپانسر شدن
تعریف اسپانسر شدن
چه عواملی باعث موفقیت اسپانسر می‌گردد؟
بایدها و نبایدهای حمایت مالی
بایدها
نبایدها
بسته‌ حمایت مالی
فهرست کنترل بسته حمایت مالی
طرح حمایت از گردهمایی

فصل هشتم: نظر سنجی
سنجش نظرات در عمل
تعریف
کابردهای نظرسنجی
1. تعیین هدف و محتوای نظرسنجی و یا تعریف دقیق مساله مورد نظر
2. طراحی پرسشنامه
2-1 تقسیم ‏بندی پرسش ها
2-1-1 پرسش‌های بسته (چند گزینه ‏ای)
2-1-2 پرسش های باز
2-2 اصول تهیه پرسشنامه مناسب
3. تعیین مخاطبین نظرسنجی و نمونه‌گیری
3-1 اندازه نمونه
3-2 روش های نمونه‌گیری
3-2-1 نمونه‌گیری تصادفی (احتمالی)
3-2-2 نمونه‌گیری غیر تصادفی
4. روش های اجرای نظرسنجی
4-1 کاغذی
4-1-1 توزیع میدانی
4-1-2 پستی
4-1-3 نمابر
4-1-4 مصاحبه (پرسشگری)
4-1-5 روزنامه
4-2 تلفنی
4-3 الکترونیکی
4-3-1 اینترنتی (سایت)
4-3-2 پست الکترونیک (ایمیل- رایانامه)
4-3-3 شبکه داخلی
4-3-4 پیام کوتاه
4-3-5 کیوسک ها و دستگاههای الکترونیکی
4-3-6 دیسکت
5. آماده‌سازی زمینه اجرای نظرسنجی
5-1 کسب مجوزهای لازم
5-2 پیش آزمون
5-3 حداکثرسازی پاسخگویی مخاطبان
5-3-1 معرفی اجمالی نظرسنجی
5-3-2 روش برخورد و شکل ظاهری
5-3-3 دقت در طراحی سوالات
6. ورود داده‌ها به رایانه
6-1 روش های ورود داده‌ها به رایانه
6-1-1 روش دستی
6-1-2 روش مکانیزه (رایانه‌ای)
7. تجزیه و تحلیل داده‌ها
7-1 مقایسه نتایج با دیگر نتایج همان نظرسنجی
7-2 مقایسه نتایج با دیگر استانداردها (استفاده از هنجارها)
8. گزارش
9. نتیجه‎ گیری

فصل نهم: راهبرد‏های گردهمایی موفق
1. بهترین برنامه ‏ریزی را داشته باشید
2. برنامه ‏ریزی را با پژوهش آغاز کنید
3. مکان برگزاری مناسب را انتخاب کنید
4. سخنرانان مناسب را انتخاب کنید
5. مشارکت‏کنندگان را آماده سازید
6. شبکه ارتباطی ایجاد کنید

ضمائم و پیوست‏ها
(پیوست شماره 1): طرح نامه کامل رویداد
(پیوست شماره2): چطور یک طرح (پروپوزال) برگزاری همایش بنویسیم؟
(پیوست شماره 3): آیین‏نامه برگزاری گردهمایی ‏های دانشگاهی
(پیوست شماره 4): آیین‏نامه ایجاد دفتر گردهمایی ‏های علمی بین ‏المللی
(پیوست شماره 5): آیین نامه نظام جامع اهداء جوایز آموزشی
(پیوست شماره 6): نحوه تهیه یک مقاله علمی
(پیوست شماره7): نکاتی درباره ارایه یک سخنرانی علمی موفق
(پیوست شماره 8): بیانیه هیئت داوران ششمین دوره انتخاب برترینهای روابط عمومی
(پیوست شماره 9): بیانیه پنجمین کنفرانس بین‏ المللی روابط عمومی ایران
(پیوست شماره 10): بیانیه‌ پایانی کنفرانس‌جهانی سازی برای صلاح‌عامه
(پیوست شماره 11): گزارش/ چهل و نهمین گردهمایی علمی بین المللی
(پیوست شماره 12): گزارش/ پانزدهمین کنفرانس بین المللی روابط عمومی ایران
منابع و ماخذ
 

مرکز پخش:

09121938419 - 66570194(021) - 66943670 (021)

لینک خرید کتاب: http://kpri.ir/?p=5758