شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)-|| مديريت گردهمايي (اصول و فنون برگزاري گردهمايي‎) تاليف مهدي باقريان با ويرايش جديد در 514 صفحه بزودي توسط انتشارات كارگزار روابط عمومي منتشر مي شود.

 اين كتاب در نه فصل تدوين شده است. در اين كتاب چند هدف عمده دنبال مي شود:
اول اينكه كارگزاران روابط عمومي را با نحوه برگزاري گردهمايي ها آشنا مي سازد و طراحي عملي ارائه مي كند كه براي برنامه ريزي، اجرا و ارزيابي گردهمايي ها كاملا مفيد است.

دوم اينكه كارگزاران روابط عمومي را با مفاهيم و تعاريف سمينارها، همايش ها، سمپوزيوم ها، كنفرانس ها، جشنواره ها، كنگره ها، گردهمايي ها، نشست ها، يادواره ها و برخي مباحث ديگر و همچنين سازمان و ساختار تشكيلاتي و آيين نامه هاي مربوط به آن آشنا مي كند و آنها را به وضع كار برنامه ريزي، فنون و ابزارهاي روابط عمومي پيوند مي دهد.

يكي از امتيازات ديگر اين كتاب اين است كه نويسنده با استفاده از تجربيات، مثال ها و منابع بسيار متعدد، نحوه برگزاري يك گردهمايي را به طور كامل و جامع مورد بحث قرار مي دهد.

از امتياز ديگر اين كتاب اين است كه مثال ها و شواهد مذكور در بخش هاي مختلف، به يك يا چند مورد خاص، تكيه ندارد بلكه در تدوين آن بيش از 500 منبع و ماخذ مختلف و متفاوت در فاصله زماني 25 سال گذشته استفاده شده و همين امر بر اهميت كتاب افزوده است.

در اين كتاب نويسنده سعي نموده مطالب را تا حد امكان به اختصار و كاربردي بيان كند تا خوانندگان بتوانند با حداقل زماني كه صرف مي كنند با اصول كلي برگزاري گردهمايي ها و بخش هاي مختلف آن آشنا شوند.

اين كتاب براي همه طبقات اجتماعي، اعم از دولتمردان يا كاركنان دولت، رهبران صنايع، انديشمندان، متخصصان يا استادان و دانشجويان در مراحل عاليه تحصيلي و شاغلان روابط‌عمومي، بازاريابي و تبليغات بسيار ارزشمند خواهد بود. اين كتاب راهنمايي‌هاي بسيار ارزشمندي جهت برگزاري انواع سمينارها و گردهمايي ها و... ارايه مي‌هد.

مديريت گردهمايي (اصول و فنون برگزاري گردهمايي)/ تاليف مهدي باقريان /ناشر: كارگزار روابط عمومي؛ چاپ سوم ـ ويراست سوم 1400/ قطع وزيري//514 صفحه

عنوان كتاب: مديريت گردهمايي (اصول و فنون برگزاري گردهمايي‎)
چاپ سوم – ويراست سوم
نويسنده: مهدي باقريان
ويرايش: زهرا بابازاده‌گان
انتشارات: كارگزار روابط عمومي
نوبت چاپ: سوم/ 1400
شمارگان: 2000 جلد
تعداد صفحات: 514 صفحه

فهرست مطالب
مقدمه

فصل اول: كليات و مفاهيم
1. پيشينه و قدمت
1-1 مقدمه
1-2 سابقه برگزاري گردهمايي‏ در جهان
1-3 سابقه‏ برگزاري گردهمايي‏ در حوزه روابط عمومي در ايران
2. تعاريف و مفاهيم
2-1 سمينار
2-2 سمپوزيوم (Symposium)/ هم نشست
2-3 كنفرانس (Conference)/ فراهم ‎آيي
2-4 كنگره
2-5 جشنواره
2-6 همايش
2-7 گردهمايي
2-8 نشست
2-9 يادواره/ بزرگداشت
2-10 كارگروه/ كميته
2-11 گروه، هيئت، كميسيون
2-12 كارگاه آموزشي/ ورك شاپ
2-13 ميتينگ (Meeting) تجمع
2-14 هيئت رييسه/ پانل
2-15 ميزگرد
2- 16اجلاس
2-17 اجلاسيه
2-18 كنوانسيون
2-19 تور
2-20 مباحثه
2-21 مراسم
2-22 جلسه
2-23 رويدادهاي ويژه
2-24 بازديد
2-25 ديدار
2-26 هم ‏انديشي
2-27 نمايشگاه
2-28 مسابقات
2-29 ملاقات‌هاي عمومي
2-30 مجمع عمومي سالانه
2-31 كانكليو
2-32 كلوكويم
2-33 گالاس
2-34 مراسم رونمايي از محصول
2-35 پذيرش
2-36 آيين
2-37 جمع آوري كمك‌هاي مالي
2-38 ميهماني- جشن
2-39 ضيافت
2-40 ماراتن
2-41 رخداد
2-42 پويش
2-43 همايش اجماع
2-44 كنفرانس شهروند
2-45 كنفرانس مبتي بر وب
2-46 فروم
3. انواع گردهمايي
3-1 گردهمايي هم‏زمان-هم ‏مكان
3-2 گردهمايي‏ هم‏‏زمان- غير هم‏ مكان
3-2-1 مزاياي گردهمايي‎ مجازي
3-2-2 برگزاركنندگان گردهمايي‎ مجازي
3-2-3 مهارت‌ها و امكانات لازم
3-2-4 خدمات بازاريابي
3-2-5 توصيه‎ هاي ضروري
3-3 ساير دسته ‎بندي‎ ها
4. اهداف گردهمايي
4-1 اهداف جهاني
4-2 اهداف ملي
4-2-1 حل مساله پژوهشي
4-2-2 حل مشكلات
4-2-3 اشاعه آخرين يافته ‎هاي علمي
4-2-4 مشاركت
4-2-5 آموزش
4-2-6 به كارگيري عملي يافته‎ها و دستاوردها
4-2-7 از هم آموزي
4-2-8 توسعه شبكه ارتباطي مديران و كارشناسان حرفه ‎اي
4-2-9 دسترسي به اطلاعات
4-2-10 آرامش
4-2-11 گسترش مناسبات
4-2-12 هدف رسانه ‎اي
5. ويژگيها و مولفه‎ هاي اثربخشي گردهمايي
5-1 مديريت، برنامه ‎ريزي و هماهنگي
5-2 يافتن يك سازمان دهنده
5-3 عنوان مناسب
5-4 زمان مناسب
5-5 مكان مناسب
5-6 جمعيت مناسب
5-7 سخنرانان حرفه‌اي
5-8 كيفيت، كميت و نحوه ارايه مقالات
5-9 حاميان مالي
5-10 سيستم فروش بليت را مشخص كنيد/ ثبت نام شركت‌كنندگان
5-11 دستاوردها و تجارب
5-12 تحليل هزينه- فايده
5-13 بازاريابي گردهمايي
5-14 ساير عوامل اثربخشي گردهمايي
5-14-1 انتخاب روش مشترك براي اجرا
5-14-2 اتخاذ تصميمات و تدابير سنجيده
5-14-3 تشويق و ترغيب دانشجويان به اجراي تحقيقات در طول تحصيل، به عنوان عاملي در
5-14-4 ايجاد محيطي مناسب براي ارتباط بين صاحبنظران، محققان و كارشناسان
5-14-5 ايجاد دبيرخانه دائمي گردهمايي به منظور پيگيري نتايج حاصله از برگزاري گردهمايي
6. ويژگي هاي گردهمايي
7. برنامه ‎هاي گردهمايي
7-1 با توجه به برنامه‎ هاي كلي
7-1-1 بخش (برنامه‎هاي) اصلي و علمي
7-1-2 بخش (برنامه‎ هاي) جانبي
7-2 با توجه به برنامه‎ هاي تفصيلي
7-2-1 برنامه ‎هاي افتتاحيه
7-2-2 برنامه‎ هاي روزانه
7-2-3 برنامه‎ هاي اختتاميه
7-3 با توجه به كاربري خاص
7-4 با توجه به چارچوب كلي برنامه
7-5 برنامه ‎هاي علمي
7-5-1 نشست هاي علمي
7-5-2 نمايشگاه كتاب
7-5-3 كارگاه هاي آموزشي
7-5-4 بحث آزاد
7-5-5 نمايشگاه تخصصي/جانبي
7-5-6 ويديو كنفرانس/ پخش زنده از طريق رسانه‌هاي جديد
7-5-7 پيش كنفرانس
7-5-8 كلينيك ‎هاي تخصصي
7-6 برنامه‎ هاي فرهنگي و فوق برنامه
8. نحوه برگزاري گردهمايي
8-1 ارايه مقالات به شكل سخنراني
8-2 ارايه مقالات به شكل پوستر
8-3 كارگاه هاي آموزشي
8-4 نشست ها و پانل هاي تخصصي
8-5 تهيه و پخش كليپ هاي آموزشي
9. شاخص هاي گردهمايي
9-1 كميت
9-2 كيفيت

فصل دوم: برنامه ‎ريزي و طرح‎ ريزي گردهمايي
1. مقدمه
2. برگزاري يك گردهمايي
2-1 معرفي و طرح ‎ريزي
2-2 ماموريت/ هدف
2-3 رويكرد
2-4 چرايي يك برنامه گردهمايي
2-5 چگونگي تنظيم يك برنامه گردهمايي
2-6 عوامل يك برنامه گردهمايي
2-7 اجزاي طرح يك برنامه گردهمايي
2-8- تعريف موضوع گردهمايي
2-9 انجام تحقيقات بازار
2-10 جذب شركت كنندگان
2-11 تحليل نتايج گردهمايي
2-12 محاسبه سود گردهمايي
3. برگزاري گردهمايي
3-1 اقدامات قبل از گردهمايي (مقدمات)
3-1-1 موضوعي كه قرار است گردهمايي به خاطر آن برگزار شود را مشخص كنيد
3-1-2 ساختار، مقاصد و اهداف را در نظر بگيريد
3-1-3 افراد شايسته ‎اي را براي مديريت كميته ‎هاي اجرايي و علمي انتخاب نماييد
3-1-4 زماني مناسب از سال را انتخاب كنيد
3-1-5 مكان مناسب براي برگزاري گردهمايي در نظر بگيريد
3-1-6 بودجه مورد نظر را مشخص كنيد
3-1-7 در مورد تعداد شركت‎كنندگان تصميم ‎گيري كنيد
3-1-8 يك سياهه و جدول زماني تدوين نماييد
3-2 اقدامات حين گردهمايي
3-2-1 ارايه اطلاعات اوليه به شركت كنندگان
3-2-2 زمان بهينه ‎اي را با شركت‎كنندگان كليدي صرف كنيد
3-2-3 ارتباطات و اطلاع ‎رساني
3-2-4 بازاريابي
3-2-5 پيگيري موضوع و هدف گردهمايي
3-3 اقدامات بعد از گردهمايي
3-3-1 ارزيابي نتايج
3-3-2 پيگيري
4. فرايند برگزاري گردهمايي
4-1 نحوۀ ادارۀ گردهمايي
4-1-1 تاريخ و ساعت
4-1-2 شركت كنندگان
4-1-3 محتواي گردهمايي
4-1-4 محل/ تسهيلات
4-1-5 برگزاري گردهمايي
4-1-6 حصول آمادگي
4-1-7 بعد از جلسه
4-2 فرايند برنامه‌ريزي
4-2-1 حداقل شش ماه قبل از گردهمايي
4-2-2 حداقل چهار ماه قبل از گردهمايي
4-2-3 حداقل يك ماه قبل از گردهمايي
4-2-4 يك هفته قبل از گردهمايي
5. فهرست كنترل گردهمايي
6. نمودار DFD ثبت نام در گردهمايي

فصل سوم: سازمان گردهمايي
الف- شوراي عالي سياستگذاري
كميته مديران و مشاوران
اهداف كميته مديران و مشاوران
ساختار پيشنهادي
ب- ستاد برگزاري گردهمايي
وظايف ستاد برگزاري
1. وظايف دبيركل گرهمايي
برگزاري پيش‌برنامه (پيش‌تبليغات/ پيش‌كنفرانس)
2. كميته علمي
2-1 دبير كميته علمي
2-2 اعضاي كميته علمي و هيئت داوران
2-3 رسالت كميته علمي
2-3-1 برنامه‌ريزي كيفيت
2-3-2- تضمين كيفيت
2-3-3- كنترل كيفيت
2-4- وظايف كميته علمي
3. كميته اجرايي
3-1 روابط عمومي
3-1-1 تبليغات و اطلاع‌رساني
3-1-2 انتشارات
3-1-3 بازاريابي
3-1-4 ارتباطات مجازي
3-1-5 كميته تشريفات
3-1-6 امور نمايشگاه
3-1-7 نمايندگان استاني
4. كميته بين‌الملل
5. كميته مالي و پشتيباني
6. كميته امنيت و حفاظت
7. دبيرخانه دائمي

فصل چهارم: وظايف اصلي كميته اجرايي
1. عنوان گردهمايي
2. زبان گردهمايي
3. آرم/ لوگو گردهمايي
4. پوستر گردهمايي
5. سربرگ گردهمايي
6. بروشور گردهمايي
7. كاربرگ ثبت نام
7-1 نمونه پاسخنامه مقدماتي
7-2 نمونه كاربرگ ثبت نام در گردهمايي
7-3 نمونه كاربرگ ثبت نام در كارگاه هاي آموزشي
7-4 نمونه كاربرگ مشخصات شركت ‌كنندگان در كارگاه
7-5 نمونه كاربرگ ثبت نام براي شركت در نمايشگاه
7-6 نمونه كاربرگ خلاصه مقالات به زبان فارسي
7-7 نمونه كاربرگ خلاصه مقالات به زبان انگليسي
7-8 نمونه كاربرگ امتيازبندي و داوري مقالات
7-9 نمونه كاربرگ ارزيابي گردهمايي
7-10 نمونه كاربرگ ارزيابي مقاله‌ها
7-11 نمونه كاربرگ پاسخ
7-12 نمونه نامه پذيرش مقاله و دعوت به ارايه
8. تهيه مقررات و دستورالعمل هاي لازم
9. تدوين آيين‌نامه اجرايي
10. ساير وظايف دبيرخانه
11. تدوين مشخصات پيام تبليغاتي جهت جذب شركت‌كنندگان
12. تهيه فهرست موجوديت هاي قابل بررسي در برگزاري گردهمايي

فصل پنجم: كارگاه هاي آموزشي
الف- آموزش از طريق ارايه سخنراني
ب- كارگاه هاي آموزشي
اهداف ويژه
اهداف آموزشي
اهداف سازماني
1. سازماندهي
2. هدف گذاري
3. نيازسنجي
4. هماهنگي
5. فرصت هاي برابر
6. آموزش مشاركتي و گروهي
7. فضاي مناسب
8. ارزيابي
ويژگي هاي كارگاه آموزشي
فرآيند برنامه اجرايي
كميته كارگاه هاي آموزشي
مستندسازي و ثبت وقايع
توصيه‌هاي كاربردي
انتظارات مديريت دوره از شركت‌كنندگان
ج- آموزش هاي كارگاهي

فصل ششم: مديريت نمايشگاه
تعريف نمايشگاه
اهداف
انواع نمايشگاه
برنامه‌ها
برنامه‌ريزي
راهنماي مرحله به مرحله‌ برنامه‌ريزي حضور نمايشگاهي
شمارش معكوس تا زمان برگزاري نمايشگاه
فهرست كنترل برگزاري نمايشگاه

فصل هفتم: حمايت مالي/ اسپانسر شدن
تعريف اسپانسر شدن
چه عواملي باعث موفقيت اسپانسر مي‌گردد؟
بايدها و نبايدهاي حمايت مالي
بايدها
نبايدها
بسته‌ حمايت مالي
فهرست كنترل بسته حمايت مالي
طرح حمايت از گردهمايي

فصل هشتم: نظر سنجي
سنجش نظرات در عمل
تعريف
كابردهاي نظرسنجي
1. تعيين هدف و محتواي نظرسنجي و يا تعريف دقيق مساله مورد نظر
2. طراحي پرسشنامه
2-1 تقسيم ‏بندي پرسش ها
2-1-1 پرسش‌هاي بسته (چند گزينه ‏اي)
2-1-2 پرسش هاي باز
2-2 اصول تهيه پرسشنامه مناسب
3. تعيين مخاطبين نظرسنجي و نمونه‌گيري
3-1 اندازه نمونه
3-2 روش هاي نمونه‌گيري
3-2-1 نمونه‌گيري تصادفي (احتمالي)
3-2-2 نمونه‌گيري غير تصادفي
4. روش هاي اجراي نظرسنجي
4-1 كاغذي
4-1-1 توزيع ميداني
4-1-2 پستي
4-1-3 نمابر
4-1-4 مصاحبه (پرسشگري)
4-1-5 روزنامه
4-2 تلفني
4-3 الكترونيكي
4-3-1 اينترنتي (سايت)
4-3-2 پست الكترونيك (ايميل- رايانامه)
4-3-3 شبكه داخلي
4-3-4 پيام كوتاه
4-3-5 كيوسك ها و دستگاههاي الكترونيكي
4-3-6 ديسكت
5. آماده‌سازي زمينه اجراي نظرسنجي
5-1 كسب مجوزهاي لازم
5-2 پيش آزمون
5-3 حداكثرسازي پاسخگويي مخاطبان
5-3-1 معرفي اجمالي نظرسنجي
5-3-2 روش برخورد و شكل ظاهري
5-3-3 دقت در طراحي سوالات
6. ورود داده‌ها به رايانه
6-1 روش هاي ورود داده‌ها به رايانه
6-1-1 روش دستي
6-1-2 روش مكانيزه (رايانه‌اي)
7. تجزيه و تحليل داده‌ها
7-1 مقايسه نتايج با ديگر نتايج همان نظرسنجي
7-2 مقايسه نتايج با ديگر استانداردها (استفاده از هنجارها)
8. گزارش
9. نتيجه‎ گيري

فصل نهم: راهبرد‏هاي گردهمايي موفق
1. بهترين برنامه ‏ريزي را داشته باشيد
2. برنامه ‏ريزي را با پژوهش آغاز كنيد
3. مكان برگزاري مناسب را انتخاب كنيد
4. سخنرانان مناسب را انتخاب كنيد
5. مشاركت‏كنندگان را آماده سازيد
6. شبكه ارتباطي ايجاد كنيد

ضمائم و پيوست‏ها
(پيوست شماره 1): طرح نامه كامل رويداد
(پيوست شماره2): چطور يك طرح (پروپوزال) برگزاري همايش بنويسيم؟
(پيوست شماره 3): آيين‏نامه برگزاري گردهمايي ‏هاي دانشگاهي
(پيوست شماره 4): آيين‏نامه ايجاد دفتر گردهمايي ‏هاي علمي بين ‏المللي
(پيوست شماره 5): آيين نامه نظام جامع اهداء جوايز آموزشي
(پيوست شماره 6): نحوه تهيه يك مقاله علمي
(پيوست شماره7): نكاتي درباره ارايه يك سخنراني علمي موفق
(پيوست شماره 8): بيانيه هيئت داوران ششمين دوره انتخاب برترينهاي روابط عمومي
(پيوست شماره 9): بيانيه پنجمين كنفرانس بين‏ المللي روابط عمومي ايران
(پيوست شماره 10): بيانيه‌ پاياني كنفرانس‌جهاني سازي براي صلاح‌عامه
(پيوست شماره 11): گزارش/ چهل و نهمين گردهمايي علمي بين المللي
(پيوست شماره 12): گزارش/ پانزدهمين كنفرانس بين المللي روابط عمومي ايران
منابع و ماخذ
 

مركز پخش:

09121938419 - 66570194(021) - 66943670 (021)

لينك خريد كتاب: http://kpri.ir/?p=5758