شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- اعم از این که در کار تهیه متن سخنرانی برای خود و یا برای فرد دیگر هستید، لازم است نکات زیر را که در این مورد به شما یاری می رساند مد نظر قرار دهید:

- مخاطبین را شناسایی کرده و درباره مسایل آن ها تحقیق کنید.

- منظور از تشکیل گردهمایی را کشف کرده و به آن پای بند شوید.

- ببینید که آیا موضوعات دیگری در کار خواهد بود. ببینید که اصلا درباره چه موضوعی هستند.

- پیام واحد مورد نظر خودتان را یعنی آن پیام را که مخاطب از گفته های شما می خواهد بدست بیاورد، تعیین کنید.

- موضوعی را که می توانید برای رساندن پیام های خود به کار ببرید انتخاب کنید. این ممکن است یک عبارت یا یک کلمه که چند بار به کار می برید باشد و یا مقوله ای مثل مسوولیت یا مدیریت شخصی باشد. موضوع یا تم واحده بایستی در پشتیبانی از پیام اصلی در سخن جهت بگیرد.

- با استفاده از نقل قول ها، آمارها، حکایت ها، لطیفه ها، حقایق کمتر شناخته شده، عقاید کارشناسی، خلاقیت های وسیع و مثال ها به سخنرانی خود رنگ و بو بدهید. مواظب باشید که لطیفه ها سبک نباشند. آن را به اجبار به کسی تحمیل نکنید.

- از وسایل دیداری یا بصری مثل پاورپوینت استفاده کنید.

- مختصر صحبت کنید. بررسی ها نشان می دهد که مخاطبین امروز دارای یک حیطه توجه 1000 ثانیه ای هستند و آن کمی بیشتر از 16 دقیقه است.

- به زبان محاوره ای بنویسید. سخنرانی یا گفتار یک بحث عمومی است نه یک سند قانونی.

- پس از نگارش، متن سخنرانی را بلند بخوانید تا انسجام و فصاحت آن حفظ شود. سخنرانی یک مقاله نیست. اگر بد فهمیده شود نمی توان آن را قرائت کرد. سوال و جواب های عمومی را بنویسید.

- به مخاطب چیزی بدهید که درباره آن بیاندیشد و عمل کند.

منبع: روابط عمومی انجمن پزشکان واشنگتن