شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- روابط عمومی در سال های اخیر دچار تحولات بسیار زیادی شده است و به دلیل ماهیت میان رشته ای اش، در بسیاری از زمینه هایی که از رشته های تخصصی دیگر بهره مند می شده، همان رشته ها تخصص هایی را در روابط عمومی ایجاد کرده اند.

به گزارش شارا، رشته هایی از قبیل: حقوق، ادبیات، روزنامه نگاری، گرافیک و صفحه آرایی، هنر، روانشناسی، جامعه شناسی، کامپیوتر و... هر کدام سهمی را در تخصصی حرفه ای روابط عمومی بازی می کنند.
در عرصه جهانی روابط عمومی امروز بیشتر میل به بهره گیری از تخصص ها برای اجرای فعالیت های حرفه ای دارد. لذا تخصص های جدیدی از قبیل نگارش متن سخنرانی در روابط عمومی جهان به وجود آمده و نهادهای آموزشی روابط عمومی مرتبا اقدام به برگزاری دوره های آموزشی برای این فعالیت های تخصصی می کنند.

نگارش متن سخنرانی یکی از وظایف عمده روابط عمومی ها است که عمدتا برای مدیر عامل شرکت یا مدیران و سخنگویان سازمان انجام می دهند.

چراکه مدیران سازمان درگیر فعالیت های اجرایی هستند و هیچ نگاه ژورنالیستی به مسائل ندارند و ممکن است در تهیه متن سخنرانی شان نتوانند اخباری را ارائه دهند که برای خبرنگاران دارای ارزش خبری باشد و لذا با بایکوت خبری به دلیل غیر حرفه ای عمل کردن، روبرو شوند.

توانمندی های مورد نیاز برای متخصص نگارش متن سخنرانی
1. آگاهی به تحولات جهانی و ملی در حوزه فعالیت سازمان
2. آگاهی به فعالیت های سازمان
3. آگاهی نسبت به روندهای صنعت
4. تسلط به نگارش و شیوه های دستوری
5. آشنایی کامل با خبر و ارزش های خبری
6. آگاهی نسبت به اهداف کلان سازمان
7. آگاهی کامل از استراتژی های خبری و اجرایی سازمان

با این توانمندی ها شخص می تواند متن خوبی را برای سخنرانی تنظیم کند. همچنین توصیه می شود که متخصص نگارش متون سخنرانی باید خود با مهارت های سخنوری آشنایی داشته باشد و جملات را به گونه ای موثر تنظیم کند.

روابط عمومی با توجه به جو رسانه ای حاکم علاوه بر نگارش متن سخنرانی برای کنفرانس های مطبوعاتی بایستی برخی سوالاتی را که امکان دارد خبرنگاران در حین مصاحبه مورد سوال قرار دهند را نیز در اختیار سخنران قرار دهند.

در صورتی که مدیر عامل شما سخنران خوبی نیست، توصیه می شود که سخنرانی برای ارائه متن سخنرانی انتخاب شود.

همچنین باید به خاطر داشته باشید که نگارش متن سخنرانی به شدت با نگارش یک متن مطبوعاتی متفاوت است و نیاز به دانش متفاوتی دارد که در دوره های آموزش نگارش متن سخنرانی به این مباحث به طور تخصصی پرداخته می شود.

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)