شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- معاون سیاسی امنیتی استانداری سمنان روابط عمومی ها را مشاور و بازوی مدیریت، گوش شنوا، چشم بینا و مغز متفکر سازمان دانست.

به گزارش شارا به نقل از روابط عمومی استانداری سمنان ؛ مراسم تجلیل و تقدیر از روابط عمومی های برتر دستگاه های اجرایی استان که در ارزیابی سال ۹۱-۹۲ حائز رتبه های برتر شده بودند با حضور خلخالی معاون سیاسی امنیتی استانداری و رئیس شورای اطلاع رسانی استان سمنان، کارخایی مدیرکل روابط عمومی استانداری، مدیران روابط عمومی های برتر به همراه مدیران دستگاه های اجرایی مربوطه در محل سالن ساختمان مدیریت بحران استانداری برگزار شد.

علیرضا خلخالی در این مراسم گفت : شورای اطلاع رسانی استان سمنان با پتانسیل نیروی انسانی بسیار ارزشمند در روابط عمومی دستگاه ها و شورای هماهنگی روابط عمومی ها و اصحاب رسانه و مطبوعات متخصص و مجرب در استان، میتواند در زمینه اطلاع رسانی و روابط عمومی در کشور الگو سازی کند.

وی با اشاره به اینکه در استان سمنان مجموعه روابط عمومی ها با فعالیت مستمر و با همکاری خبرنگاران تلاش مضاعفی در عرصه اطلاع رسانی دارند از مدیران دستگاه های اجرایی خواست تا از زحمات و تلاش های مسوولان و فعالان عرصه روابط عمومی بنحوی شایسته تقدیر و تشکر شود.
رئیس شورای اطلاع رسانی استان با تاکید بر نقش و اهمیت روابط عمومی ها در پیشبرد اهداف سازمان ها و انعکاس خدمات آنها، افزود: آنچنان که شایسته است به جایگاه روابط عمومی ها توجه نشده است و لازم است هم از نظر ساختاری و هم از نظر موقعیت درون سازمانی به روابط عمومی ها توجه شود.
خلخالی دو عامل را در ارتقاء جایگاه روابط عمومی ها به جایگاه شایسته خود مهم دانست و گفت : آگاهی مدیران و نگاه مثبت آنها به روابط عمومی و اهمیت ارتباط با مخاطبین اولین عامل مهم است .
معاون سیاسی امنیتی استانداری سمنان افزود : عامل دیگر آگاهی خود روابط عمومی ها به وظایف و جایگاه خودشان بعنوان پل ارتباط با مخاطبین با سازمان در ارتقاء جایگاه روابط عمومی ها بسیار موثر خواهد بود.
وی با برشمردن عوامل دیگری برای موفقیت روابط عمومی ها گفت : فهم رسانه ای خوب و شناخت جایگاه اصحاب رسانه و مطبوعات ، تعامل با خبرنگاران و ارتباط موثر با آنها ، شناخت محیط پیرامونی و سنجش افکار مخاطبین و کارکنان سازمان از جمله این عوامل می باشد .
رئیس شورای اطلاع رسانی استان با یادآور شدن برگزاری جلسات متعدد روابط عمومی ها با اصحاب رسانه و مطبوعات برای تعامل بهتر و افزایش آگاهی روابط عمومی ها افزود: اعتقاد داریم اگر روابط عمومی ها آگاه تر شوند میتوانند در جایگاه شایسته خودشان قرار گیرند .
خلخالی ادامه داد : در این صورت قطعا بسیاری از مشکلات دستگاه ها و ارتباط مناسب مخاطبین با سازمان حل خواهد شد و طبعا می توانند با این آگاهی روابط عمومی را در جایگاه شایسته اش قرار دارند و سازمان موفق تری خواهند داشت.
وی اطلاع رسانی به مردم و اطلاع یابی از میزان رضایتمندی و انتظارات مردم از سازمان را بسیار حائز اهمیت و از وظایف ویژه روابط عمومی ها دانست و خواستار توجه جدی مدیران دستگاه ها به این مقوله شد.

مدیرکل روابط عمومی استانداری نیز در این مراسم در خصوص ارزیابی عملکرد روابط عمومی های استان گفت: سومین دوره ارزیابی روابط عمومی های دستگاه های اجرایی استان بر اساس مصوبه شورای هماهنگی روابط عمومی های استان انجام شد .
ایرج کارخایی با توجه به نقش و جایگاه روابط عمومی ها هدف از این ارزیابی ها را ایجاد تحرک، انگیزه و فعالیت بیشتر روابط عمومی ها و تعیین روابط عمومی های برتر استان، با محوریت اهمیت ارتباط موثر با مخاطبان و مردم، همکاری و تعامل با مطبوعات و رسانه ها عنوان کرد .
وی تصریح کرد: در این دوره از ارزیابی عملکرد روابط عمومی ها ۶۶ دستگاه اجرایی شرکت داشتند که بر اساس فرم ارسالی در ۲۳ شاخص مورد ارزیابی قرار گرفتند .
در این مراسم ۲۷ روابط عمومی که رتبه برتر را کسب کرده بودند و چند روابط عمومی فعال دیگر تقدیر شدند .