شبکه اطلاع رسانی روابط‌عمومی یران (شارا)-|| «دکتر وحید کشاورز زمانیان» مدیرکل حوزه ریاست، حقوقی و ارزیابی عملکرد این سازمان، در نخستین گردهمایی مدیران و کارکنان روابط‌عمومی ادارات کل دامپزشکی استان‌ها در سال 1400 که در نخستین روز اردیبهشت ماه به صورت ویدیوکنفرانس در اجتماعات سازمان دامپزشکی کشور برگزار شد؛ ضمن تبریک فرارسیدن سال نو و تشکر از خدمات مدیران و همکاران روابط عمومی ستاد سازمان و ادارات کل دامپزشکی استانها افزود: از آنجا که روابط عمومی آینه تمام‌نمای سازمان دامپزشکی و نشاندهنده خدمان دامپزشکی به جامعه است، لذا نقش همکاران حوزه روابط عمومی در این خصوص بسیار مهم و پررنگ است.

به گزارش شارا به نقل از روابط عمومی سازمان دامپزشکی کشور، وی با بیان اینکه «شورای عالی اطلاع رسانی و ارتباطات رسانه‌ای» سازمان دامپزشکی کشور در آغاز سال 1400 که به نام سال «تولید، پشتیبانی‌ها و مانع‌زدایی‌ها » نامگذاری شده است، اهداف و برنامه‌هایی را تهیه کرده که به زودی ابلاغ خواهد کرد، افزود: در این میان توجه به تمام موارد مهم در حیطه وظایف و اختیارات روابط عمومی‌ها از جمله مسائل رسانه ای، مدیریت مصاحبه‌ها؛ تکریم ارباب رجوع؛ تامین محتوا برای فصلنامه «سلام و سلامتی» سازمان دامپزشکی کشور و همچنین استفاده بهینه از پرتال سازمان؛ همکاری در امور فرهنگی در چارچوب پروتکل‌های بهداشتی ستاد مقابله با کرونا و همچنین مدیریت فضای مجازی که در اذهان عمومی بسیار تاثیرگذار است، اهمیت دوچندانی دارد.

دکتر «فاطمه زارعان» رئیس روابط عمومی سازمان دامپزشکی کشور نیز در این گردهمایی ویدیویی ضمن تشکر از تمام همکارانش در حوزه روابط‌عمومی و خوش‌آمدگویی به همکاران جدید روابط عمومی که اخیرا در ادارات کل دامپزشکی استانها منصوب گردیده اند، به تشریح تفصیلی اهم تدابیر اتخاذ شده در روابط عمومی سازمان دامپزشکی کشور پرداخت و افزود: با حسن همکاری صورت گرفته و حمایت‌های ویژه ریاست سازمان دامپزشکی کشور و مساعدت معاونان و مدیران سازمان دامپزشکی کشور در ستاد و استانها، گامهای ارزنده‌ای در زمینه اطلاع رسانی و مدیریت تولید محتوا برداشته شده است که به طور قطع با توجه به اهمیت دامپزشکی و گستردگی حجم وظایف این سازمان در قبال جامعه و بهره‌برداران، باید همچنان گامهای بلند و محکمی برداشته شود.

زارعان با بیان اینکه تشکیل کمیته ملی روابط عمومی و تقسیم روابط عمومی ادارات کل دامپزشکی کشور به 5 منطقه؛ تدوین نظام نامه شورای عالی اطلاع رسانی و ارتباطات رسانه‌ای، همچنین تدوین 10 محور کاری در این حوزه و سایر موارد مشابه از جمله اهم اصلاحات ساختاری بود که صورت گرفته اظهارکرد: البته مقوله آموزش و به‌روز رسانی دانش همکاران در این زمینه نیز از برنامه‌های مستمر سازمان دامپزشکی کشور بوده که امید است در سال 1400 بیش از سال‌های گذشته مورد عنایت همکاران قرار گیرد.

برگزاری نمایشگاه مجازی با توجه به شرایط ویژه کشور وبروز بیماری کرونا؛ تهیه بولتن خبری بر اساس شیوه نامه ارسالی؛ افزایش سواد رسانه ای؛ تهیه اینفوگرافی به منظور جلب بیشتر بازدید کننده؛ انجام وظایف روابط عمومی براساس روزنگار ؛ تطبیق وظایف بر اساس نظام نامه داخلی اطلاع رسانی، سیاست‌ها و برنامه های ابلاغی و استفاده از ظرفیت بوجود آمده؛ تاکید بر استفاده بهینه ازامکانات جدید سایت سازمان و نحوه اطلاع رسانی از این طریق ؛ تاکید بر استفاده از بند چ برنامه ششم توسعه و قراردادهای منعقده با صدا و سیما؛ افزایش رصد و پایش اخبار در فضای رسانه ای و مجازی و تلاش برای به روز شدن اطلاعات (فیلم و عکس ) بر روی سایت سازمان از جمله برنامه های انجام شده روابط عمومی سازمان دامپزشکی کشور و همچنین ادارات کل دامپزشکی استانها بود که رئیس روابط عمومی و همچنین «دکتر وحید کشاورز زمانیان» مدیرکل حوزه ریاست، حقوقی و ارزیابی عملکرد سازمان دامپزشکی کشور به آن اشاره کردند.

بنابراین گزارش، در بخشی از این ویدیوکنفرانس 4 ساعته نیز دوره تبیین و آموزش نحوه مدیریت فنی بارگذاری محتواهای تولیدی روابط عمومی ادارات کل دامپزشکی استان‌ها برگزار شد. در این دوره آقای حمید گردان نماینده دفتر فاوا و مهندس احمدی مسئول پشتیبانی سایت سازمان دامپزشکی کشور، نحوه درج مطالب بر روی سایت سازمان را به طور مفصل توضیح دادند.

همچنین در بخشی از این گردهمایی خانم دکتر زارعان با تشکر از زحمات مسئولین روابط عمومی ادارات کل که به افتخار بازنشستگی نائل شده یا تعویض گردیده اند، به مسئولین جدید روابط عمومی ادارات کل دامپزشکی استانها تبریک گفت .

در ادامه مهندس فاضلی، خانم مهندس رئوف، آقای حسین شعبانی و دکترحسین مهدوی‌شهری و آقای مهندس صفاخو کارشناسان روابط عمومی سازمان،گزارشی از فعالیت‌های انجام شده در روابط عمومی سازمان ارائه دادند .

سپس روسای روابط عمومی مناطق پنج‌گانه به بیان مشکلات و نقطه نظرات خود به صورت مشروح پرداخته و نکاتی را جهت ارتقای سطح کمی و کیفی خدمات روابط عمومی ها به ادارات کل دامپزشکی استانها و مجموعه خانواده دامپزشکی کشور یاد‌آوری کردند که قرار شد نسبت به پیگیری آنها اقدام شود.