شبکه اطلاع رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا)-|| با توجه به اینکه دنیای تجارت به طور فزاینده ای پیچیده می شود، جوهر استراتژیک مدیریت پروژه نمونه کارها می تواند به عنوان ابزاری قدرتمند به منظور اولویت بندی، ارزیابی و انتخاب پروژه ها با هدف نهایی تراز کردن آنها با اهداف کلی سازمان در نظر گرفته شود.

بسیاری از این مزایا برای شرکتی است که مدیریت پروژه نمونه کارها را پیاده سازی می کند. به عنوان مثال، مدیریت پروژه نمونه کارها می تواند منجر به بازده بیشتر مشاغل و موفقیت پروژه شود.

علاوه بر این، عاقلانه است که توجه کنیم اجرای مدیریت پروژه نمونه کارها (PPM) به طور مؤثر در یک سازمان چالش برانگیز است. در گذشته بسیاری از سازمانها به دلیل عدم اطمینان در روابط پروژه، تغییرات مداوم در استراتژی شرکت و تلاش برای سنجش فاکتورهای موفقیت، در تلاش خود برای مدیریت موفقیت آمیز سبد پروژه، شکست خورده اند.

عامل دیگری که باید در نظر بگیرید این است که نحوه اجرای مدیریت پروژه نمونه کارها بستگی به ماهیت شرکت دارد. مدیریت پروژه نمونه کارها در اصل در مشاغل بزرگ و مبتنی بر پروژه مورد استفاده قرار می گیرد. در عین حال، مدیریت پروژه نمونه کارها را می توان به عنوان یک کارکرد یکپارچه کسب و کار در نظر گرفت.

با ایجاد یک فرایند رسمی برای مدیریت سبد پروژه ها، شرکت ها می توانند از روال رسمی برای تصمیم گیری بهره مند شوند. احتمالاً، در یک محیط سریع و رقابتی، اتکا به یک فرآیند منظم برای تصمیم گیری، در مورد نحوه تخصیص منابع، ممکن است انعطاف پذیر به نظر برسد، اما قطعاً می تواند سرعت اجرای فرایند و کیفیت مدیریت را بهبود ببخشد. دو عامل که می تواند موفقیت پرتفوی پروژه را تعیین کند.

PPM و تخصیص منابع

مدیریت پروژه نمونه کارها به عنوان هماهنگی و مدیریت یک یا چند نمونه کارها از پروژه ها، برنامه ها و عملیات برای دستیابی به اهداف سازمانی تعریف می شود.

مدیریت پروژه نمونه کارها، ابزاری است که به شرکتها امکان می دهد سریعاً در یک محیط پویا عمل کنند.
 

خوشبختانه، PPM از درک نحوه تخصیص منابع و مهمتر از همه، اعتماد و همکاری در سازمان پشتیبانی می کند. در حقیقت، این امکان را به شرکتها می دهد تا نه تنها با در نظر گرفتن پروژه ها بلکه با در نظر گرفتن محیط سازمانی، منابع را در سطح بالاتر تخصیص دهند.