شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| همه پروژهها دارای عدم اطمینان هستند. هدف این است که از شکست احتمالی در دستیابی به اهداف پروژه کاسته شود. برای انجام این امر مهم است که به طور دوره ای، خطرات پروژه را در نظر بگیرید و ارزیابی کنید.

بررسی وضعیت
یکی از لحظه های ارزیابی ریسک در هنگام بررسی وضعیت پروژه است. بررسی استاندارد شامل ارزیابی تفاوت بین وضعیت فعلی و پایه است. علاوه بر این، مهم است که بررسی کنید آیا رابطه ای بین هزینه ها و واریانس های برنامه وجود دارد یا خیر. در صورت وجود این واریانس ها، باید به موقع به مدیریت عالی اطلاع داده شود.

در حقیقت، اگر نشانه های واضح از تخریب عملکرد وجود نداشته باشد، پروژه در مسیر درست قرار دارد.
 

بررسی صحنه
پروژه های زیادی وجود دارد که مراحل مختلفی را طی می کنند. در پایان هر مرحله می توان ارزیابی کرد که آیا اهداف پروژه برآورده می شود یا خیر. در حقیقت، اگر احتمال دستیابی به اهداف پروژه کم باشد، باید برخی ارزیابی ها انجام شود.

این فرآیند ارزیابی پروژه ها در پایان هر مرحله فرآیند Stage-Gate نامیده می شود. این فرآیند همچنین برای مدیریت اوراق بهادار پروژه استفاده می شود. اصولاً، این فرایند اجازه می دهد تا پروژه ها را به روشی مطمئن و بر اساس معیارهای تعریف شده برای هر دوره و مرحله مرور و ارزیابی کنید.

برای کنترل عدم اطمینان، بررسی خطرات در پایان هر مرحله از اهمیت برخوردار است.

بررسی خط فرایند
PPM نیاز به بررسی دوره ای پروژه های موجود در طول فرایند دارد. در این مرحله، تمام پروژه هایی که احتمال و شانس کمتری برای دستیابی به اهداف دارند، مورد بررسی قرار می گیرند. در حقیقت، تمام پروژه هایی که متوقف شده اند، در طی مراحل Stage-Gate باید ارزیابی شوند.

این لحظه ای است که باید تصمیم بگیریم که آیا پروژه باید به تأخیر بیفتد یا خاتمه یابد. توجه به این نکته مهم است که، پروژه ای که احتمال بیشتری برای دستیابی به اهداف تجاری داشته باشد می تواند جایگزین دیگری شود که قبلاً متوقف شده است.
 

یادت باشه
برای عدم اطمینان از کنترل و به حداکثر رساندن احتمال و شانس رسیدن به اهداف پروژه، بررسی خطرات دوره ای مهم است. علاوه بر این، شما باید نسبت به مشکلات عملکرد و ریسک هوشیار باشید.

منبع: Francesco Pecoraro
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)