شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)-|| همه پروژهها داراي عدم اطمينان هستند. هدف اين است كه از شكست احتمالي در دستيابي به اهداف پروژه كاسته شود. براي انجام اين امر مهم است كه به طور دوره اي، خطرات پروژه را در نظر بگيريد و ارزيابي كنيد.

بررسي وضعيت
يكي از لحظه هاي ارزيابي ريسك در هنگام بررسي وضعيت پروژه است. بررسي استاندارد شامل ارزيابي تفاوت بين وضعيت فعلي و پايه است. علاوه بر اين، مهم است كه بررسي كنيد آيا رابطه اي بين هزينه ها و واريانس هاي برنامه وجود دارد يا خير. در صورت وجود اين واريانس ها، بايد به موقع به مديريت عالي اطلاع داده شود.

در حقيقت، اگر نشانه هاي واضح از تخريب عملكرد وجود نداشته باشد، پروژه در مسير درست قرار دارد.
 

بررسي صحنه
پروژه هاي زيادي وجود دارد كه مراحل مختلفي را طي مي كنند. در پايان هر مرحله مي توان ارزيابي كرد كه آيا اهداف پروژه برآورده مي شود يا خير. در حقيقت، اگر احتمال دستيابي به اهداف پروژه كم باشد، بايد برخي ارزيابي ها انجام شود.

اين فرآيند ارزيابي پروژه ها در پايان هر مرحله فرآيند Stage-Gate ناميده مي شود. اين فرآيند همچنين براي مديريت اوراق بهادار پروژه استفاده مي شود. اصولاً، اين فرايند اجازه مي دهد تا پروژه ها را به روشي مطمئن و بر اساس معيارهاي تعريف شده براي هر دوره و مرحله مرور و ارزيابي كنيد.

براي كنترل عدم اطمينان، بررسي خطرات در پايان هر مرحله از اهميت برخوردار است.

بررسي خط فرايند
PPM نياز به بررسي دوره اي پروژه هاي موجود در طول فرايند دارد. در اين مرحله، تمام پروژه هايي كه احتمال و شانس كمتري براي دستيابي به اهداف دارند، مورد بررسي قرار مي گيرند. در حقيقت، تمام پروژه هايي كه متوقف شده اند، در طي مراحل Stage-Gate بايد ارزيابي شوند.

اين لحظه اي است كه بايد تصميم بگيريم كه آيا پروژه بايد به تأخير بيفتد يا خاتمه يابد. توجه به اين نكته مهم است كه، پروژه اي كه احتمال بيشتري براي دستيابي به اهداف تجاري داشته باشد مي تواند جايگزين ديگري شود كه قبلاً متوقف شده است.
 

يادت باشه
براي عدم اطمينان از كنترل و به حداكثر رساندن احتمال و شانس رسيدن به اهداف پروژه، بررسي خطرات دوره اي مهم است. علاوه بر اين، شما بايد نسبت به مشكلات عملكرد و ريسك هوشيار باشيد.

منبع: Francesco Pecoraro
منبع مرجع: شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)