شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| دامنه، کار برنامه را توصیف می کند. دامنه برنامه کار، کل برنامه و مرزهای کلی آن را توصیف می کند. هر پروژه از برنامه باید محدوده کاری خاص خود را توصیف کند. در حقیقت، هر یک از آنها در اهداف کلی برنامه نقش دارند.

برای مستند سازی دامنه برنامه می توانید از نقشه های راه، روایت ها، گرافیک و هر سند توصیفی دیگر استفاده کنید. به طور کلی، مستندات دامنه بیشتر بهتر از کمتر است. مهم است که مطالب واضح باشد و توضیحات در هر سطح توصیف کننده چه چیزی باید توسعه یابد، باشد.

بسیاری از تیم های برنامه از ابزارهای گرافیکی برای نشان دادن جریان برنامه ریزی شده استفاده می کنند. به طور کلی، مهمترین چیز، استفاده از فرمتهایی است که دستیابی به آنها و درک آن آسان است.

اسناد دامنه را در مخزن ذخیره کنید
پس از آماده شدن اولین اسناد، باید آنها را در جایی در سیستم اطلاعات برنامه خود ذخیره کنید. در واقع، ذخیره اسناد در یک مخزن برای پیگیری وضعیت آنها مهم است.

علاوه بر این، بسیار مهم است که همه اسناد قابل رویت برای همه ذینفعان باشند. به طوری که افرادی که در برنامه سهمی دارند، مرتباً از مرحله و وضعیت برنامه مطلع شوند.

مهم است که همه مشارکت کنندگان برنامه دسترسی به داده های برنامه را داشته باشند. علاوه بر این، لازم است نسخه های اسناد را ذخیره کنید. به این ترتیب، هر بار که بخواهید تغییر دهید، یک نسخه از سند دارید.

برای اعتبار سنجی دامنه خود از نمونه های اولیه استفاده کنید
نمونه های اولیه کار، نمایانگر راه حل یک برنامه است. آنها به صرفه جویی در وقت و هزینه و کاهش مشکلات هنگام اجرا کمک می کنند. علاوه بر این، نمونه های اولیه به شما کمک می کنند تا قبل از اجرای برنامه، ساختار و معماری برنامه را نشان دهید.

نمونه های اولیه به ذینفعان اجازه می دهد دامنه برنامه را بررسی کنند و درباره آن تصمیم گیری کنند.

یادت باشه
اسناد محدوده برنامه ها برای توصیف کار کل برنامه، آگاهی دادن ذینفعان در مورد وضعیت برنامه و به دلایل دیگر از اهمیت بسیاری برخوردار است.

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)