شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| برای ارزیابی عدم اطمینان برنامه می توان از یک تکنیک خاص استفاده کرد. در واقع، در این حالت، متداول ترین تکنیک برای ارزیابی عدم اطمینان پروژه یا برنامه، تکنیک سه نقطه است.

تکنیک سه نقطه چیست؟
تخمین سه امتیاز یک فرآیند سه مرحله ای است که در آن مدیران پروژه و برنامه در مورد وظایف و خطرات عضو تیم بحث می کنند.

اصولاً، این تکنیکی است که از یک برآورد خوش بینانه و بدبینانه برای تعیین ارزش ارزیابی ایده آل برای یک کار پروژه استفاده می کند.

در حقیقت، اولین تخمین، محتمل ترین تخمین است که نشانگر متوسط ​​کاری است که اعضای تیم می توانند صدها بار انجام دهند. ارزیابی دوم، تخمین بدبینانه است که میزان کار در صورت بروز عوامل منفی می تواند انجام دهد. سومین تخمین تخمین خوش بینانه است که میزان کار ممکن است در صورت بروز فرصت انجام شود.

فرآیند تخمین سه نقطه
روند تخمین سه امتیاز با بحث و گفتگو با اعضای تیم در مورد وظایفشان آغاز می شود. ارزیابی و بحث در مورد خطرات بد که باعث طولانی تر شدن وظایف آنها می شود مهم است. علاوه بر این، بحث در مورد خطرات خوبی که باعث می شود وظایف کمتر و وقت کمتری داشته باشند، مهم است.

سرانجام، تیم سه تخمین می زند: یک تخمین خوش بینانه، یک تخمین بدبینانه و بهترین تخمین حدس. سپس می توان فرمول تخمین سه نقطه را برای آن سه تخمین اعمال کرد تا داده های واقعی مورد استفاده در برنامه پروژه را بدست آورد.

این تخمین ها بر اساس تجربه قبلی یا بهترین حدس ها استوار است.

یادت باشه
سرانجام، بسته های نرم افزاری مدیریت پروژه زیادی مانند Microsoft Project وجود دارد که شما را قادر می سازد از این تکنیک قدرتمند استفاده کنید. علاوه بر این، به شما امکان می دهد گزارش های متنوعی را برای ارتباط با خطرات پروژه ایجاد کنید.

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)