شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| فرآیندهای برنامه ریزی برای موفقیت برنامه مهم هستند. در واقع نوع ابزاری که ما برای برنامه ریزی یک برنامه استفاده می کنیم می تواند تفاوت موفقیت و عدم موفقیت را ایجاد کند.

ابزارهایی برای برنامه ریزی پروژه
استفاده از اسنادی از نوع دفاتر یا اسناد متنی همراه با جداول و سایر جلوه های بصری و اطلاعاتی ...، برای ایجاد آغاز فاز برنامه ریزی پروژه بسیار مفید هستند. در حقیقت، اگر برنامه های پروژه دارای جزئیات و اطلاعات کامل تر باشند، این روش ها می توانند برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات پروژه به ذینفعانی که به ابزار خاص مدیریت پروژه دسترسی ندارند، با ارزش باشند.

علاوه بر این، برای اطمینان از اینکه مشکلی در دسترسی به اطلاعات پروژه بوجود نیاید، لازم است یک قالب استاندارد تنظیم شود. این امر همچنین تفسیر داده های پروژه را آسان تر می کند.

معمولاً برای ایجاد و حفظ انسجام و سازگاری برنامه، داشتن یک ابزار برنامه ریزی واحد در سطح پروژه، مانند Microsoft Project بسیار مهم است.

ابزارهایی برای برنامه ریزی
ابزارهایی وجود دارند که در سطح پروژه عملکرد خوبی دارند. در عین حال، آنها برای همه نوع برنامه ریزی می توانند ناکافی باشند. در حقیقت، برخی ابزارها که دارای امکانات و اجزای محدود هستند برای برنامه ریزی نامناسب می باشند.

برخی از ابزارهای برنامه ریزی برنامه همچنین دارای ویژگی های مدیریت ریسک، مدیریت نمونه کارها و غیره هستند. در واقع، این بسیار خوب خواهد بود که مدیران برنامه ابزاری داشته باشند که در همه پروژه ها قابل استفاده است و نسبت به نمونه های موجود کامل تر می باشند..

علاوه بر این، ابزارهایی وجود دارند که به شما امکان می دهند در صورت لزوم به جزئیات یک پروژه خاص بپردازید. این ویژگی به شما کمک می کند تا دائماً تمام اطلاعات پروژه را کنترل و بررسی کنید.

یادت باشه
ابزار برنامه ریزی برنامه ای که شما انتخاب می کنید باید به شما توانایی مدیریت سلسله مراتب برنامه ها در سطوح مختلف را بدهد. در واقع، مهم است که همه برنامه های پروژه بطور منظم و هماهنگ هدایت و مدیریت شوند.

منبع: francescopecoraro

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)