سیستم اطلاعات مدیریت برنامه (PMIS) چیست؟
سیستم اطلاعات مدیریت برنامه (PMIS) مجموعه ای از ابزارها، فرآیندها و تکنیک های مدیریت اطلاعات برنامه است.

هدف اصلی PMIS ارائه اطلاعات صحیح به ذینفعان اصلی برنامه در زمان مناسب است. این اطلاعات بویژه برای تصمیم گیری مفید است، زیرا عدم اطمینان را کاهش می دهد. علاوه بر این، همچنین فرصت های یادگیری از گذشته را افزایش می دهد.

اطلاعات نتیجه پردازش داده هاست. در حقیقت، پردازش داده ها به مراحل یا فعالیت های انجام شده بر روی داده ها برای تولید اطلاعات اطلاق می شود. بنابراین، PMIS با توانایی تبدیل داده به اطلاعات و نحوه تبدیل آن به دانش مرتبط است.

چه زمانی باید شروع به ایجاد PMIS کنم؟
معمولاً باید به محض شروع برنامه، PMIS را شروع کنید. در واقع، بهتر است قبل از اینکه در برنامه ریزی برنامه درگیر شوید، شروع کنیم.

در حقیقت، شما به عنوان مدیر برنامه باید تضمین کنید که فرایندها و ابزارهای PMIS از ابتدا تا پایان برنامه برای پشتیبانی از فعالیت های برنامه آماده هستند.

چگونه می توان PMIS مناسب را توسعه داد؟
مدیران برنامه باید یک PIMS را تهیه کنند که مطابق با الزامات اصلی مدیریت اطلاعات باشد. در واقع، جلوگیری از ایجاد سیستم های پیچیده ای که گران هستند و به منابع زیادی احتیاج دارند، مهم است.

نیازهای اطلاعاتی یک برنامه با توجه به کمیت آنها می تواند به سطوح مختلف تقسیم شود.

یادت باشه
با انتخاب PIMS مناسب، مدیران برنامه قادر به بهبود خواهند بود.

فرآیندهایی که از طریق آنها اطلاعات جمع آوری، ذخیره، بررسی، استفاده و به اشتراک گذاری می شوند. این فرایندها به دستیابی به اهداف برنامه کمک خواهد کرد.

منبع: francescopecoraro