سيستم اطلاعات مديريت برنامه (PMIS) چيست؟
سيستم اطلاعات مديريت برنامه (PMIS) مجموعه اي از ابزارها، فرآيندها و تكنيك هاي مديريت اطلاعات برنامه است.

هدف اصلي PMIS ارائه اطلاعات صحيح به ذينفعان اصلي برنامه در زمان مناسب است. اين اطلاعات بويژه براي تصميم گيري مفيد است، زيرا عدم اطمينان را كاهش مي دهد. علاوه بر اين، همچنين فرصت هاي يادگيري از گذشته را افزايش مي دهد.

اطلاعات نتيجه پردازش داده هاست. در حقيقت، پردازش داده ها به مراحل يا فعاليت هاي انجام شده بر روي داده ها براي توليد اطلاعات اطلاق مي شود. بنابراين، PMIS با توانايي تبديل داده به اطلاعات و نحوه تبديل آن به دانش مرتبط است.

چه زماني بايد شروع به ايجاد PMIS كنم؟
معمولاً بايد به محض شروع برنامه، PMIS را شروع كنيد. در واقع، بهتر است قبل از اينكه در برنامه ريزي برنامه درگير شويد، شروع كنيم.

در حقيقت، شما به عنوان مدير برنامه بايد تضمين كنيد كه فرايندها و ابزارهاي PMIS از ابتدا تا پايان برنامه براي پشتيباني از فعاليت هاي برنامه آماده هستند.

چگونه مي توان PMIS مناسب را توسعه داد؟
مديران برنامه بايد يك PIMS را تهيه كنند كه مطابق با الزامات اصلي مديريت اطلاعات باشد. در واقع، جلوگيري از ايجاد سيستم هاي پيچيده اي كه گران هستند و به منابع زيادي احتياج دارند، مهم است.

نيازهاي اطلاعاتي يك برنامه با توجه به كميت آنها مي تواند به سطوح مختلف تقسيم شود.

يادت باشه
با انتخاب PIMS مناسب، مديران برنامه قادر به بهبود خواهند بود.

فرآيندهايي كه از طريق آنها اطلاعات جمع آوري، ذخيره، بررسي، استفاده و به اشتراك گذاري مي شوند. اين فرايندها به دستيابي به اهداف برنامه كمك خواهد كرد.

منبع: francescopecoraro