شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| سیر تاریخی روابط عمومی‌ها از گذشته تا حال، نشان از لزوم تغییر رویکرد، نگاه و فرآیندهای موجود و رسیدن به وضعیتی نو همراه با سرعت، خلاقیت، نوآوری و برداشتن کلیه دیوارها و موانع برای تولید هر نوع محتوایی را دارد.

تحولات ایجادشده در دنیای ارتباطات، به ما می‌گوید که باید خط سیر خود را به سمت مدرن شدن تغییر دهیم، در غیر این صورت، از بسیاری از سازمان‌های بزرگ جهان در این زمینه، عقب می‌مانیم. این امر نشان می‌دهد که ما نیز باید همگام با تغییرات محیطی و برای گذر از روابط عمومی کنونی به نوین، حرکتی جدی کرده و با انجام تغییرات ساختاری، برنامه‌ریزی و استفاده از تکنولوژی‌های روز دنیا در راستای انجام مناسب‌تر اهداف سازمان تلاش کنیم.

ارتباطات به عنوان شریانی حیاتی در دستیابی به توسعه، زمینه برنامه‌ریزی‌های موفقیت‌آمیز و تحقق اهداف مدیریتی را فراهم می‌سازد. اینک قدرت در گرو برخورداری از کاربردی‌ترین شبکه‌‌های ارتباطی و دسترسی به اطلاعات است که در این زمینه فناوری‌های اینترنتی، IOE، IOT و ... و روابط عمومی سازمان‌ها به عنوان بخش‌های ایجاد ارتباط مؤثر، نقش مهمی را در جامعه ایفا می‌کنند.

امروزه ضریب نفوذ ماهواره، اینترنت و سایر شبکه‌های اجتماعی، دلیلی دیگر بر لزوم تغییر این رویکرد است. در حال حاضر، بیش از ۳۶ درصد شرکت‌های بزرگ جهان، روابط عمومی و بازاریابی محتوا را دو اولویت اول سازمان خود معرفی کرده‌اند و پیش‌بینی می‌شود، 70 درصد بودجه شرکت‌های بزرگ جهان تا سال 2020، به روابط عمومی و فعالیت‌های آن اختصاص یابد.

در دنیای امروز روابط عمومی مدرن نقش یک دیده‌بان برتر را بر عهده دارد. دیگر زمان آن گذشته که منتظر کنشی بود تا به آن واکنش نشان داد! این‌گونه برخوردهای انفعالی دیگر جزء اهداف اصلی روابط عمومی نیست، بلکه نقش عمده مدیریت یک واحد روابط عمومی، بسترسازی مناسب برای جلب مشارکت عمومی، اعتمادبخشی و پیش‌بینی جریان افکار عمومی در آینده دور و نزدیک و تنظیم درون‌مایه فعالیت یک سازمان با بهره‌گیری از تمامی ظرفیت‌های ارتباطی دوسویه است. کنترل اذهان پویا و سیال مردم یک جامعه تابع شرایط خاصی است که لازمه آن برخورداری از تخصص، توان و تجربه مناسب است.

کارآمدترین مدیران افرادی هستند که ارتباطات را درک می‌کنند و آن را در محیط سازمانی خود به کار می‌بندند. این مقوله به آنان امکان می‌دهد هر یک از وظایف خود را به نحو احسن به مرحله اجرا دربیاورند؛ زیرا مدیریت موفق در گرو ارتباط مؤثر با تمامی افراد سازمان است.

هم از این باب است که ارتباطات و گسترش آن در دنیای امروز، از ارکان مهم دستیابی به کارآمدی و پیشبرد فعالیت‌ها محسوب می‌شود و هر فرد، نهاد و سازمانی به آن نیاز دارد. در جهان کنونی، ارتباطات نقش مهمی در همگام شدن با تغییرها و دستیابی به فناوری اطلاعات ایفا می‌کند و نبود آن، مانع پیشرفت افراد و جامعه می‌شود؛ از این رو دسترسی افراد به ابزارهای ارتباطی نوین همچون اینترنت و شبکه‌های اجتماعی، از نکته‌های کلیدی دستیابی به توسعه کشورها است.

این در حالی است که افزون بر ارتباط‌های شخصی، سازمان‌ها و نهادهای بزرگ نیز برای هماهنگی‌های میان‌بخشی و اتصال با دنیای خارج از سازمان، نیازمند حوزه ارتباطی هستند، بخشی که با شناخت دقیق از درون و بیرون نهاد، مدیران را برای تصمیم‌گیری‌های مفید و مؤثر راهنمایی کند و این بر عهده نهادی نیست مگر روابط عمومی؛ واحدی حساس و کلیدی که باید با نگاه جدید به سوی اطلاع‌مداری و دانایی‌محوری سوق داده شود.

در واقع، امروز روابط عمومی در گذر از مرحله سنتی به مدرنیته، در گستره‌ای از تکنولوژی‌ها و روش‌های جدید اطلاعاتی و ارتباطی قرار گرفته که آشنایی با این تکنولوژی‌ها و روش‌های نوین، افق‌های جدیدی را برای توسعه و رشد آن می‌گشاید. از همین رو، فن‌آوری اطلاعات به عنوان ابزاری توانمندساز برای مدیران و کارکنان سازمان‌ها مطرح شده است. در حقیقت، فرآیند تبدیل یک روابط عمومی سنتی به روابط عمومی مدرن (الکترونیک) مستلزم پیاده‌سازی تکنولوژی‌های نوین از جمله: اینترنت، اینترانت و .... در سازمان‌ها و نهادها است.