شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- معمولا با نوشتن، دو هدف را دنبال می کنیم. هدف اول ما کسانی هستند که برایشان می نویسیم و هدف بعدی خودمان هستیم.

شما می توانید برای خودتان هر طور دوست دارید بنویسید: سرسری و ناخوانا بنویسید یا خرچنگ قورباغه بنویسید، خیلی مهم نیست. البته تا زمانی که کسی جز شما آن را نبیند.

اما نوشته های شما برای دیگران مهم است زیرا شما با نوشته هایتان مورد قضاوت قرارمی گیرید. آنچه می نویسید و چگونه نوشتن شما قضاوت می شود. خوب، شاید بگویید من چیزی نمی نویسم معمولا تایپ می کنم. حالا باید دید چه فونتی را انتخاب می کنید و چرا. به هر حال حداقل کار نوشتنی شما می تواند امضاء کردن باشد. امضای شما معرف شخصیت شماست. امضای شما دارایی و سرمایه شماست. گاهی به نظر می رسد امضاء هر چه پیچیده تر باشد شخص صاحب امضاء بزرگتر و قدرتمندتر است.

اگر مطلبی را با خط خود می نویسید رعایت نکات زیر الزامی است:
- خوانا بنویسید به طوری که همه بتوانند آن را به راحتی بخوانند.

- مرتب و دقیق بنویسید یعنی از خط خارج نشوید و همه خط ها با هم برابر باشد.

- سبک نگارش خود را رعایت کنید.

- دقیق و حساب شده بنویسید، مطالب زننده و گستاخانه ننویسید.

حتما بخوانید: چرا مهارت نوشتن منجر به بهبود کسب و کار می شود

- یکدست و هماهنگ بنویسید یعنی نوشته های پایین صفحه بیشتر از نوشته های بالای صفحه نباشد.

- حاشیه ها را رعایت کنید و مراقب باشید خط تان کج نشود.

- آیا می دانید امضا یا نوشته هایی که متمایل به سمت راست و پایین صفحه باشد.

نشانگر افسردگی فرد است. افراد خوشبین و مثبت نگر بیشتر به سمت بالای صفحه متمایل می شوند.

دقت کنید املاء و گرامرتان صحیح باشد. اگر با تایپ زیاد سرکار دارید از قلم Times New Roman یا Arial، 12 point استفاده کنید و فقط از italics یا bold یا under lining استفاده کنید. هرگز انواع قلم ها را با هم ترکیب نکنید زیرا این کار شما را فردی بی ثبات وبی تجربه نشان می دهد و کار جالبی به نظر نمی رسد.

کلام آخر:
خط شما و طرز نگارش شما نشانگر شخصیت شماست، شخصیت خود را با دقت بنویسید .

منبع: صد قانون کار