شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- برای این که بتوان از این جلسات بهره گرفت، رعایت چهار قانون مهم الزامی است:
1. ممنوع بودن انتقاد: برای استفاده از این روش در پرورش تفکر خلاق باید برای مدتی هر گونه قضاوت و انتقاد را کنار گذاشت. زیرا در بعضی موارد، قضاوت و انتقاد مانع ارائه اندیشه نو و خلاق می شود.
2. ارائه افکار بدیع و خارج از ذهن: اجرای این قانون مستلزم اجرای قانون اول است تا افراد بدون نگرانی از تمسخر یا تحقیر بتوانند ایده های عجیب و غریب خویش را بیان کنند.
3. عرضه هر چه بیشتر افکار: این امر موجب طرح هر چه بیشتر راه حل ها و ایده ها و وسعت دامنه انتخاب می شود. به عبارت دیگر کمیت بیشتر، کیفیت بهتر را به دنبال خواهد داشت.
4. ترکیب و اصلاح ایده ها: اغلب وقتی دو یا چند چیز با هم ترکیب شوند، نتیجه ای که به دست می آید بیش از هر کدام از اجزاست. این امر درباره افکار و ایده ها نیز صادق است. یعنی می توان از ترکیب افکار، ایده های جدیدی به دست آورد.
در جلسات یورش فکری رهبر گروه نقش حساسی دارد، مدیران هم می توانند خود رهبری این جلسات را برعهده بگیرند، هم می توانند شخص دیگری را برای این کار انتخاب کنند.
موضوعات جلسه باید مشخص و خاص باشند و جنبه کلی نداشته باشند. یعنی شامل چندین مسئله باشد تا راه حل های متعددی عرضه شود.
پاره ای قواعد برای توسعه راه حل های ممکن
برای اطمینان از این که هر راه حل به طور بررسی شده است باید نکاتی مورد توجه قرار گیرند:
1. ابتدا بشنوید سپس صحبت کنید.
اگر به خوبی ایده های دیگران توجه نکنید، قادر نخواهید بود، به خوبی آن ایده ها را ارزیابی کنید. همچنین ممکن است ایده های خود را که شاید دیگران الهام بخش آن باشند نیز از دست بدهد.
2. ایده های دیگران را توسعه دهید.
هر کس ممکن است به طور بالقوه ایده ای درخشان داشته باشد، که در آن شکاف های اساسی وجود دارد. در این حالت به جای کنار گذاشتن آن باید آن را مطرح کرد، به دلیل نامطلوب بودن، شاید با طرح و عرضه آن شاید بتوان مقوله ای عملی رادر آن آشکار نمود.
3. پرسش های دقیق طرح کنید.
درست است که در این مرحله نمی توانید یک ایده را ارزیابی کنید، اما این به آن معنا نیست که نمی توانید پرسش های دقیقی درباره طبیعت کامل یک ایده مطرح کنید.
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)
|