شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- به احتمال زیاد شما هم تاکنون در رویدادهای مختلف صنعتی یا مصرفی مختلفی که در حوزه و صنایع مختلف باهدف معرفی و فروش محصولات و خدمات برگزار می‌شود شرکت کرده‌اید. در این رویدادها حتی ممکن است برنامه‌هایی بصورت جانبی برای اثرگذاری بیشتر فعالیت‌ها تدارک دیده ‌شده باشد که فرصت‌هایی را برای ملاقات چهره به چهره افراد و جذب مخاطبین فراهم می‌آورد.

شاید حتی به‌عنوان بازدیدکننده در این برنامه حاضرشده و با خود اندیشیده باشید که در صورت شرکت در رویداد بعدی برای گرفتن نتیجه بهتر از سرمایه‌گذاری خودتان انجام چه فعالیت‌هایی را باید مدنظر قرار دهید. در ادامه چهار راهکاری را برای شما مطرح می‌کنم که گروه بازاریابی و تبلیغاتی مجموعه خودم دریکی از این رویدادهای بین‌المللی مورد استفاده قرار داده و موفقیت قابل ‌توجهی از آن کسب کرده است:

1- نمایش پیامی چشمگیر با استفاده از استندهای نمایشی
زمانی که در هر یک از این رویدادها شرکت می کنید، احتمالا تنها فضایی در حد قرار دادن یک میز یا قدری بیشتر در اختیار شما قرار می‌گیرد. به عبارتی فضایی تنها مناسب برای قرار دادن یک استند تبلیغاتی ساده و کوچک که باید از آن به بهترین نحو استفاده کنید.

توجه داشته باشید که تا حد امکان ارتفاع این استند را بلندتر در نظر بگیرید، چرا که ارتفاع این استند هر قدر بلندتر باشد به همان میزان بیشتر موجب به چشم آمدن شما در نظر مخاطبین و بازدیدکننده گان شما می‌شود. همچنین هر قدر طراحی و رنگ مورد استفاده قرارگرفته بر روی این استند های نمایشی بهتر انتخاب‌ شده باشد تصور بهتری به بازدیدکننده گان از نوع و کیفیت خدمات و محصولات ارائه ‌شده توسط شما در اختیار آنها قرار می‌دهد. یکی دیگر از ویژگی‌های این استندها راحتی در جابجایی آنها و همچنین باز و بسته کردن در زمان‌های موردنیاز می‌باشد.

2- جلب توجه مردم با استفاده از ویدئوهای تبلیغاتی
بطور کلی تصاویر متحرک اثرگذاری خودش را بخوبی در جلب توجه مخاطبین به عنوان یک ابزار کاربردی بازاریابان اثبات کرده است. همواره توجه داشته باشید که حرکت موجب علاقمندی و جلب و توجه می‌شود. به عنوان مثال، به یک خرس در محیط یک جنگل توجه کنید. زمانی که خرس به هر شکلی حرکت را احساس می‌کند، متوجه حضور دیگر موجودات زنده در اطراف خودش می‌شود. توجه داشته باشید که اغلب مردم تمایلی به جلب توجه خرس‌ها ندارند، اما در رابطه با شرکت‌کنندگان در یک کنفرانس، استفاده از تصاویر متحرک بر روی یک صفحه برای جلب توجه مخاطبین اغلب نتیجه بسیار خوبی و مثبتی از خود بر جا می‌گذارد.

شیوه ای که ما برای این راهکار از آن استفاده کردیم، تهیه یک دستگاه تلویزیون اجاره ای برای نمایش معرفی کوتاهی از محصولات و خدمات خودمان بود. این معرفی کوتاه شامل یک فیلم ساده بود که کاربران استفاده ‌کننده از خدمات ما که در اینجا اپلیکیشن های موبایل بود را نشان می داد.

3- ارائه یک نسخه آزمایشی از محصول بر روی تبلت بازدیدکننده
توجه داشته باشید که در این رویدادها اغلب ارائه خدمات اینترنت بصورت وای فای توسط برگزارکنندگان یا امکان ندارد یا بصورت خیلی محدود ارائه می‌شود. پس از قبل روش های ارائه آن در محدوده غرفه خودتان را حداقل بصورت محدود در نظر داشته و تدارکات لازم برای آن را مهیا کنید.

فراهم آوردن دسترسی به اینترنت در غرفه باعث می‌شود بصورت آنلاین و همزمان قادر به نمایش و معرفی قابلیت‌های محصول و خدمات خود برای بازدیدکننده و مشتری را داشته باشید و فرایند تصمیم‌گیری مصرف‌کننده برای خرید را به شدت تحریک کرده و پیش می برید.

4- طراحی یا استفاده از هشتگ های خاص آن رویداد در شبکه‌های اجتماعی
همچنان که پیش از این در مطالب دیگری توضیح داده‌شده استفاده از شبکه‌های اجتماعی تاثیر بسیار زیادی بر فعالیت‌های بازاریابی شما دارد و باعث می‌شود تا بازدیدکننده‌های بیشتری در این رویدادها به سراغ شما بیایند. توجه داشته باشید که هر یک از رویدادها عموما دارای هشتگی در شبکه‌های اجتماعی هستند. اگر از این هشتگ اطلاع ندارید، باید به صفحه اجتماعی منتصب به آن رویداد در شبکه‌های اجتماعی مراجعه کرده و از هشتگ مربوطه مطلع شوید. اما مشکلی که این است که در ایران اغلب ارزش شبکه‌های اجتماعی بخوبی درک نشده و توسط مجموعه‌های مختلف خصوصا بخش دولتی اصلا مورد استفاده قرار نمی‌گیرد. راهکاری که در اینجا برای شما وجود دارد، لابی کردن با دیگر همکاران یا مجموعه فعال در عرصه شبکه‌های اجتماعی برای ایجاد و استفاده از هشتگ مرتبط با این رویداد است.

حتما اگر از تعداد طرفداران قابل توجهی در شبکه‌های اجتماعی برخوردار هستید، از چند روز مانده به برگزاری رویداد اقدام به انتشار محتوا با محوریت این رویداد نموده و فعالیت‌های خود را در آنجا شرح دهید. توجه کنید که وقتی بحث از شبکه‌های اجتماعی می‌شود، این شبکه‌ها فقط فیسبوک و توئیتر و … نیست. خیلی از دیگر شبکه‌ها هم هستند که در ایران به راحتی قابل‌دسترسی بوده و محدودیتی متوجه آنها نیست، از جمله اینستاگرام و تلگرام و . . .
 

منبع: www.ibazaryabi.com
زهرا داوودی