شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)، سال نو بهترین زمان برای خانه‌تکانی و تغییر چیدمان چه در خانه و چه در محل کار به حساب می‌آید. معمولا کارکنانی که مدت‌ها به یک نوع چیدمان در محیط کاری شان خو گرفته‌اند، تغییرات در آن را پس از وقفه‌ای چند روزه بهتر و راحت‌تر می‌پذیرند و در نتیجه این تغییرات برای آنها دلپذیرتر می‌شود. تحقیقات نشان داده یک محیط فیزیکی شاداب و دلپذیر برای فعالیت کارکنان از اهمیت بسزایی در شکل‌گیری و گسترش خلاقیت برخوردار است. در چنین محیطی است که افراد، شخصیت واقعی و به عبارت بهتر «کودک درون» خود را بروز می‌دهند و به این وسیله فکرها و ایده‌های خلاقانه‌شان را در اختیار گروه می‌گذارند. هنگامی که به افراد، یک وقت استراحت همراه با امکان بازی کردن (مثلا بیلیارد) داده شود، آنها می‌توانند بسیاری از مسائل جدی و پیچیده کارشان را مطرح و حل کنند، چرا که در این شرایط آنها با ذهنی شاداب‌تر و بازتر به مشکلات می‌اندیشند و راه‌حل‌های منحصر به فرد و خلاقانه‌ای را پیشنهاد می‌کنند. در ادامه، به توصیه‌هایی برای ایجاد تغییراتی کوچک اما تاثیرگذار در چیدمان وسایل و اتاق‌ها در محل کار و ابتکاراتی در این زمینه اشاره شده است که اجرایی کردن آنها می‌تواند محیط کاری شما را به محیطی شاد و زنده برای کارکنان تان تبدیل کند و در نتیجه همین افزایش شادی است که می‌تواند کمک شایانی به افزایش بهره‌وری در کار داشته باشد:

توصیه‌هایی برای بهبود محیط فیزیکی کار:

• آشپزخانه و آبخوری‌ها را در بخش مرکزی محیط کارتان قرار دهید، چرا که در این مکان هاست که اعضای گروه تان در مورد ایده‌ها و نظراتشان به راحتی سخن می‌گویند.

• تخته سیاه یا وایت بوردهایی را در مکان‌های مختلف به ویژه در آشپزخانه نصب کنید تا افراد در موقع بحث درباره عقایدشان بتوانند چیزهایی را روی آنها بنویسند و در مورد آنها با هم، هم‌اندیشی کنند.

• یکسری صندلی راحتی یا مبل در محیط کارتان قرار دهید تا افراد بتوانند ضمن نشستن و استراحت کردن روی آنها در مورد مسائل کاری و حتی غیرکاری گفت‌وگو کنند.

• اتاق کنفرانس یا جلسات را بدون هیچ محدودیتی در اختیار افرادتان قرار دهید و در این زمینه محافظه کار نباشید.

• در اتاق‌های شرکت را همیشه باز بگذارید و به همه افراد اجازه دهید به آسانی به اتاق همدیگر سر بزنند. سیاست درهای باز اگر به درستی و به‌صورت هدفمند اجرا شود می‌تواند محل کار را به مکانی شاد شبیه به خانه برای کارکنان تبدیل کند.

• در زمان برگزاری جلسات بحث و مشکل گشایی، کاغذ و خودکار در اختیار اعضای گروه قرار دهید و از آنها بخواهید هر چیزی که دوست دارند روی کاغذ بنویسند، البته بدون ذکر نامشان.

• افرادتان را تشویق کنید ایده‌هایشان را نقاشی کنند تا با رسم خطوط معنادار منظورشان را شفاف‌تر بیان کنند.

• با استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس و سایر وسایل ارتباطی با افرادی که در دفتر کارتان حضور ندارند، در ارتباط باشید.

منبع: روزنامه دنیای اقتصاد - شماره 4012