شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- سئو پی آرفرآیندی است متشکل از اقدامات فنی و محتوایی که در نهایت به افزایش بازدید سایت توسط بازدیدکنندگان با کیفیت (کسانی که می توانید خدمات و کالای خود را به آنها ارائه دهید.) می انجامد. بخشی از فعالیت های سئو پی آر به قلمرو تکنولوژی تعلق دارد و بخشی از آن به قلمرو روابط عمومی.

فعالیت های مرتبط با سئو:
1. اقدامات روی صفحه (On Page): کلیه تغییراتی که برای بالا بردن بازدید سایت در محتوا و طراحی سایت اعمال می شود را اقدامات روی صفحه گفته می شوند.

2. اقدامات خارج از صفحه (Off Page): کلیه اقداماتی که برای بالا بردن بازدید سایت از طریق برقراری رابطه با سایت های دیگر، تبلیغات و ... انجام می شود، اقدامات خارج از صفحه گویند.

اجرای برنامه سئو پی آر پس از انجام تحقیقات اولیه و بنچ مارک (الگوگیری) و برنامه ریزی انجام می شود. در این بخش تمام مواردی که برنامه ریزی شده اجرا می شود. روابط عمومی در این بخش، در کنار گروه سئو، اقدامات خود را به گونه ای انجام می دهند که هر دو گروه در جریان اقدامات هم باشند.

در اجرای برنامه سئو پی آر باید به نکات زیر توجه کرد:
• همواره در جریان آخرین تغییرات الگوریتم های گوگل، یاهو و بینگ قرار داشته باشید. تغییر این الگوریتم ها و غفلت از آنها ممکن است آسیب های جدی به موقعیت سایت شما و بازدید آن وارد کند.

• سئو پی آر یک فرآیند مداوم است. بنابراین باید آن را به طور مستمر اجرا کنید. اقدامات پر شتاب و کند شونده به سایت شما لطمه می زند.

• تولید محتوای بی نظیر (مشابه آن در اینترنت نباشد) یکی از مهمترین اقدامات روابط عمومی در سئو پی آر است.

• تحلیل مداوم موقعیت سایت در موتورهای جستجو و ارزیابی روندها توسط نرم افزارهای تحلیلگر می تواند به شما در جهت گیری ها و ایجاد تغییرات ثانویه به نفع سایت کمک کند.

• استفاده مناسب از برچسب ها، کلمات کلیدی متا، توضیحات متا، موضوع بندی بر اساس کلمات کلیدی بدست آمده در کمپین کلمات کلیدی یکی از اساسی ترین فعالیت ها در تولید محتوای سئو پی آر است.

• اجرای سئو پی آر از انتخاب نام دامنه (Damain) شروع می شود و با انتخاب هاست، طراحی سایت و تولید محتوا ادامه می یابد.

اقدامات اجرایی سئو پی آر
الف: قبل از اجرای سئو پی آر
• تعیین مدیر اجرایی سئو پی آر
• بررسی برنامه ریزی های انجام شده توسط گروه سئو پی آر
• بررسی بنچ مارک انجام شده توسط گروه سئو پی آر
• بررسی کمپین کلمات کلیدی
• آماده سازی فرم های کلمات کلیدی برای گروه های تولید محتوا
• تعیین گروه تولید محتوای سئو پی آر
• تعیین گروه فنی روی صفحه سئو پی آر
• تعیین گروه ارتباطی سئو پی آر
• شرح وظایف گروه های سه گانه سئو پی آر
• ارائه دستورالعمل اجرایی بر اساس آخرین تغییرات سئو پی آر (برای بررسی آخرین تغییرات می توانید به دستورالعمل وبمسترهای گوگل مراجعه کنید.)
• ارائه برنامه اجرایی به اعضای گروه برای رفع سوالات و شبهات
• تنظیم چک لیست فعالیت های سئو پی آر برای تک تک وظایف تعریف شده در سند برنامه ریزی سئو پی آر
• بررسی تغییرات نرم افزار تحلیلگر گوگل و تهیه دستورالعمل به زبان فارسی یا آموزش نیروی متخصص
• تعیین هزینه های انجام سئو پی آر برای تدوین بودجه
• دریافت اکانت در شبکه های اجتماعی (فیسبوک، لینکداین، توییتر، پینترست و...)

ب: حین اجرای سئو پی آر
• استفاده از فهرست سایت های رقیب برای برقراری ارتباط و دریافت لینک با استفاده از استراتژی های تعریف شده
• استفاده از فهرست سایت های رقیب برای تولید محتوا برای آنها و دریافت لینک
• برقراری ارتباط با سایت های رقیب در طراز بالا برای دریافت لینک برگشتی یا تبادل لینک (حتی خرید لینک)
• تولید محتوا متنی برای سایت با استفاده از نتایج کمپین کلمات کلیدی
• تولید محتوای بصری با رعایت برچسب ها و توضیحات کافی و قرار دادن برچسب ALT
• استفاده از قالب های متنوع متنی برای تولید محتوا از قبیل: پاور پوینت، پی دی اف و ...
• تولید محتوای سمعی در قالب وادکست با ارائه توضیحات کامل و کابرد کلمات کلیدی در آن
• تولید محتوای سمعی بصری در قالب کلیپ، فیلم، وادکست و با ارائه توضیحات کامل
• انتشار خلاصه محتوا و تصاویر در شبکه های اجتماعی برای دریافت لایک و به اشتراک گذاری
• تغییر در آدرس URL (در صورت امکان) مطابق با موضوع کسب و کار و با کوتاهترین حروف ممکن
• تعییر در عنوان سایت با استفاده از عنوان کسب و کار
• تغییر در توضیحات متای سایت با استفاده از حدود 200 حرف و در قالب گویاترین جمله ساخته شده با بیشترین کلمات کلیدی که سایت را معرفی می کند.
• تغییر در کلمات کلیدی متا با استفاده از کلمات کلیدی
• تغییر کدهای H به ترتیب اولویت و با استفاده از کلمات کلیدی
• بررسی و تغییر کل تصاویری که در آنها از برچسب ALT استفاده نشده است با توجه به موضوع متن و کلمات کلیدی
• بررسی عدم استفاده از قالب ها و فایل های فلش در طراحی و حذف و اصلاح این نوع طراحی ها
• تهیه نقشه سایت با استفاده از نرم افزار تولید کننده نقشه (هر 6 ماه روزآمد شود.)
• تعیین زبان سایت (به ویژه در سایت های دو زبانه و چند زبانه)
• نصب آنالیزگر گوگل یا سایر آنالیزگرها برای دریافت اطلاعات تحلیلی از وضعیت سایت
• نصب نسخه موبایل بر روی سایت
• استفاده از فید یا خبرخوان
• استفاده از Favicon منطبق بر طراحی لوگوی سایت (Favicon آیکن کوچکی است که هنگام ورود به سایت در کنار آدرس URL درج می شود.)
• بررسی استفاده از فشرده ساز GZIP در سایت برای کاهش ترافیک و افزایش سرعت بارگزاری سایت.
• استفاده از تمام کانال های ممکن برای ترویج آدرس سایت

ج: بعد از اجرای سئو پی آر
• ارائه گزارش از وضعیت فعالیت ها به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و شش ماهه
• بررسی مشکلاتی که تیم های سه گانه با آن مواجه شده اند
• برگزاری جلسه برای برطرف کردن موازی کاری ها
• تنظیم سیستم مدیریت با استفاده از نرم افزار MS Project برای همگامی در فعالیت ها
• استفاده از آمارهای سیستم های نظارتی مانند سمروش و الکسا
• تشکر از اعضای گروه
• افزایش کانال های ارتباط برای برقراری ارتباط میان اعضای گروه محتوا، فنی و ارتباطات برای جلوگیری از موازی کاری ها

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)