شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)، یوفی  UFI)) به عنوان یک انجمن غیرانتفاعی براساس قانون فرانسه مصوب اول ژوئیه 1901 تاسیس شد و دفتر آن برای نخستین بار در سال 1925 میلادی در میلان گشایش یافت. در ابتدا نام آن اتحادیه نمایشگاه های بین المللی بود.

بعدها، در 20 اکتبر 2003 در جلسه عمومی قاهره، نام آن به «یوفی» )انجمن جهانی صنعت نمایشگاهی( تغییر یافت. اما در اکثر متن ها بیش تر از کلمه مخفف «UFI» در اشاره به انجمن استفاده می شود. دفتر اصلی یوفی، نیز اکنون در پاریس است. هدف اصلی یوفی، به عنوان مرکزی برای گفت و گوی اعضا و ارتقا و حمایت از اعضای یوفی و صنعت نمایشگاهی در جهان است. این سازمان به کارشناسان صنعت نمایشگاهی فرصت تبادل ایده ها و تجربیاتشان را می دهد. ضمن اینکه نمایشگاه های بازرگانی جهان را به عنوان ابزار بی نظیر ارتباطات و بازاریابی ارتقا می بخشد. یوفی همچنین برای اعضای خود تحقیقات و مطالعات ارزشمندی در زمینه صنعت نمایشگاهی فراهم می کند. هر عضو یوفی، نماینده این انجمن به شمار می آید و شرکت سهامی نمایشگا ه های بین المللی ایران نیز یکی از نمایندگان ج.ا.ایران در انجمن یوفی است. مدیران این انجمن براساس بند 9 )قوانین داخلی) انتخاب می شوند. تنها نمایندگان سازمان هایی که عضو کامل یوفی هستند )شامل برگزارکنندگان، صاحبان مراکز نمایشگاهی و شرک تهایی که همزمان برگزارکننده و صاحب مرکز نمایشگاهی هستند) می توانند به عنوان رییس هیات مدیره و نایب رییس هیات مدیره انتخاب شوند. رییس هیات مدیره و نایب رییس هیات مدیره باید از 2 کشور مختلف باشند. انتخاب رییس هیات مدیره و نایب رییس هیات مدیره هر 3 سال یک بار، در آخرین جلسه قبل از مجمع عمومی انجام می شود.

براساس ماده 10 قوانین داخلی، این انتخابات با رای گیری مکتوب انجام می شود. رییس هیات مدیره می تواند برای یک دوره دیگر بلافاصله پس از پایان مسئولیتش انتخاب شود.

پس از دوره کوتاهی، روسای هیات مدیره قبلی می توانند دوباره انتخاب شوند. مطابق بند 16 مقررات، اعضای یوفی در هر منطقه، روسای هیات مدیره و نایب های آنها را در منطقه خود انتخاب می کنند، با همان حق رای که برای انتخاب مجمع عمومی دارند. انتخاب رییس و نایب رییس مناطق چهارگانه، از طریق رای گیری مکتوب انجام می شود. حداقل15  روز قبل از تاریخ رای گیری، یوفی به طور کتبی اعضا را در جریان رای گیری قرار می دهد. این سازمان همچنین می تواند طرف سومی را برای تضمین سلامت و قابل اعتماد بودن رای ها تعیین کند که در این دوره حسابرس مستقل یوفی، به نام شرکت حسابرسی Sofideec برگه های رای را کنترل و صحت رای ها و نتیجه آن را اعلام کرد.

فرآیند انتخابات:

1. فرآیند انتخابات با ارسال برگه کاندیداها برای اعضای کامل یوفی آغاز می شود. هر عضو کامل یا Full Memberدر صورتی که حق عضویت خود را پرداخت کرده باشد می تواند خود را به عنوان کاندیدا برای رییس، نایب رییس اول یا دوم معرفی کند.
2. پس از مشخص شدن کاندیداها، برگه های رای برای اعضا ارسال می شود که شامل آدرس، شمار ه دورنگار و آدرس ایمیل به منظور ارسال پاسخ، نام سازمان رای دهنده همراه با تعداد رای و نام کاندیداهاست. رای دهندگان باید برگه ها را قبل از مهلت پایانی برای یوفی یا به طور مستقیم برای حسابرس مستقل یوفی که این بار شرکت حسابرسیSofideec  بود، ارسال کنند.
3.  شرکت مستقل حسابرسی، صحت رای ها را کنترل و نتیجه آن را به یوفی اعلام می کند.
4. یوفی، در نام های، نام عضو منتخب را به عنوان رییس یا نایب رییس اول یا دوم اعلام می کند.
5.  پست مشخص شده، 2، 3 ماه پس از اعلام نتیجه انتخابات، در کنگره یوفی، به فرد منتخب تفویض می شود.

براساس بند 1/ 9 مقررات یوفی، نقش بخش های چهارگانه یوفی، رییس و نایب رییس آن به شرح زیر است:

* بحث درباره مشکلات خاص و ایده های مربوط به منطقه.

* تشویق همکاری میان اعضای منطقه

* افزایش تخصص گرایی اعضا به کمک برنامه های آموزشی یوفی

* کمک و آموزش اعضای جدید در زمینه مسئولیت های آنها در یوفی

* پیشنهاد موضوعات مورد علاقه به هیا تمدیر ه یوفی

* توسعه یوفی در منطقه و تشویق سازمان های جدید به پیوستن به یوفی

* ارائه پیشنهاد به مدیرعامل یوفی درباره مسائل مربوط به عضویت

* ارائه پیشنهاد به مدیرعامل و رییس منطقه درباره فعالیت های منطقه

منبع: روزنامه گسترش صمت – شماره 371