شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- اگر روابط عمومی را آینه تمام نمای یک سازمان مفروض بدانیم که با برجسته سازی کارهای فاخر و اقدامات قابل مباهات در جهان رسانه ای،افکارعمومی را به ضیافت تصویرهای مطلوب سازمانی فراخوان می دهند، انتشارات را باید پژواک صدای مشتریان و مخاطبان آن سازمان بدانیم که با انعکاس به موقع پیام های حاوی دیدگاه ها و انتظارات متقابل و واکاوی واقعیات، زمینه های پایداری مناسبات بالنده و سالمی را فراهم می کنند که به آن کارها امکان وقوع می دهد.

تردیدی نیست که انتشارات در روابط عمومی اهداف مهمی را محقق و نقش ها وکارکردهای متعددی را به عهده می گیرد که بدون ایفای آن ها نمی توان به موفقیت ارتباطات سازمانی امیدوار بود. یکی ازمهم ترین نقش های انتشارات در روابط عمومی، ارتقای توانمندی های سازمان در دسترسی به مخاطبان و ذینفعان و برقراری ارتباط مستمر و منظم و موثری است که به امکان تعامل بیشتر میان تولیدکنندگان کالا و خدمات و مصرف کنندگان بینجامد و وفاداری آنان را به سازمان و شرکت مفروض تضمین کند.

از سوی دیگر بااهمیت ترین کارکرد انتشارات در روابط عمومی مدیریت جریان اطلاعاتی ای است که به واسطه آن تصمیم گیری های سازمانی به رضایت و خواست مشتریان گره می خورد و اطلاع یابی و اطلاع رسانی به عنوان دو فراگرد اساسی حرفه روابط عمومی در کسب کامیابی، مفاهمه و توسعه سطح همکاری ها و کسب منافع بیشتر متقابل میان سازمان و ذینفعانش امکان پذیرمی شود.

باتوجه به آنچه گفته شد اکنون می توان به اهمیت موضوع انتشارات در روابط عمومی بیش از پیش وقوف یافت و برگزاری جشنواره انتشارات روابط عمومی در سطح ملی را فرصتی برای ارتقای سطح آگاهی ها و تفسیر مناسب تر از شرایطی تلقی کرد که محیط سازمان ها و روابط عمومی های متبوعه را دربرگرفته ولازم است تا متصدیان انتشارات به درستی آن را رصدکرده وبه صورت مناسب به تصمیم گیران بازتاب دهند.

به این ترتیب از دست اندرکاران جشنواره انتشارات روابط عمومی و همچنین مدیران انتشارات شرکت ها، سازمان ها و موسسات گوناگون این انتظار می رود که فرصت پیش آمده را مغتنم بدانند و ازآخرین دستاوردهای مطالعات صورت گرفته در زمینه نقش انتشارات در پیشبرد اهداف سازمانی باخبر شوند وروابط عمومی های کشور با استفاده از این دستمایه های علمی و تجربی بتوانند به ارتقای فعالیت های خود اهتمام ورزیده و از این طریق به توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی سیاسی کشور در مسیر تحقق آرمان های مقدس انقلاب اسلامی به زعامت مرجع عالیقدر امام خامنه ای(مدظله العالی) یاری رسانند.