شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-  معاون هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان سیستان و بلوچستان گفت: تصمیم‌هایی که مدیران اتخاذ می کنند باید بر اساس اطلاعات انجام شود و روابط عمومی تنها حوزه ای است که تمامی اطلاعات در آن جای گرفته است.

دکتر امین‌رضا کمالیان در جلسه شورای اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی استان سیستان و بلوچستان افزود: جایگاه روابط عمومی جایگاه کوچک و پایینی نیست، روابط عمومی در راس تصمیم‌سازی هر سازمان است به همین دلیل جایگاه روابط عمومی در هر ارگانی درست قبل از رهبر و مدیر ارشد آن سازمان و محلی برای تصمیم گیری و تصمیم سازی است.

معاون هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان سیستان و بلوچستان گفت: در حال حاضر با انفجار اطلاعات و جابجایی خبر مواجه هستیم، اکنون اطلاعات با سرعت نور جابجا می‌شوند، دقت داشته باشیم، جامعه ای تواناست که دانا باشد و دانایی نیز به داده‌های اطلاعاتی گفته می شود.

وی با بیان اینکه توزیع وسیع اطلاعات دیجیتالی و مکتوب مهمترین رکن روابط عمومی است، عنوان کرد: تصمیم‌هایی که مدیران اتخاذ می کنند باید بر اساس اطلاعات انجام شود و روابط عمومی تنها حوزه ای است که تمامی اطلاعات در آن جای گرفته است.

این مسئول با توجه به وظیفه مهم و حساس روابط عمومی گفت: یک روابط عمومی به عنوان تکنسین ارتباطات در دانشگاه فعالیت کند، مدیر روابط عمومی کسی است که فرآیند تصمیم گیری مدیر ارشد را تسریع می کند.

کمالیان افزود: یک مدیر روابط عمومی باید محیط بیرونی سازمان را پالایش کند، روابط عمومی هر سازمان گوش و زبان سازمان و حافظ منافع آن است، باید در حوزه اطلاع رسانی، ‌تبلیغ و اشتراک اطلاعات، دقت کامل و لازم انجام شود.

معاون هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان سیستان و بلوچستان گفت: شناخت فرهنگی، دانشجویی و روانشناسی برای روابط عمومی بسیار مهم است.

ارتباط و تعامل تنگاتنگ با استادان و دانشجویان

نماینده خبرگزاری آنا که در شورای اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی استان سیستان و بلوچستان در جمع مدیران روابط عمومی حضور داشت، گفت: دور تازه فعالیت خبرگزاری آنا با مدیریت جدید آغاز شده و ارتباط تنگاتنگ با دانشگاه ها، بخصوص استادان و دانشجویان را در دستور کار خود قرار داده است.

احسان عربی مفرد با بیان اینکه  ارتباط خبرگزاری آنا با دانشگاهیان، ارتباطی دوسویه خواهد بود، اظهار کرد: تعامل و ارتباط جدید رسانه دانشگاه آزاد اسلامی با استادان و دانشجویان در واحدهای دانشگاهی نوع جدیدی از ارتباط را رقم خواهد زد و در این راستا خبرگزاری آنا آماده هرگونه همکاری در قالب گفتگو با استادان و انتشار پایان‌نامه های برتر علمی و تحقیقاتی دانشجویان است.

وی افزود: خبرگزاری آنا در راستای ارایه و انتقال دیدگاه های، سیاسی، اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی و ... استادان فرهیخته دانشگاه آزاد و بهره‌گیری مخاطبان از آن اعلام آمادگی کرده و این موضوع در بخشنامه ای از سوی قائم مقام رئیس دانشگاه در حوزه ارتباطات و اطلاع رسانی به نمایندگان تام الاختیار و دبیران هیات امنای استانی ابلاغ شده است.

نماینده خبرگزاری آنا با اعلام آمادگی این رسانه برای پوشش هرچه بهتر اخبار ارزشی و فعالیت واحدهای دانشگاهی، خواستار همکاری بخش های مختلف دانشگاه با مدیران روابط عمومی و نمایندگان آنا در واحدهای دانشگاهی برای ارسال سریع و بموقع اخبار شد و از مدیران روابط عمومی و رابط های خبری خواست اخبار را بروز و با تنظیم حرفه ای به خبرگزاری ارسال کنند.

روابط عمومی ها پویا و بروز باشند

دبیر شورای اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی استان سیستان و بلوچستان نیز در این جلسه با تبریک روز ارتباطات و روابط عمومی گفت: مهمترین وظیفه هر روابط عمومی، معرفی شفاف و روشن از سازمان برای جامعه است و روابط عمومی به عنوان حساس ترین حوزه در هر سازمان باید پویا عمل کند و بروز باشد.

سید ابوالفضل هاشمی عنوان کرد: اکنون روابط عمومی به عنوان هنر هشتم در جهان شناخته شده است، روابط عمومی محافظ منافع سازمان و مسئول تعامل ارگان با عموم مردم و دیگر سازمان هاست.

مدیر روابط عمومی واحد زاهدان تاکید کرد: یک مدیر موفق در روابط عمومی کسی است که با بروز بودن از اطلاعات سازمان خود و دیگر ارگان ها با خبر باشد.

منبع: آنا