شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-  در ابتدای این نشست که فرماندار کهگیلویه و اصحاب رسانه حضور داشتند، روح‌الله کشاورز مسئول روابط عمومی فرمانداری کهگیلویه هدف از برگزاری این جلسه را آشنایی با مدیران روابط عمومی و نیز ایجاد زمینه تعامل روابط عمومی ادارات با اصحاب رسانه عنوان کرد.

مسئول روابط عمومی فرمانداری کهگیلویه با اشاره به عدم شناخت مدیران و روابط عمومی‌های شهرستان از خبرگزاری‌های رسمی اظهار داشت: متأسفانه روابط عمومی‌های ادارات و نهادهای کهگیلویه اصحاب رسانه را در شبکه استانی سیما محدود کرده و شناختی از خبرگزاری‌های رسمی و سایت‌های محلی ندارند.

کشاورز با بیان اینکه اخبار و رویدادهای شهرستان به صورت مرتب و به روز در خبرگزاری‌های رسمی منتشر می‌شود، افزود: روابط عمومی ادارات و نهادهای شهرستان در ارتباط و تعامل با خبرنگاران ضعیف هستند.

وی تعداد ادارات و نهادهای مستقر در کهگیلویه را 57 مورد برشمرد و با بیان اینکه از این تعداد تنها 25 اداره گزارش عملکرد به فرمانداری ارائه می‌دهند، تصریح کرد: ارائه گزارش عملکرد ادارات از ملاک‌های انتخاب مدیر برتر روابط عمومی است.

کشاورز ناهماهنگی مدیران روابط عمومی ادارات و نهادهای شهرستان را متذکر شد و افزود: ناهماهنگی مدیران روابط عمومی با فرمانداری در اجرای برنامه‌ها باعث همزمانی و اختلال در برنامه‌های اجرایی شده است.

در مباحث مطرح شده از سوی مدیران روابط عمومی ادارات حاضر در جلسه نبود جایگاه و ساختار سازمانی روابط عمومی در دستگاه‌های اداری مهمترین مشکل روابط عمومی‌های شهرستان عنوان شد.

طالب رادی مسئول روابط عمومی دامپزشکی کهگیلویه لازمه بالفعل شدن پتانسیل مدیران روابط عمومی را ایجاد انگیزه در آنها خواند و با بیان اینکه جایگاه روابط عمومی در سطح استان رعایت نمی‌شود، تصریح کرد: از سطوح بالاتر کوچکترین مکاتبه‌ای با روابط عمومی اداره شهرستان نمی‌شود.

این مسئول تصریح کرد: در گفتمان جایگاه وسیعی برای روابط عمومی تعریف می‌کنند، اما در عمل از ادارات کل با سازمان کوچکترین مکاتبه‌ای صورت نمی‌گیرد.

رادی در اختیار نداشتن امکانات و ابزار لازم را از دیگر مشکلات حوزه کاری خود عنوان و تصریح کرد: ادارات کل گزارش عملکرد از ادارات شهرستانی می‌خواهند، اما در همایش‌ استانی روابط عمومی‌ها از مدیران روابط عمومی شهرستان‌ها دعوت نمی‌شود.

هم‌چنین قدرت‌الله عادلپور همکاری با اصحاب رسانه در شهرستان را خوب عنوان و خاطرنشان کرد: به خاطر انعکاس خوب اخبار و رویدادهای مجموعه آموزش و پرورش شهرستان و اطلاع‌رسانی، روابط عمومی این اداره موفق به کسب مقام برتر در سطح ادارات آموزش و پرورش کهگیلویه و بویراحمد شناخته شد.

علی اکبر آذرکمان همکاری با اصحاب رسانه را در مهم بودن خبر دانست و گفت: کارهایی که وظیفه ذاتی هر مجموعه است و ارزش خبری ندارد نیازی به انعکاس در رسانه نیست.

مدیر روابط عمومی دانشگاه آزاد دهدشت کنکاش درباره نقاط ضعف و قوت مجموعه و ارائه راه حل به مدیریت را وظیفه روابط عمومی خواند و افزود: دیدگاه مدیران نسبت به مدیر روابط عمومی در شهرستان ما نسبت به سایر شهرستان‌های کشور متفاوت است.

آذرکمان با بیان اینکه مدیران دستگاه‌هایی کهگیلویه دیدگاه سنتی نسبت به روابط عمومی دارند، نقش مدیر روابط عمومی را مشاور ارشد سازمان و نه نصب کننده بنر و پلاکارد تسلیت و تبریک عنوان کرد.

این مسئول نقد منطبق بر واقعیت را رسالت خبرنگار خواند و افزود: بزرگ کردن مشکلات جزئی دانشگاه آزاد و انتشار در سایت‌های محلی نقد منطبق بر واقعیت نیست، بلکه به معنای تخریب است.

هم چنین سبزعلی جعفری مدیر روابط عمومی آبفای شهری کهگیلویه تصریح کرد: بدون اظهارنظر روابط عمومی اداره کل اجازه انعکاس و اطلاع‌رسانی اخبار حوزه کاری را نداریم.

جعفری با بیان اینکه مدیران روابط عمومی‌ ادارات و نهادها دو تا سه سمت را تقبل کرده و مشغول به کار هستند، وضعیت کنونی مدیران روابط عمومی به لحاظ مشخص نبودن جایگاه و نبود امکانات به عشایر نشینی تشبیه و تصریح کرد: روابط عمومی ادارات از امکانات کامپیوتر، خط تلفن، جایگاه مشخص محروم هستند.

عدم استقلال نسبی به عنوان یک حوزه مدیریت و نداشتن امکانات و ابزارهای لازم،عدم استفاده از تکنولوژی جدید و اینترنت جهت اطلاع رسانی و ارائه اخبار مربوط به ادارات،بی توجهی به تخصص در روابط عمومی و گماشتن افرادی با مسئولیت و مشغول در سمت دیگر به عنوان مدیر روابط عمومی از عمده‌ترین مشکلات مدیران روابط عمومی ادارات و نهادهای کهگیلویه بود که در این نشست مطرح شد.

منبع: فارس