شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| استفاده از گزارش های وضعیت برای نظارت بر پیشرفت پروژه یک روش معمول است. گزارش وضعیت بخشی از مبانی مدیریت پروژه است. در واقع، آنها بخشی از مستندات پروژه هستند.

گزارش وضعیت پیشرفت، پروژه را کمی می کند. این به شما در تصمیم گیری آگاهانه کمک می کند. علاوه بر این، گزارش های وضعیت به شما امکان می دهد دلیل انجام برخی تغییرات در پروژه را توجیه کنید.

همچنین، آنها یک جریان اطلاعات ثابت را تضمین می کنند. این جریان برای اطلاع رسانی به ذینفعان پروژه واقعاً مفید است.

مشکل گزارش هندوانه
یکی از مشکلات گزارش پروژه، توانایی تیم پروژه برای پیش بینی تکمیل پروژه است. تیم های پروژه از وضعیت چراغ راهنمایی برای توصیف پروژه استفاده می کنند.

خیلی اوقات اتفاق می افتد که چراغ وضعیت پروژه تا چند هفته قبل از تاریخ انتشار روشن می شود. سپس الزامات تیم یا مواردی را که قبلاً در نظر گرفته نشده بود، گم می کند.

در نتیجه، چراغ های وضعیت پروژه قرمز و بدون هیچ گونه اخطاری قرمز می شوند زیرا تا تاریخ انتشار هیچ گونه اطلاعاتی در دسترس نیست. این پدیده به عنوان "گزارش هندوانه" شناخته می شود، جایی که به نظر می رسد از بیرون سبز است اما در حقیقت داخل آنها قرمز است.

بهترین روش برای بهبود پیش بینی ها
پروژه های چابک به طور مرتب ارزش خود را ارائه می دهند. در نتیجه تیم های پروژه می توانند از این داده ها برای پیش بینی های مطمئن تر استفاده کنند.

یادت باشه
 تیم های چابک می توانند به تدریج مشکلات و مسائلی را که به موقع برطرف می شوند، تشخیص دهند. آنها همچنین می توانند جنبه های پروژه دیگری را ارزیابی کنند که می تواند بر عملکرد پروژه تأثیر بگذارد (مثلاً روحیه تیم).

منبع: francescopecoraro
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)