شارا - شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران : اهميت گزارش وضعيت
یکشنبه، 13 تیر 1400 - 12:01 کد خبر:41579
استفاده از گزارش هاي وضعيت براي نظارت بر پيشرفت پروژه يك روش معمول است. گزارش وضعيت بخشي از مباني مديريت پروژه است. در واقع، آنها بخشي از مستندات پروژه هستند.



شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)-|| استفاده از گزارش هاي وضعيت براي نظارت بر پيشرفت پروژه يك روش معمول است. گزارش وضعيت بخشي از مباني مديريت پروژه است. در واقع، آنها بخشي از مستندات پروژه هستند.

گزارش وضعيت پيشرفت، پروژه را كمي مي كند. اين به شما در تصميم گيري آگاهانه كمك مي كند. علاوه بر اين، گزارش هاي وضعيت به شما امكان مي دهد دليل انجام برخي تغييرات در پروژه را توجيه كنيد.

همچنين، آنها يك جريان اطلاعات ثابت را تضمين مي كنند. اين جريان براي اطلاع رساني به ذينفعان پروژه واقعاً مفيد است.

مشكل گزارش هندوانه
يكي از مشكلات گزارش پروژه، توانايي تيم پروژه براي پيش بيني تكميل پروژه است. تيم هاي پروژه از وضعيت چراغ راهنمايي براي توصيف پروژه استفاده مي كنند.

خيلي اوقات اتفاق مي افتد كه چراغ وضعيت پروژه تا چند هفته قبل از تاريخ انتشار روشن مي شود. سپس الزامات تيم يا مواردي را كه قبلاً در نظر گرفته نشده بود، گم مي كند.

در نتيجه، چراغ هاي وضعيت پروژه قرمز و بدون هيچ گونه اخطاري قرمز مي شوند زيرا تا تاريخ انتشار هيچ گونه اطلاعاتي در دسترس نيست. اين پديده به عنوان "گزارش هندوانه" شناخته مي شود، جايي كه به نظر مي رسد از بيرون سبز است اما در حقيقت داخل آنها قرمز است.

بهترين روش براي بهبود پيش بيني ها
پروژه هاي چابك به طور مرتب ارزش خود را ارائه مي دهند. در نتيجه تيم هاي پروژه مي توانند از اين داده ها براي پيش بيني هاي مطمئن تر استفاده كنند.

يادت باشه
 تيم هاي چابك مي توانند به تدريج مشكلات و مسائلي را كه به موقع برطرف مي شوند، تشخيص دهند. آنها همچنين مي توانند جنبه هاي پروژه ديگري را ارزيابي كنند كه مي تواند بر عملكرد پروژه تأثير بگذارد (مثلاً روحيه تيم).

 

منبع: francescopecoraro
منبع مرجع: شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)