شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| برنامه گروهی مجموعه ای از پروژههای مرتبط است که از مزایای یکسان و هدف استراتژیک برخوردارند. به همین دلیل، برخی سازمانها این پروژه ها را به صورت هماهنگ مدیریت می کنند تا احتمال به دست آوردن مزایای مورد انتظار را افزایش دهند.

برنامه ها پیچیده اند
امروزه برنامه ها به دلایل مختلف، پیچیده تر از گذشته می شوند.

به عنوان مثال، ما با مشکلات بسیار فنی روبرو هستیم که نیاز به تخصص بیشتری دارد. برنامه ها اهداف استراتژیک را دنبال می کنند و آنها فقط اهداف مرتبط با کار مانند ساخت سد را دنبال نمی کنند.

عاملی دیگر که می تواند پیچیدگی یک برنامه را تعیین کند تعداد افرادی است که درگیر آن هستند. در حقیقت، یک برنامه می تواند بسیاری از ذینفعان را تحت تأثیر قرار دهد. هر ذینفع نیاز خود را دارد که باید مدیریت شود.

در حقیقت، تعامل بین زیر سیستم ها و مؤلفه ها برای تحلیل و درک دشوار است.

یک روش مؤثر برای مدیریت پیچیدگی برنامه
یک رویکرد برای مقابله با پیچیدگی برنامه ها شروع از برنامه ریزی است. در حقیقت، برنامه ها شامل چندین طرح پروژه هستند. استفاده از این برنامه ها برای سازماندهی کار برنامه می تواند روشی مؤثر برای مدیریت پیچیدگی برنامه باشد.

به دلایل مختلفی از قبیل پیچیدگی، مدت زمان و موارد دیگر، بدون داشتن یک برنامه دقیق، امکان پیش بینی پیشرفت برنامه امکان پذیر نیست. در حقیقت، مدیریت برنامه مؤثر در ایجاد برنامه هایی که در کوتاه مدت مفید هستند، تمرکز دارد.

 یادآوری این نکته مفید است که، برنامه ریز پروژه بر فعالیت ها، وظایف و موارد دیگر تمرکز دارد.
 

یادت باشه
پرداختن به پیچیدگی برنامه با اتخاذ فرآیندها و ابزارهای مناسب آغاز می شود. در حقیقت، روش های غیررسمی ممکن است برای پروژه های کوچک کافی باشد. برای برنامه ریزی موثر برنامه ها، مهم است که برنامه های کاربردی تخصصی، شبکه و ارتباطات برقرار کنید.
 

منبع: Francesco Pecoraro
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)