شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)-|| برنامه گروهي مجموعه اي از پروژههاي مرتبط است كه از مزاياي يكسان و هدف استراتژيك برخوردارند. به همين دليل، برخي سازمانها اين پروژه ها را به صورت هماهنگ مديريت مي كنند تا احتمال به دست آوردن مزاياي مورد انتظار را افزايش دهند.
برنامه ها پيچيده اند
امروزه برنامه ها به دلايل مختلف، پيچيده تر از گذشته مي شوند.
به عنوان مثال، ما با مشكلات بسيار فني روبرو هستيم كه نياز به تخصص بيشتري دارد. برنامه ها اهداف استراتژيك را دنبال مي كنند و آنها فقط اهداف مرتبط با كار مانند ساخت سد را دنبال نمي كنند.
عاملي ديگر كه مي تواند پيچيدگي يك برنامه را تعيين كند تعداد افرادي است كه درگير آن هستند. در حقيقت، يك برنامه مي تواند بسياري از ذينفعان را تحت تأثير قرار دهد. هر ذينفع نياز خود را دارد كه بايد مديريت شود.
در حقيقت، تعامل بين زير سيستم ها و مؤلفه ها براي تحليل و درك دشوار است.
يك روش مؤثر براي مديريت پيچيدگي برنامه
يك رويكرد براي مقابله با پيچيدگي برنامه ها شروع از برنامه ريزي است. در حقيقت، برنامه ها شامل چندين طرح پروژه هستند. استفاده از اين برنامه ها براي سازماندهي كار برنامه مي تواند روشي مؤثر براي مديريت پيچيدگي برنامه باشد.
به دلايل مختلفي از قبيل پيچيدگي، مدت زمان و موارد ديگر، بدون داشتن يك برنامه دقيق، امكان پيش بيني پيشرفت برنامه امكان پذير نيست. در حقيقت، مديريت برنامه مؤثر در ايجاد برنامه هايي كه در كوتاه مدت مفيد هستند، تمركز دارد.
يادآوري اين نكته مفيد است كه، برنامه ريز پروژه بر فعاليت ها، وظايف و موارد ديگر تمركز دارد.
يادت باشه
پرداختن به پيچيدگي برنامه با اتخاذ فرآيندها و ابزارهاي مناسب آغاز مي شود. در حقيقت، روش هاي غيررسمي ممكن است براي پروژه هاي كوچك كافي باشد. براي برنامه ريزي موثر برنامه ها، مهم است كه برنامه هاي كاربردي تخصصي، شبكه و ارتباطات برقرار كنيد.
منبع: Francesco Pecoraro
منبع مرجع: شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)