ابلاغ دستورالعمل تشکیل شورای هماهنگی مدیران روابط عمومی
دستورالعمل اهداف ، وظایف و ترکیب اعضای شورای هماهنگی مدیران روابط عمومی صنعت ، معدن و تجارت ابلاغ شد.
به گزارش روز جمعه شبکه اطلاع رسانی تولید و تجارت ایران (شاتا) ، در این دستورالعمل که از سوی سرپرست حوزه وزارتی به معاونان ، روسای سازمانهای تابعه ، استانی و وابسته وزارتخانه ابلاغ شده است ، بر ارتقای جایگاه ، ایجاد انسجام ، هماهنگی ، وحدت رویه و تحرک روز افزون در کارکرد درونی و بیرونی روابط عمومی تاکید شده است.
ایجاد زمینه مناسب برای تبادل اطلاعات، هماهنگی جامع و گسترده تر مدیران روابط عمومی ، تبیین اهداف و راهبردهای وزارت صنعت ، معدن و تجارت از جمله محورهای دستورالعمل ابلاغی است.
همچنین در این دستور العمل که در سه فصل ، 14 ماده و هفت تبصره ابلاغ شده است ، برآگاه سازی ، آماده سازی و اجرای سیاستهای همگن برای تعامل و پاسخگویی به ذینفعان تاکید شده است.
افزایش دانش ، اطلاعات و آشنا سازی مدیران و کارشناسان روابط عمومی های مجموعه صنعت ، معدن و تجارت با تازه ترین پیشرفتها در حوزه روابط عمومی و ارتباطات ، ارتقای کار آمدی روابط عمومی های سازمانهای وابسته و تابعه در جهت تحکیم ارتباط میان کارکنان و ذینفعان صنعت ، معدن و تجارت از جمله اهداف این شورا ذکر شده است.
کمک به تحقق اهداف اطلاع رسانی وزارتخانه ، تبیین جایگاه حقیقی روابط عمومی ها در مجموعه وزارت صنعت ، معدن و تجارت و تقویت اطلاع رسانی به منظور تبیین و تحکیم جایگاه صنعت ، معدن و تجارت در جامعه از دیگر اهدافی است که در دستورالعمل ابلاغی شورای هماهنگی مدیران روابط عمومی بدان اشاره شده است.
بنابر این دستورالعمل ، ریاست شورای هماهنگی مدیران روابط عمومی صنعت ، معدن و تجارت بر عهده مدیر کل روابط عمومی وزارتخانه است .
این دستورالعمل، اداره کل روابط عمومی را متعهد کرده است بر روند اجرای صحیح و دقیق دستورالعمل نظارت و گزارش اجرای آن را به طور مستمر به حوزه وزارتی ارسال کند.
شورای هماهنگی مدیران روابط عمومی وزارت صنعت ، معدن و تجارت دارای سه رکن شورای عمومی ،شورای هماهنگی و دبیرخانه می باشد.
این شورا متشکل از37 نفر از مدیران و مسئولان روابط عمومی سازمان های تابعه و وابسته ، شرکت های مادر تخصصی و سازمانهای استانی وزارت صنعت ، معدن و تجارت است.
اتخاذ تصمیم در مورد تشکیل جلسات با توجه به نظر شورای عمومی ، تدوین آیین نامه های مرتبط با کمیته ها و تعیین مسوولان آنها ، تامین نیازهای مالی و تدارکاتی شورا ، برگزاری نشست ها و سمینارها و برگزاری شورای عمومی و فوق العاده از وظایف این شورا ذکر شده است.
تهیه گزارش عملکرد سالانه برای تقدیم به شورای عمومی ، تهیه و تدوین آیین نامه های مورد نیازشورای هماهنگی ، ارسال منظم صورت جلسات برای اعضا و پیگیری مصوبات ، بررسی و تصویب پیشنهادات واصله و تشکیل جلسات شورای هماهنگی نیزاز دیگر وظایف اعضای شورای هماهنگی در دستورالعمل ابلاغی است .
|