شارا - شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران : ابلاغ دستورالعمل تشكيل شوراي هماهنگي مديران روابط عمومي
یکشنبه، 30 بهمن 1390 - 15:33 کد خبر:23
ابلاغ دستورالعمل تشكيل شوراي هماهنگي مديران روابط عمومي
دستورالعمل اهداف ، وظايف و تركيب اعضاي شوراي هماهنگي مديران روابط عمومي صنعت ، معدن و تجارت ابلاغ شد.
به گزارش روز جمعه شبكه اطلاع رساني توليد و تجارت ايران (شاتا) ، در اين دستورالعمل كه از سوي سرپرست حوزه وزارتي به معاونان ، روساي سازمانهاي تابعه ، استاني و وابسته وزارتخانه ابلاغ شده است ، بر ارتقاي جايگاه ، ايجاد انسجام ، هماهنگي ، وحدت رويه و تحرك روز افزون در كاركرد دروني و بيروني روابط عمومي تاكيد شده است.
ايجاد زمينه مناسب براي تبادل اطلاعات، هماهنگي جامع و گسترده تر مديران روابط عمومي ، تبيين اهداف و راهبردهاي وزارت صنعت ، معدن و تجارت از جمله محورهاي دستورالعمل ابلاغي است.
همچنين در اين دستور العمل كه در سه فصل ، 14 ماده و هفت تبصره ابلاغ شده است ، برآگاه سازي ، آماده سازي و اجراي سياستهاي همگن براي تعامل و پاسخگويي به ذينفعان تاكيد شده است.
افزايش دانش ، اطلاعات و آشنا سازي مديران و كارشناسان روابط عمومي هاي مجموعه صنعت ، معدن و تجارت با تازه ترين پيشرفتها در حوزه روابط عمومي و ارتباطات ، ارتقاي كار آمدي روابط عمومي هاي سازمانهاي وابسته و تابعه در جهت تحكيم ارتباط ميان كاركنان و ذينفعان صنعت ، معدن و تجارت از جمله اهداف اين شورا ذكر شده است.
كمك به تحقق اهداف اطلاع رساني وزارتخانه ، تبيين جايگاه حقيقي روابط عمومي ها در مجموعه وزارت صنعت ، معدن و تجارت و تقويت اطلاع رساني به منظور تبيين و تحكيم جايگاه صنعت ، معدن و تجارت در جامعه از ديگر اهدافي است كه در دستورالعمل ابلاغي شوراي هماهنگي مديران روابط عمومي بدان اشاره شده است.
بنابر اين دستورالعمل ، رياست شوراي هماهنگي مديران روابط عمومي صنعت ، معدن و تجارت بر عهده مدير كل روابط عمومي وزارتخانه است .
اين دستورالعمل، اداره كل روابط عمومي را متعهد كرده است بر روند اجراي صحيح و دقيق دستورالعمل نظارت و گزارش اجراي آن را به طور مستمر به حوزه وزارتي ارسال كند.
شوراي هماهنگي مديران روابط عمومي وزارت صنعت ، معدن و تجارت داراي سه ركن شوراي عمومي ،شوراي هماهنگي و دبيرخانه مي باشد.
اين شورا متشكل از37 نفر از مديران و مسئولان روابط عمومي سازمان هاي تابعه و وابسته ، شركت هاي مادر تخصصي و سازمانهاي استاني وزارت صنعت ، معدن و تجارت است.
اتخاذ تصميم در مورد تشكيل جلسات با توجه به نظر شوراي عمومي ، تدوين آيين نامه هاي مرتبط با كميته ها و تعيين مسوولان آنها ، تامين نيازهاي مالي و تداركاتي شورا ، برگزاري نشست ها و سمينارها و برگزاري شوراي عمومي و فوق العاده از وظايف اين شورا ذكر شده است.
تهيه گزارش عملكرد سالانه براي تقديم به شوراي عمومي ، تهيه و تدوين آيين نامه هاي مورد نيازشوراي هماهنگي ، ارسال منظم صورت جلسات براي اعضا و پيگيري مصوبات ، بررسي و تصويب پيشنهادات واصله و تشكيل جلسات شوراي هماهنگي نيزاز ديگر وظايف اعضاي شوراي هماهنگي در دستورالعمل ابلاغي است .