شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- در این یادداشت شارا به نکاتی درباره برنامه ریزی در نخستین کمپین های روابط عمومی برای شرکت های نوپا یا فعالیت های کارآفرینانه که هیچ تجربه ای در خصوص آن وجود ندارد می پردازیم

.
1. بودجه روابط عمومی خود را در ابتدای برنامه مشخص کنید. روابط عمومی و بازاریابی هرگز نباید بدون فکر شروع به کار کنند. همیشه درباره اینکه چگونه می توانید به بازار هدف خودتان در هر مرحله ای از بازاریابی دسترسی پیدا کنید فکر کنید تا بتوانید محصول خود را به خوبی معرفی کنید.

2. روابط عمومی بیشتر از تبلیغات مقرون به صرفه است. بسیاری از راه اندازی ها با نرخ ساعتی شرکت های روابط عمومی را به خرج کردن وادار می کند، اما در مقایسه با نرخ هزینه و قیمت تبلیغات، روابط عخمومی که نسبت به نتایجی که بدست می آورد و تاثیری که در اعتبار شرکت دارد، هزینه موثر به مراتب بیشتری نسبت به تبلیغات دارد. به ویژه در مورد راه اندازی کسب وکارهای جدید خیلی بهتر از تبلیغات عمل می کند. مردم می دانند که برای تبلیغات هزینه ای پرداخت شده است و جایگاه روابط عمومی ممکن است در مجموع دارای وزن بیشتری برای مشتریان بالقوه باشد.

3. زمانبندی همه چیز است و روابط عمومی قرار نیست معجزه کند. پیش از هرچیزی برنامه ریزی کنید، اگرچه آن کمپین روابط عمومی برای پروژه تجلیل جمعیت شناختی مخاطبان، معرفی محصول جدید یا گسترش برند باشد. برای دریافت بهترین خروجی ها پیش از هرچیز نیازمند برنامه ریزی هستید. ماه ها پیش از اینکه وبسایت یا کالا و خدمات را ارائه دهید باید این برنامه ریزی ها را انجام دهید. یک برنامه آغاز کسب و کار کمپینی برای شناسایی جمعیت شناسی مخاطبان به صورت فعال ندارد و بایستی با یک شرکت کوچک روابط عمومی برای پوشش خبری، پس در حقیقت شما نیاز دارید که حداقل دو هفته پیش از شروع برنامه کاری، برنامه ریزی های پروژه را انجام داده باشید. به طور مشابه، یک ارائه محصول اولیه یا خدمات نباید انتظار پوشش خبری چاپی در روزنامه های و نشریات روی دکه را داشته باشد و بایستی اجازه دهید که شرکت روابط عمومی حداقل برای چند ماهی برنامه خود را اجرا کند تا به این اهداف دست پیدا کنید.

4. متخصصان روابط عمومی در چارچوب معیارهایی از زمان های خوب برای پخش رسانه ای کار می کنند. زمان خوب برنامه زمانبندی کار تخصصی رسانه ای در چارچوب طرح محتوا برای داستان های خبری روز، مقالات، رادیو و شوهای تلویزیونی است. مجله های چاپی مشتری می تواند تاخیری طولانی تا شش یا هفت ماه را داشته باشد، روزنامه های چاپی اغلب زمان تاخیرشان در حدود یک یا دو ماه است و رسانه های آنلاین شامل وبلاگ، سایت های جدید و نشریات آنلاین به طور متوسط بین سه تا شش هفته زمان تاخیر دارند. در مورد رسانه های پخش نیز زمان تاخیر متفاوت است.

5. درباره طول زمان موثر برای یک کمپین روابط عمومی اولیه فکر کنید. بیشتر کالاها و خدمات جدید که کمپین روابط عمومی برایشان برگزار می شود در قالب یک مهلت سه تا شش هفته برگزار می شود. این به شرکت های روابط عمومی اجازه می دهد که برای محصول یا خدمات ارائه شده تلاش می کند، رقابت، بازارهای هدف، طبقه بندی رسانه هدف و توسعه ویژه و اجرای برنامه روابط عمومی است. تاکتیک ها، جدول زمانبندی، نتایج و ارزیابی ها را کامل کنید. یک کمپین روابط عمومی کمتر از سه ماه پتانسیل پخش را به طور کامل در دسترسی و ارائه کامل برند ندارد. اغلب کمپین های کالاهای جدید برای چندین ماه به طول می انجامد- فراتر از دوره شش ماهه، بر اساس بازخورد مصرف کنندگان و علایق رسانه ای. بهترین روابط عمومی فرآیندی مستمر است و نه یک ضربه تعجیلی.
 

منبع مرجع:  شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)