شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- رخدادهای چند دهه‏ ی گذشته و سیر فزاینده‏ی تغییراتی که در محیط بیرونی و درونی سازمان‏ ها به وجود آمده، همراه با ایجاد نیازهای جدید، باعث شده تا استفاده از ساز و کارهای برنامه ‏ریزی سنتی، در راستای نیل به هدف‏ های پیش ‏بینی شده، کارآیی خود را از دست بدهد. از این رو راهکارهایی در نظر گرفته شده تا علاوه بر در نظر گرفتن منابع درونی سازمان، محیط کلان حاکم بر سازمان‏ ها را مورد مطالعه قرار داده و فرآیند مهم برنامه ‏ریزی را به انجام برساند. تفکر استراتژیک یک بصیرت و فهم است که به سازمان کمک می‏ کند تا در شرایط پیچیده، واقعیت‏ های محیطی و عواقب آن را به درستی شناخته و ناپیوستگی ‏های موجود در درون و بیرون سازمان را تحت کنترل خود در آورد. استفاده از تفکر استراتژیک به سازمان این امکان را می‏ دهد که به شیوه ه‏ای خلاق و نوآوری حرکت کند و برای شکل دادن به آینده ‏ی خود عملکردی انفعالی نداشته باشد و با برنامه بتواند پیش رود.

در همین راستا، ضرورت تدوین سند راهبردی در حوزه روابط عمومی توسط مدیران و کارشناسان دلسوز این حوزه احساس شد و پس از کسب مجوزهای لازم از مقامات استان، فعالیت برای تدوین این سند شروع شد. بنده به عنوان ناظر پروژه بر روی چند نکته تأکید داشتم. ابتدا به تشکیل کمیته راهبردی با حضور خبرگان و کارشناسان حوزه روابط عمومی تأکید شد، دوم به استفاده از خرد جمعی و نظر حداکثری کارشناسان، صاحب‏نظران و فعالان این حوزه مد نظر قرار گرفت و سوم، استفاده از تیم تحلیلی تلفیقی از دید علم استراتژیک و روابط عمومی و ارتباطات در دستور کار مجری طرح قرار گرفت. خوشبختانه در این پروژه، این موارد به خوبی مورد توجه و اقدام قرار گرفت و در پایان شاهد اولین سند راهبردی روابط عمومی‏ ها در سطح کشور بودیم.

در مورد اجرایی شدن این سند ارزش‏مند، پیشنهاد می‏ شود بر سه مقوله تأکید شود. در ابتدا کمسیون‏ های طراحی شده، پیاده‏ سازی شود، سپس از پتانسیل‏ ها و فرصت‏ های موجود جهت توان‏مندسازی منابع انسانی استفاده گردد و نکته آخر، آموزش به عنوان سرفصل اصلی اقدامات مد نظر قرار گیرد. در پایان نیز مدیریت آموزش و پژورش استانداری، جهت اجرایی شدن این سند، آمادگی نیاز سنجی و برگزاری دوره ‏های آموزشی، دعوت از اساتید برجسته کشوری و برگزاری همایش ‏ها و کنفرانس ‏های علمی را دارد. همچنین از پایان‏ نامه ‏های دانشجویی مرتبط با سند و مقوله توسعه روابط عمومی نیز حمایت صورت می ‏گیرد.

امیدوارم که با عزم همه فعالان این عرصه و مدیریت جهادی، در راستای جامه عمل پوشیدن به شعار «روابط عمومی؛ عقلانیت و اطلاع ‏رسانی صادقانه» گام‏ های موثری برداشته شود.

مدیر کل آموزش و پرورش استانداری یزد