شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| برای تدوین و اجرای یک برنامه موفق، در نظر گرفتن موارد زیر بسیار مهم است:
 - تعیین بودجه برنامه؛
_ ارزیابی ابعاد برنامه؛

- ارزیابی تعداد روزهای لازم برای انجام و تکمیل برنامه.

همچنین در نظر گرفتن و تعیین وظایف و نقش های دست اندرکاران پروژه و تلاشهای آنها مانند مدیر پروژه، تحلیلگر و برنامه ریز بسیار مهم است. سپس با توجه به تلاش برنامه ریزی شده برای هر نقش، می توان مقدار کل برنامه را تعیین کرد.

هر پروژه را تجزیه و تحلیل کنید
هر پروژه از این برنامه به یک ساختار تفکیک کار دقیق (WBS) و یک تخمین بررسی شده نیاز دارد. پس از آن، مدیر پروژه طرح را توسط:

جزئیات کارها و زیرمجموعه ها؛
اختصاص منابع به وظایف؛
اضافه کردن وابستگی بین وظایف و زیرمجموعه ها؛
تأیید اینکه تلاش تخمین زده شده مطابق کار کل برنامه است.

هنگامی که مدیر پروژه همه چیز را تعریف کرد، مهم است که یک جلسه نهایی برای بررسی کلیه بسته های کاری، فرضیات و اسناد تنظیم شودد.

هفتگی پیشرفت پروژه را بررسی کنید
در حین اجرای برنامه، هر مدیر پروژه باید هفتگی پیشرفت پروژه را بررسی کند. این کار با تجزیه و تحلیل همه کارها با هر یک از اعضای پروژه حاصل می شود. سپس مدیر پروژه با بررسی این گزارشها، برنامه پروژه را به روز می کند.

این به شما کمک می کند که از نظر منابع برنامه پروژه، کارهای واقعی و باقیمانده برای هر کار انجام شود. علاوه بر این، کارهای واقعی که توسط هر عضو انجام می شود، از صفحه زمانی هفتگی جمع آوری می شود. با استفاده از این اطلاعات می توان تلاش کل پیش بینی شده و کل هزینه های هر پروژه را ارزیابی کرد. در حقیقت، این فرآیند توسط هر مدیر پروژه برای هر پروژه فعال حداقل به صورت هفتگی تکرار می شود.

این روش به تشخیص هشدار اولیه برای تلاش احتمالی برای کنترل بودجه کمک می کند. علاوه بر این، این همچنین امکان تشخیص بهتر تغییرات دامنه را فراهم می آورد.

یادت باشه
برای موفقیت در برنامه، ارائه منافع اولیه به ذینفعان اغلب بسیار مهم است.

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)