شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| درباره دعوت های شفاهی که به توسط تلفن می شود گرچه بین دوستان صمیمی مرسوم و معمول است ولی در این جا در باب آن صحبت نمی داریم.

فعلا درباره دعوت های کتبی گفته می شود. یعنی دعوت نامه های خطی یا چاپی و گراور. در خارجه دعوت نامه های گراور شده مرغوب تر و متداول تر از دعوت نامه های چاپی معمولی است. اگر چه گران تمام می شود ولی معمولا برای مجالس عروسی یا جشن های فارغ التحصیلی و مواقع مخصوص این قسم کارت ها استعمال می شود. (البته این قبیل کارت ها به علت گرانی صلاح نیست)

برای شام های کوچک هیچ وقت دعوت نامه چاپی استعمال نمی شود و لزومی هم ندارد.

در دعوت نامه شام های رسمی خانم میزبان در نوشتن، اسم خود را بعد از نام شوهرش می گذارد. یعنی در دعوت نامه این طور می نویسد:
(آقا و خانم جمشید عقلانی) با کمال خوشحالی از (آقا و خانم سیروس جوانی) درخواست می کنند که شب سه شنبه 12 اردیبهشت ساعت هفت و نیم از تشریف فرمایی خودتان برای صرف شام مفتخرمان فرمایید. خیابان ...، شماره 342
 

جواب این گونه دعوت نامه بایستی همین طور با اسم مشخص نوشته شود: (آقا و خانم سیروس جوانی) با کمال مسرت و امتنان دعوت مشفقانه (آقا و خانم جمشید عقلانی) را برای شب سه شنبه 12 اردیبهشت ساعت هفت و نیم قبول می کنند.

این یادداشت نشان می دهد که در صورت قبول دعوت، بایستی ساعت و تاریخ تکرار شود تا اشتباهی رخ ندهد.

اشخاصی که می خواهند به طور غیررسمی دعوت کنند، خانم میزبان نامه مودب و مهربانی به خط خودش می نویسد. اگر یک خانم با شوهرش دعوت شود، دعوت نامه را به خانم می فرستند و می نویسند:

خانم عقلانی عزیزم
موجب کمال خوشوقتی و باعث مسرت ما خواهد شد اگر شما و آقای عقلانی شب چهارشنبه دوم خرداد ساعت هفت و نیم شام را با ما صرف کنید، این جا چند نفر میهمان دیگر خواهند بود که مطمئنم از دیدارشان خوشوقت خواهید شد.

امیدواریم که آن شب را به جای دیگر موعود نباشید.
ارادتمند شما ....

در جواب این نامه خانم عقلانی رد یا قبول این را می نویسد و جواب بایستی به فاصله 24 ساعت بعد از رسیدن دعوت نامه فرستاده شود.

دعوت نامه های شام بایستی فورا جوابش فرستاده شده، تا آن که رد یا قبولش معلوم شود، چون ممکن است صاحب خانه جای معینی برای هر میهمان داشته باشد، در صورتی که شما نروید، دیگری را دعوت کند.

برای نامه های دعوت کاغذهای تحریری کوچک مناسب است.

موقعی که دعوت می شویم برای ناهار یا شام، چنان چه قبلا هم گفته شده، لازم است جواب رفتن یا نرفتن خود را فورا بدهیم و پنج دقیقه قبل از ساعتی که دعوت شده ایم آن جا حاضر شویم و باید سعی کنیم حتی یک دقیقه به تاخیر نیندازیم که خارج از رویه است. بعد از صرف ناهار یک ساعت یا یک ساعت و نیم بیشتر نباید ماند. مگر این که کاری در میان باشد. ولی بعد از شام تا ساعت دوازده هم ممکن است بمانند.

در دعوت نامه عروسی همیشه ضمیر سوم شخص نوشته می شود. نامه دعوت به اسم پدر و مادر عروس خواهد بود، اگر هر دو زنده باشند.

اغلب اشخاصی که به جهاتی می خواهند برای دخترشان عروسی کوچک و به اصطلاح بی سر و صدایی راه بیاندازد، هیچ دعوت رسمی نمی کنند، فقط چند نفر از اقوام و دوستان نزدیک حاضر می شوند ولی فورا بعد از مراسم عقد مراسله اطلاع نامه با پست به تمام دوستان شان می فرستند.

این مراسله؛ این طور نوشته می شود: آقا و خانم جمشید عقلانی، عروسی دخترشان مریم را با آقای قباد زید در روز شنبه 20 شهریور 1333 به اطلاع می رساند.

عروسی که از فامیل خوبی است، تکلیف و تعیین روش برای او ضرورت ندارد.

او می داند که بعد از عروسی- به محضی وضعیت اش آراسته و به اصطلاح جابه جا شد که منزل شخصی یا آپارتمانش چیده و واچیده گردید، تمام آن کسانی که دعوت شده و به عروسی یا به جشن عقد یا ضیافت او آمده اند (البته کارت های دعوت را در موقع ورود از آنان دم در گرفته اند و موجود است) عروس کارت ها را می گیرد و طبق حروف الفبا فهرست می کند و به فاصله دو هفته بعد از ماه عسل به اتفاق داماد به بازدید آنان می روند.

اساسا بازدید رفتن موضوع دقیقی است و هر کس در هر مورد می باید این وظیفه خود را در وقت معین انجام دهد. بازدید عید، بازدید مسافر، بازدید عروسی، بازدید عزا، بازدید منزل نو و غیره همه باید در زودترین فرصت و موقع مناسب انجام شود.
 
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)