شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- برای اینکه از فضای موجود حد اکثر استفاده شود و کارکنان و بازدید کنندگان از راحتی کافی برخوردار باشند، لازم است غرفه بر اساس نقشه دقیق و حساب شده ای تقسیم بندی شود. مشورت با متخصص برای چنین کاری بسیار مفید خواهد بود.

چگونگی تقسیم بندی غرفه
می تواند بسته به نوع فعالیت شرکت ها و اهداف آنها از شرکت در نمایشگاه متفاوت باشد..
در مجموع فضای غرفه می تواند به بخش های زیر تقسیم شود:

1- فضای لازم برای نمایش کالا
2- قسمت اطلاعات
3- فضای نمایش تصویری
4- میز کامپیوتر
5- میز و صندلی و مبلمان جهت پذیرائی از میهمانان
6- اتاق مذاکرات و مشاوره
7- آشپزخانه یا آبدارخانه
8- انبار