شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- صفحه آرایی یکی از هنرهای  روابط عمومی است که عموما توسط روابط عمومی ها برون سپاری می شود. با این حال نظارت بر صفحه آرایی می تواند توسط کارگزار یا مدیر روابط عمومی انجام شود. بیشتر اوقات ما این کار را صرفا بر اساس تجربه و گاهی نیز سلیقه نظارت می کنیم.

امروزه طراحان صفحه آرایی دامنه گسترده ای از دانش را پرورده اند که به آنها کمک می کند بهترین نمونه ها را متناسب با تقاضای مشتریان آماده کنند. بنابراین کسب دانش در این خصوص به کارگزاران غیر طراح کمک می کند که نظارت خود را مطابق بر اصول صفحه آرایی انجام دهند و کسانی که مایلند خودشان طراحی را انجام دهند نیز می توانند با بهره گیری از این اصول صفحه آرایی خود را بهینه کنند.

بدین منظور باید حتما از کتابهای تخصصی صفحه آرایی استفاده کنید. در این نوشتار قصد داریم تا مواردی را در خصوص نحوه صفحه آرایی مطرح کنیم که می تواند به شما برای طراحی های بهتر ایده بدهد. خواندن کتاب ضمن آشنایی شما با قوانین صفحه آرایی کمک می کند تا از کپی کاری که امروز گریبان صفحه آرایی را در مطبوعات ما گرفته است پرهیز کنند.

چهار گام تا طراحی حرفه ای کتاب
1. از ابزار درست استفاده کنید.

اگر در حال برنامه ریزی برای انتشار بیش از چند کتاب هستید، با انتخاب نرم افزار InDesign صرفه جویی فوق العاده ای در زمان و تلاش خواهید کرد. این نرم افزار کاملا منطبق بر استانداردهای صفحه آرایی است. اگرچه شاید نسخه اصلی آن گران باشد، اما با تجربه و آموزش می توانید از این ابزار بهترین نتایج را دریافت کنید. [نکته: این نرم افزار را می توانید در بسته های نرم افزاری نظیر گردو دریافت کنید.]

2. فونت ها یا قلم های مورد استفاده در چاپ و استانداردهای آن را بشناسید.

برای متون فارسی باید از فونت های B استفاده کنید. بهترین و متداول ترین فونت ها برای متن نوشته نازنین، لوتوس و مریم است. برای تیتر نیز می توانید از فونت هایی نظیر تیتر و سایر فونت های قطور استفاده کنید. این فونت ها معمولا برای متن در اندازه های 14 تا 18 و برای میان تیتر از 22 تا 28 و برای تیتر اصلی بدون محدودیت مورد استفاده قرار می گیرند. تیتر اصلی باید با اندازه کاغذی که می خواهید محتوای خود را بر روی آن منشر کنید همخوان باشد. فونت های مذکور از ویژگی خوانایی برخوردارند. بدین معنا که افراد برای خواندن آن در شرایط دشوار دچار مشکل نمی شوند.

3. از آنجایی که طول کتاب در انتشار کتاب از اهمیت بسزایی برخوردار است (چراکه تعداد صفحات هزینه بیشتری را برای چاپ کتاب ایجاد می کند)،

نخستین بارقه ذهنی به شما می گوید که بهتر است از فونت های کوچکتر برای کاهش تعداد صفحات استفاده کنید و سود خود را افزایش دهید. نه به این سرعت! مادربزرگ اما برای کتابی که مجبور است برای خواندنش از ذره بین استفاده کند، هیچ پولی پرداخت نمی کند. برای اینکه کتابتان را خواندنی کنید، از فونت 10 و 11 استفاده کنید. البته در نظر داشته باشید که بسته به فونتی که استفاده می کنید این اعداد ممکن است متفاوت باشند. فونت های ویژه ای که گاهی برای یک کتاب طراحی می شوند اغلب فضای کمتری را اشغال می کنند. فونت های Minion نیز وجود دارند که مخصوص چاپ هستند و می توانید با نصب آنها بر روی سیستم خود از آنها استفاده کنید.

4. جزئیات را فراموش نکنید
• از صفحات سفید میانه کتاب به درستی استفاده کنید. آخرین چیزی که باید در طراحی کتاب رعایت کنید قرار دادن یک صفحه سفید در ست در میانه کتاب است.

• از قواعد پاراگراف ها نظیر فاصله چند حرف از اول سطر که با فشردن کلید Tab ایجاد می شود استفاده کنید. به من اعتماد کنید. اگر هرگز نیازی به کپی پیست کردن کارتان به یک فرم دیگر نداشته باشید، زمان زیادی را صرفه جویی می کنید و دچار سردرد نمی شوید. وقتی از سبک های پاراگراف در ورد استفاده می کنید، مطمئن شوید که پیش فرض آن را از 5.0 به سفارشی تغییر داده اید. یک قاعده خوب بندانگشتی این است که حداقل اندازه سفارشی را به اندازه فونت تان تنظیم کنید، اما اندازه کمتر از لید (یا فاصله میان خطوط) باشد.

• خط اول یک پاراگراف را که در یک صفحه به پایان می رسد «اورفان» می گویند و باید آن را در نظر داشته باشید. همچنین به پاراگراف های پایانی که کمتر از 10 کلمه دارند را «ویدوز» می گویند که باید در نظر گرفته شوند. اما بیشتر از اینکه به این موارد دقت می کنید باید نگران نگارشتان باشید. در نهایت وقتی می خواستید مطالعه نهایی و بررسی کامل کتاب را از ابتدا انجام دهید، این موارد را کاملا مورد نظر قرار دهید. اینها چیزهایی هستند که فرآیند چاپ یک کتاب را دشوار می کند. برخی اوقات در برخی کتاب ها این موارد آنقدر درست هستند که شاید تنها نیاز باشد که یک یا دو کلمه را جابجا کنید و بقیه موارد کاملا درست هستند.

• خط اضافی خالی میان پاراگراف ها نگذارید. این کار دو دلیل دارد: اول اینکه کپی و پیست را راحت می کند. و دوم اینکه کارتان را آماتور نشان می دهد. اگر نیاز دارید که میان برخی از پاراگراف ها فاصله بیاندازید می توانید از سبک های پاراگراف ها استفاده کنید.

• تنها از یک فاصله میان دو جمله استفاده کنید. دو فاصله تنها برای انتشار کتاب های کودکان و نوجوانان قابل استفاده است و در بقیه موارد بر خلاف قواعد می باشد.

• متن خود را به صورت جاستیفای تنظیم کنید.این کار باعث می شود که به محظ گشودن کتابتان خواننده به آن اعتبار بیشتری بدهد.

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)