شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- روابط عمومی یکی از مشاغلی است که دارای وظایف چندگانه است. این وظایف گاها به قدری زیاد و متنوع هستند که مسئولان روابط عمومی از کنترل همه‌ آن‌ها به صورت یکجا عاجز می‌مانند. از همین رو، آشنایی با ابزارهایی که جهت برنامه‌ریزی و صرفه‌جویی زمان به مسئولان روابط عمومی کمک می‌کند، ضروری و مهم به نظر می‌رسد.

در ادامه می‌خوانید که تیم روابط عمومی launchsquad چگونه تمامی فعالیت‌های خود را در زمان معین به اتمام می‌رسانند.

وان پسورد برای مدیریت پسوردها
یکی از دغدغه‌های روزمره‌ای که ما با آن مواجه هستیم، پسوردها هستند. برای این‌که امنیت پسوردهای‌مان رعایت شود، مجبور به استفاده از پسوردهای پیچیده هستیم و در بسیاری از مواقع آن‌ها را فراموش می‌کنیم و یا به سختی آن‌ها را وارد و زمان زیادی را هدر می‌دهیم.

 با استفاده از وان پسورد شما مجبور نیستید که هرگونه ورود به سیستمی را یادداشت کنید. شما قادر خواهید بود برای هر سایتی رمز عبور متفاوت، مطمئن و امنی را تعیین کنید و از هر سیستمی که خواستید به آن دسترسی پیدا کنید.

تیم launchsquad معتقد است با این اپلیکیشن روزانه ۲۰ تا ۳۰ دقیقه از زمان شما ذخیره خواهد شد.

اسلک برای مدیریت پروژه و هماهنگی‌های تیمی
اسلک را می‌توان بهترین اپلیکیشن مدیریت کارهای تیمی دانست. شما می‌توانید با اعضای تیم خود در گفتگوهای خصوصی و یا در کانال ارتباط برقرار کنید. با استفاده از اسلک می‌توانید تماس‌های صوتی با اعضای تیم خود برقرار کنید. از ربات‌های اختصاصی اسلک برای کارهای گوناگون استفاده کنید و هم‌چنین اپلیکیشن‌های دیگر هم‌چون ترلو را به اسلک متصل کنید.

تیم launchsquad معتقد است با این اپلیکیشن روزانه ۳۰ تا ۶۰ دقیقه از زمان شما ذخیره خواهد شد. آن‌ها معتقدند اسلک دقیقا همان اپلیکیشنی است که اگر از آن استفاده کردید، دیگر نمی‌توانید به عقب برگردید.

ترلو برای مدیریت پروژه‌های تیمی
یکی از اپلیکیشن‌های مدیریت پروژه‌های تیمی که بدون آن واقعا نمی‌توان به برنامه‌ریزی پروژه‌های تیمی پرداخت. در ترلو شما می‌توانید پروژه‌های خود را وارد کنید، برای هر پروژه تسک‌هایی را مشخص کنید، به هر تسک فرد مربوطه را تگ کنید و پس از انجام آن تسک آن را آرشیو نمایید. محیط آن بسیار ساده و دوست‌داشتنی است و به راحتی می‌توان کارها را از هم تفکیک کرد.

شما هم‌چنین می‌توانید از اپلیکیشن بومی ترلو یعنی تسکولو استفاده کنید. تسکولو دقیقا عملکردی همانند ترلو دارد، با این تفاوت که ساخته‌ی ایران است.

ترلو مسلما یک اپلیکیشن فوق‌العاده برای همه‌ی مسئولان روابط عمومی است که فعالیت‌های آن‌ها به صورت جزئی و زیاد است.

فول کانتکت برای مدیریت ارتباطات
یک سی‌آرام آنلاین که به شما کمک می‌کند اطلاعات افرادی را که نیاز دارید در آن ذخیره کنید. همان‌طور که می‌دانید مدیران روابط عمومی با افراد زیادی در ارتباط هستند، کارکنان، مشتریان و اهالی رسانه؛ برای این‌که بتوان با تمامی این افراد به راحتی ارتباط برقرار کرد، به یک سی آر ام نیاز دارید. شما می‌توانید روی فول‌کانتکت اطلاعات افراد را وارد کنید، تماس‌هایی را که قبلا با او داشتید و کارهایی که صورت دادید را یادداشت کنید؛ بدین ترتیب هیچ چیزی را فراموش نخواهید کرد.

هم‌چنین فول‌کانتکت جستجوهایی را در ارتباط با فردی که به سیستم اضافه کردید انجام خواهد داد و اطلاعات بروزتری را به سیستم اضافه خواهد کرد.

این اپلیکیشن بسته به میزان ارتباطات شما، مدت زمان زیادی را برای شما ذخیره خواهد کرد.

اپلیکیشن پومودورو برای مدیریت زمان
اپلیکیشن پومودورو از تکنیک پومودورو گرفته شده است. این تکنیک مدیریت زمان معتقد است انسان‌ها نمی‌توانند مدت زمان زیادی را برای تمرکز روی یک موضوع اختصاص دهند. بنابراین در فاصله‌های متوالی باید استراحت کرده و سپس دوباره به کار برگردند. شما می‌توانید این اپلیکیشن را روی لپ‌تاب و یا گوشی خود داشته باشید و براساس کاری که انجام می‌دهید از آن استفاده کنید.

این اپلیکیشن به شما یک To do list می‌دهد و سپس برای هر تسک ۲۵ دقیقه زمان اختصاص می‌دهد، پس از ۲۵ دقیقه کار مداوم شما می‌توانید ۵ دقیقه استراحت کنید و در صورتی تسک قبلی‌تان نیاز به کار بیشتری دارد آن را تمدید کنید و دوباره ۲۵ دقیقه بیشتر به آن اختصاص دهید. دقیقا با اتمام ۲۵ دقیقه زنگی روی برنامه به صدا درمی‌آید و زمان استراحت شما را اعلام می‌کند.

پس از این‌که تسک تمام شد، می‌توانید تیک آن را زده و در پایان متوجه شوید که چه تسک‌هایی را انجام داده‌‎اید و چه کارهایی را باید در ادامه انجام دهید.
 

منبع: www.ibazaryabi.com