شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- امروزه تولید و توزیع پیام های مکتوب با استفاده از خدمات اینترنتی با قابلیت ها و امکانات متنوع رواج روزافزونی یافته است. در این راستا روابط عمومی ها نیز به راحتی می توانند برای انتشار اخبار خود و یا تولید مجلات متنوع از اینترنت بهره ببرند، با همان شیوه روزنامه نگاری سنتی ولی با این مزیت که می توان از صدا و تصاویر گویاتری بهره برد.

در واقع یک نشریه الکترونیکی نیز مانند همۀ روزنامه ها نیاز به عکاس، حروفچین، سردبیر و ... دارد ولی این افراد الزاماً باید اطلاعات کافی از مفاهیم اینترنت و خدمات وب داشته باشند. استفاده مناسب و متناسب از تصویر، صدا و فیلم و همچنین استفاده بهینه از فضای محدود صفحه هنگام صفحه آرایی از نکاتی است که در این زمینه باید رعایت شود. در واقع می توان گفت که روزنامه نگاری الکترونیک یعنی انتشار اطلاعات در زمان مشخص و قالب صفحات وب که روی شبکه یا اینترنت قرار بگیرد.

در این راستا مفاهیمی چون: فروش روزنامه، توزیع نشریه، جذب آگهی کاملاً متغیر و متفاوت می شود به این معنی که به محض انتشار اخبار روی یک سایت اغلب موارد این سایت بطور رایگان و متناسب در توزیع در سراسر جهان منتشر می شود. در این طیف از نشریات زمان نقش مشخص تری را ایفا می کند و مهمتر به نظر می رسد به طوری که لازم است صفحات متنوع یک سایت حتی در طول یک روز بارها تجدید شده و تغییراتی از آخرین اطلاعات در آن جای گیرد.

از دیگر نکات قابل توجه، استفاده از ابزار دیجیتالی به منظور ارسال اخبار از منبع به دفتر طرح سایت و کوتاه کردن این فاصله زمانی می باشد. در واقع مجهز بودن به تجهیزاتی که قابلیت اتصال پر سرعت به اینترنت را داشته باشد اهمیت بسیار حیاتی دارد.

در این روش از انتشار نشریات، مزایایی به شرح زیر را می­توان برشمرد:
• عدم وجود مشکلات توزیع متوازن روزنامه ها
• کاهش هزینه ها به دلیل حذف مراحلی چون لیتوگرافی و چاپ و خرید کاغذ
• افزایش مخاطبان به دلیل اتصال آسان به شبکه و در دسترس بودن سایت
• اطلاع رسانی دقیق، سریع و صحیح

• تاثیرگذاری بیشتر به دلیل جذابیت و تنوع و قابلیتهای چند رسانه ای (صدا، تصویر، فیلم و...)گروهی از متعصبین به شیوه های سنتی روزنامه نگاری، معایبی ازجمله غیرتخصصی شدن روزنامه نگاری به واسطه حضور روزنامه نگاران کم تجربه، اما متخصص در علوم رایانه و مخابرات اشاره می کنند اما درمقابل عده ای معتقدند مزایای روزنامه نگاری الکترونیک آنقدرمهم و جالب هست که وابستگی به فن آوری روز، هزینه ها و سایر مشکلات احتمالی را پوشش دهد.

در واقع روابط عمومی ها امروز بیش از هر زمان دیگری به استفاده از این ابزار اطلاع رسانی نیازمند هستند. نکته بسیار مهم در این استفاده بحث منابع روزنامه نگاری اینترنتی یا الکترونیک است. روزنامه نگاری اینترنتی غالبا علاقه دارد وقت کمی را برای تایپ محتوا بگذارد و از این نظر در صورتی که روابط عمومی بتوانید این مسئولیت را بر عهده بگیرد می تواند بر احتمال انتشار گزارش های خبری اش بر دارد.
 

منبع مرجع:  شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)

گروه نویسندگان شارا