شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- وجه الله خدمتگزار در گردهمایی مدیران روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان افزود: انجام کار در روابط عمومی بسیار ظریف و حساس است و می تواند موفیقت و یا عدم موفیقت سازمان را در پی داشته باشد.

وی به تغییر اشکال ارتباطی در دنیای امروز اشاره کرد و گفت: انعکاس به موقع اخبار با استفاده از اشکال جدید ارتباطی که در دنیای امروز وجود دارد می تواند به توفیق کار در روابط عمومی ها منجر شود.

وی وظیفه اطلاع رسانی را وظیفه ای خطیر و مهم دانست و افزود: جمع آوری،تنظیم و انعکاس درست و به موقع اخبار از جمله مهمترین وظایف مدیران روابط عمومی است که باید بیش از پیش مورد توجه قرار گیرد.

وی ادامه داد: روابط عمومی جریانی دو سویه بین مردم و مدیر ارشد سازمان است که این ارتباط باید با تلاش مدیران روابط عمومی بر پایه اعتماد متقابل بنا شود.

وی انعکاس خواسته های مردم به مسئولین سازمان و نیز اطلاع رسانی از خدمات دستگاه ها به افکار عمومی را ازدیگر وظایف مهم روابط عمومی ها دانست و یادآورشد: این امر باید بیش از گذشته مورد توجه قرار گیرد.

وی خاطر نشان ساخت: اگر مدیران روابط عمومی در دستگاه های اجرایی به وظایف خود به خوبی عمل نکنند فعالیت های مدیران ارشد دستگاه به ثمر نخواهد نشست و به خوبی منعکس نخواهد شد.

وی با بیان اینکه مدیران روابط عمومی در ساختار اداری زیر نظر بالاترین مقام اجرایی سازمان فعالیت می کنند گفت: باید ارتباط صمیمانه بین روابط عمومی و مدیر ارشد دستگاه وجود داشته باشد تا شاهد توفقیات روابط عمومی در سطوح مختلف باشیم.

وی برقراری ارتباط با کارکنان را از دیگر وظایف مدیران روابط عمومی دانست و افزود: مدیران روابط عمومی در دستگاه های اجرایی باید تلاش کنند تا به بهترین وجه ممکن استان خراسان جنوبی در سطوح ملی و بین المللی شناخته شده و توانمندی ها و ظرفیت های آن در سطوح مذکور معرفی شود.

وی ادامه داد: زمانی مدیران روابط عمومی در انجام وظایف محوله موفق خواهند بود که به وظایف، ماموریت ها و رسالت های سازمانی خود واقف بوده و به آنها احاطه و اشراف کامل داشته باشند.

وی تصریح کرد: دستگاه های اداری، تصمیم گری، نظارتی، حاکمیتی و حمایتی و خدماتی ما باید به گونه ای معرفی شوند که مردم احساس نشاط، امید و شادابی کنند در این حالت است که می توان گفت مدیران روابط عمومی به وظایف خود عمل کرده اند.

در این جلسه تعدادی از مدیران روابط عمومی برتر دستگاه های اجرایی استان از سوی استاندار خراسان جنوبی مورد تقدیر قرار گرفتند.