این مقاله راهبردهایی برای روابط عمومی ارائه میکند تا در پایان سال، با اولویتبندی مأموریتها، مدیریت پیامهای رهبران سازمان، روایتها و برنامهریزیها برای آغاز سال جدید، از فرسودگی جلوگیری کرده و نقش استراتژیهای خود را در سازمان تقویت کنند.
این الگو به ارتباطات سازمانی، رسانه هوشمند، مدیریت زمان، رهبری ارتباطی و حفظ سلامت روان حرفه ای توجه دارد و به روابط عمومی کمک می کند روایت پایان سال و ورود به سال جدید را با اعتماد و شفافیت هدایت کنند.
شبکه اطلاعرسانی روابطعمومی ایران (شارا) || همه چیز شلوغ است، اما شما از پسش برمیآیید.
با فرونشستن موج قدردانیهای روز شکرگزاری، هجوم تعطیلات آغاز میشود. پیامهای تبریک، دعوتنامهها و درخواستها، یکی پس از دیگری وارد صندوق ایمیل شما که از قبل هم پر بوده میشوند. و درست در همین زمان، فشار واقعی پایان سال از راه میرسد.
برای مدیران ارتباطات، این فصل مانند آن است که بخواهید چندین هدیه را فقط با یک دست بستهبندی کنید، آن هم در شرایطی که باید همزمان با شلوغی و تغییرات لحظه آخری سال برای دپارتمان خود کنار بیایید. این فشار میتواند شامل جابهجایی ناگهانی اولویتها، درخواستهای «فوری» مدیران، ددلاینهایی که بهطور ناگهانی پدیدار میشوند، و سیل ایمیلهایی با مضمون «فقط همین یک مورد دیگر قبل از تعطیلات…» باشد.
در چنین وضعی شاید با خود بگویید: «چه قدر خستهکننده!»
اما خبر خوب این است که:
میتوانید سال را با حفظ آرامش، شوخطبعی و اقتدار مدیریتی خود به پایان برسانید. این کار نیازمند شفافیت، هدفمندی و توانایی تعیین مرزهایی است که برای دیگران به دیوار سخت تبدیل نشود (یک اَبَرمهارت واقعی برای متخصصان ارتباطات).
در ادامه، نقشه راه شما برای پایان سال آمده است.
مدیران ارتباطات از حالا تا ۳۱ دسامبر روی چه چیزهایی تمرکز کنند:
۱. اولویتهای ارتباطی خود را بازبینی کنید: قبل از اینکه سراغ انجام درخواستها بروید، بررسی کنید چه چیزی واقعاً ضروری است و چه چیزی فقط «خوب است که انجام شود». از خود بپرسید:
● چه کارهایی باید قطعاً تا قبل از ۳۱ دسامبر انجام شوند؟
● چه کارهایی میتواند منطقی به سهماهه اول منتقل شود؟
● چه کارهایی را فقط از روی عادت انجام میدهیم، بدون آنکه برای سازمان ارزش واقعی ایجاد کنند؟
این زمان خوبی است برای بازتنظیم انتظارات ذینفعان، تا هم شما و هم تیمتان نفس بکشید.
۲. تقویت پیامهای پایان سال از سوی رهبران: پایان سال زمان طلایی برای پیامهای مدیریتی، مرور عملکرد و چشمانداز آینده است. شما میتوانید:
● مطمئن شوید لحن و شفافیت پیامها بازتاب واقعی صدای مدیر سازمان است
● نقش ارتباطات را بهعنوان شریک راهبردی برجسته کنید
● خود را بهعنوان مشاور ارشد قابل اتکا در کنار مدیران ارشد تثبیت کنید
شما در حال شکلدهی به فضای سازمان برای ورود به سال جدید هستید.
۳. روایت سال را بازگو کنید: اگر روابط عمومی موفقیتها را برجسته نکند، چه کسی میکند؟
(و نه، عبارت «انقدر مشغول بودیم که فرصت جشن گرفتن نبود» توجیه خوبی برای فصل چهارم نیست.)
اکنون زمان آن است که:
● مهمترین موفقیتها و نقاط عطف سال را مرور کنید
● دادهها را با روایتسازی راهبردی زنده کنید
● تأثیر و دستاوردهای تیم خود را برجسته کنید
این کار اعتبار شما را افزایش میدهد، ارزش روابط عمومی را تقویت میکند و پایهای قوی برای اولویتهای سال آینده میسازد.
۴. بازتنظیم، تجدید انرژی و آمادهسازی برای ژانویه: حتی یک ساعت تمرکز برای برنامهریزی ژانویه، لطف بزرگی به «خود آینده» شماست:
● اولویتهای ابتدایی ۲۰۲۶ را مشخص کنید
● یادداشت کنید کدام فرایندها یا مسیرهای تأیید نیاز به بهبود دائمی دارند
● قبل از پر شدن تقویم، زمانی برای «تفکر عمیق» در ژانویه مسدود کنید
این کار مانند آمادهکردن قهوهساز از شب قبل است: فردا صبح، خودتان از خودتان تشکر میکنید!
پایان سال را قوی تمام کنید، بدون فرسودگی
پایان سال همیشه با مقداری آشوب همراه است: آشوب شاد، آشوب پراسترس، و آشوبی از جنس «چطور دوباره زمان تعطیلات رسید؟!»
اما برای مدیران ارتباطات، این زمان یک فرصت استثنایی نیز هست: شما میتوانید روایت پایان سال و آغاز سال جدید را شکل دهید. هرگاه بر شفافیت تمرکز میکنید، دستاوردها را جشن میگیرید و با شوخطبعی و حضور مؤثر رهبری میکنید، سال را با اعتبار، اعتماد و دیدهشدن به پایان میرسانید.
پس یک نفس عمیق بکشید. یک شیرینی بخورید. از لباس کریسمسی که سگتان با بیمیلی پوشیده عکس بگیرید. به هرجا که میشود بخندید. اجازه دهید صدای شما، ارزشهای شما و رهبری شما در میان هیاهوی پایان سال بدرخشد. و از حس یک کارِ خوبِ انجامشده لذت ببرید!
با کلیک روی لینک زیر به کانال تلگرام ما بپیوندید:
برای اطلاعات بیشتر درباره روابط عمومی و اخبار سازمانهای مختلف، میتوانید به وبسایت شارا مراجعه کنید.
…………… شارا را در لینکدین، اینستاگرام، فیسبوک و تلگرام دنبال کنید ……………
انتهای شارا/