روابط‌عمومی در مسیر تحول؛ جشنواره ملی انتشارات چه تصویری از آینده روابط‌عمومی ایران نشان داد؟
دکتر عادل میرشاهی

شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی‌ ایران (شارا) – جشنواره ملی انتشارات روابط عمومی امسال، میزبان آثاری بود که حکایت از چرخشی عمیق در رویکرد فعالان این حوزه داشت. در بخش‌های خلاقیت، رسانه‌های اجتماعی، مولتی‌مدیا و هوش مصنوعی، پس از بررسی دقیق آثار، می توان تصویری از وضعیت کنونی و افق پیش‌روی روابط عمومی ایران ترسیم کرد. آنچه در ادامه می‌خوانید، جمع‌بندی این مشاهدات است.

از «انتشار خبر» تا «معماری ارتباط»

روابط عمومی سنتی، خود را موظف به انتشار خبر و اطلاع‌رسانی یک‌سویه می‌دانست. اما آنچه در آثار جشنواره امسال دیده شد، چیز دیگری بود. سازمان‌ها دیگر به «چه بگوییم» فکر نمی‌کنند، بلکه به «به کی بگوییم، از چه مسیری، و با چه هدفی» می‌اندیشند.

تفکیک مخاطب به گروه‌های مختلف — کارکنان، مشتریان، نخبگان، عموم جامعه — و طراحی مسیر ارتباطی اختصاصی برای هر گروه، به یکی از ویژگی‌های مشترک آثار برجسته تبدیل شده است. برخی سازمان‌ها با طراحی معماری سه‌لایه (هسته مرکزی، لایه تخصصی، لایه ذی‌نفعی) و برخی با ایجاد کانال‌های اختصاصی برای هر گروه مخاطب، نشان دادند که ارتباطات دیگر یک کالای یک‌اندازه برای همه نیست.

داده‌ها جای حدس و گمان را گرفته‌اند

یکی از تغییرات محسوسی که در آثار جشنواره امسال به چشم می‌خورد، حرکت به سمت داده‌محوری بود. سازمان‌هایی که در این جشنواره درخشیدند، نه بر اساس شهود و تجربه شخصی، بلکه بر پایه شاخص‌هایی مانند نرخ تعامل، نرخ کلیک (CTR)و نرخ تبدیل تصمیم می‌گیرند.

گزارش‌های تحلیلی، داشبوردهای مدیریتی و نقشه‌های حرارتی، به بخش جدایی‌ناپذیر ارائه‌های حرفه‌ای تبدیل شده‌اند. برخی سازمان‌ها حتی پا را فراتر گذاشته و با استفاده از هوش مصنوعی، دیدگاه‌کاوی و تحلیل احساسات مخاطبان را در دستور کار قرار داده‌اند. این رویکرد، روابط عمومی را از یک واحد واکنشی به یک واحد پیش‌بین تبدیل می‌کند.

روایت‌پردازی انسانی؛ بازگشت به اصل

در میان انبوه داده‌ها و فناوری‌ها، آنچه بیش از همه خودنمایی کرد، بازگشت به روایت‌های انسانی بود. برخلاف گذشته که روابط عمومی‌ها به زبان رسمی و خشک سخن می‌گفتند، امسال شاهد روایت‌هایی از جنس تجربه‌های زیسته کارکنان، مشتریان و ذی‌نفعان بودیم.

از معرفی روزانه کارکنان با زبان طنز و صمیمی، تا روایت داستان‌های واقعی مشترکین و انتشار مجلات کودکانه برای آشنایی فرزندان کارکنان با صنعت، همه و همه نشان‌دهنده درک این واقعیت است که مخاطب، پیش از آنکه به داده و آمار نیاز داشته باشد، به احساس و ارتباط انسانی نیاز دارد.

فناوری در خدمت خلاقیت، نه جایگزین آن

استفاده خلاقانه از فناوری‌های نوین — از هوش مصنوعی مولد تا واقعیت افزوده و پادکست — به یکی از ارکان تولید محتوای حرفه‌ای تبدیل شده است. سازمان‌ها دریافته‌اند که فناوری، نه جایگزین خلاقیت انسانی، بلکه تسریع‌کننده و تقویت‌کننده آن است.

استفاده از هوش مصنوعی در تولید تصاویر، ویدئوها و حتی سناریوپردازی، به تولید محتوای سریع‌تر و متنوع‌تر منجر شده است. اما آنچه در داوری این آثار حائز اهمیت بود، کیفیت اجرا در کنار خلاقیت ایده بود. آثاری که صرفاً به نمایش قابلیت‌های تکنولوژی بسنده کرده بودند، نتوانستند نظر داوران را جلب کنند.

ارتباطات بحران؛ آزمون واقعی روابط عمومی

در شرایطی که کشور با چالش‌های مختلف روبه‌رو بود، برخی روابط عمومی‌ها نقشی فراتر از «اطلاع‌رسانی» ایفا کردند. تولید محتوای هدفمند در ایام بحران، مدیریت شفاف اطلاعات و تلاش برای آرامش‌بخشی و اعتمادسازی، به یکی از نقاط قوت آثار برجسته تبدیل شد.

این تجربه نشان داد که روابط عمومی در بحران، نه فقط راوی رویدادها، بلکه معمار تجربه مشترکین و پاسدار سرمایه اجتماعی است.

جمع‌بندی؛ روابط عمومی در مسیر بلوغ

جشنواره ملی انتشارات روابط عمومی امسال نشان داد که روابط عمومی ایران در مسیر حرفه‌ای‌سازی، داده‌محوری و نوآوری گام برمی‌دارد. سازمان‌هایی که در این جشنواره درخشیدند، نه تنها از فناوری‌های نوین استفاده کردند، بلکه روایت‌پردازی انسانی، تفکیک مخاطب و حاکمیت محتوا را سرلوحه کار خود قرار دادند.

آنچه در سال‌های آینده نیازمند توجه است: تقویت زیرساخت‌های ارتباطی در سازمان‌های شهرستانی، توزیع متوازن‌تر مخاطب در بسترهای مختلف، و توجه بیشتر به کیفیت اجرا در آثار تولیدشده با هوش مصنوعی.

روابط عمومی، هنر ساختن پل میان سازمان و انسان است. و جشنواره امسال نشان داد که این پل‌ها، هر روز مستحکم‌تر می‌شوند.