شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) || بسیاری از کارآفرینان و صاحبان کسب‌وکارهای کوچک بر این باورند که اجرای برنامه‌های حرفه‌ای روابط‌عمومی و تبلیغات هزینه بالایی دارد و از عهده آن‌ها خارج است. این تصور، اغلب ناشی از نبود آگاهی کافی نسبت به ساختار هزینه‌های واقعی و تنوع راهکارهای موجود در این حوزه است (برابندر، 2024).
تحقیقات و مشاوره با صاحبان کسب‌وکار نشان می‌دهد که بسیاری از آن‌ها برآورد بالاتری از هزینه‌های لازم برای یک برنامه سازمان‌یافته روابط عمومی دارند. در واقع، برنامه‌ریزی و اجرای روابط عمومی را می‌توان متناسب با بودجه، نیاز و اندازه هر کسب‌وکار تنظیم کرد و الزامی به صرف هزینه‌های سنگین نیست. نکته کلیدی آن است که بدانیم در مقابل هزینه‌ای که پرداخت می‌شود، چه خدماتی و با چه کیفیتی دریافت خواهیم کرد.
انتخاب شرکت روابط عمومی متناسب با اندازه کسب‌وکار
قاعده اساسی در انتخاب شریک روابط عمومی این است که شرکت یا مشاور منتخب باید با اندازه و امکانات کسب‌وکار شما متناسب باشد. اگر صاحب یک کسب‌وکار کوچک هستید، الزامی برای همکاری با شرکت‌های بزرگ و پرهزینه وجود ندارد. بسیاری از شرکت‌های کوچک یا مشاوران مستقل روابط عمومی که سال‌ها تجربه عملی دارند، می‌توانند خدماتی تخصصی و متناسب با نیاز شما ارائه دهند.
در مقابل، شرکت‌های بزرگ روابط عمومی معمولاً با سازمان‌های بزرگ همکاری دارند و برنامه‌هایی با ساختارهای پیچیده و هزینه‌های قابل توجه اجرا می‌کنند. اما این موضوع الزماً به معنای دریافت خدمات باکیفیت‌تر یا تخصصی‌تر نیست؛ بلکه در برخی موارد، کار را کارآموزان یا افراد کم‌تجربه انجام می‌دهند و هزینه نهایی نیز بالاتر خواهد بود.
توجه به کیفیت، تجربه و تناسب خدمات
نکته مهم آن است که موفقیت فعالیت‌های روابط عمومی بیش از هر چیز وابسته به دانش، تجربه، تخصص و میزان تعهد مشاور یا شرکت ارائه‌دهنده خدمات است؛ نه الزماً میزان هزینه پرداختی. بسیاری از متخصصان مستقل و شرکت‌های کوچک با تجربه و تخصص بالا، برنامه‌های حرفه‌ای و اثربخشی را با هزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه‌تر نسبت به شرکت‌های بزرگ ارائه می‌دهند. همچنین امکان همکاری مستقیم و نزدیک‌تر با مدیران یا کارشناسان این شرکت‌ها، شفافیت، انعطاف‌پذیری و نتیجه‌گرایی بیشتری به همراه خواهد داشت (همان منبع).
جمع‌بندی و راهکار اجرایی
بودجه روابط عمومی را بر اساس اندازه، نیاز و اهداف کسب‌وکار تعیین کنید.
شرکت یا مشاوری را انتخاب کنید که سابقه و تخصص آن متناسب با شرایط و ظرفیت شما باشد.
بر کیفیت خدمات، تجربه و میزان تعهد تیم اجرایی تمرکز کنید.
الزامی برای انتخاب گران‌ترین گزینه وجود ندارد؛ مهم اثربخشی اقدامات و بازگشت سرمایه است.
این رویکرد، به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا ضمن استفاده بهینه از منابع مالی خود، بیشترین بهره‌وری و تأثیر را از برنامه‌های روابط عمومی و تبلیغات کسب کنند.
منبع:
برابندر، تاد. (2024). آیا من استطاعت مالی اجرای یک فعالیت روابط عمومی را دارم؟ شرکت اسپرِد نیوز. برگرفته از http://www.spreadthenewspr.com
با کلیک روی لینک زیر به کانال تلگرام ما بپیوندید:
انتهای پیام/