شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) || در دنیای پرشتاب و رقابتی امروز، استرس به یک همراه ناخوانده برای بسیاری از شاغلین تبدیل شده است. فشارهای ناشی از ضرب‌الاجل‌های فزاینده، حجم انبوه ایمیل‌ها و تلاش بی‌وقفه برای انجام وظایف، باعث شده تا سطح استرس در محیط کار به اوج خود برسد. اما خبر خوب این است که نیازی نیست استرس را به عنوان بخشی اجتناب‌ناپذیر از زندگی کاری خود بپذیرید. تکنیک‌های سریع و مؤثری وجود دارند که می‌توانید با به‌کارگیری آن‌ها، سطح استرس خود را به سرعت کاهش داده و بهره‌وری و آرامش ذهنی خود را بازیابید.
1. اولویت‌بندی سه وظیفه کلیدی:
به جای دست‌وپنجه نرم کردن با فهرستی طولانی از وظایف، روز کاری خود را با پرسیدن یک سؤال ساده آغاز کنید: “سه فعالیتی که امروز باید انجام دهم تا احساس کنم روز موفقی داشته‌ام، کدامند؟” این تکنیک شما را وادار می‌کند تا اولویت‌بندی کنید و تمرکز خود را بر روی مهم‌ترین امور معطوف سازید. با اتمام این سه وظیفه حیاتی، احساس کنترل بیشتری خواهید داشت و کمتر تحت فشار حجم انبوه مسئولیت‌های اطرافتان قرار خواهید گرفت.
2. ممنوعیت چک کردن ایمیل در ساعت اول
آمار تکان‌دهنده‌ای وجود دارد: بر اساس آزمایش آنلاین “میزان مهارت‌های مدیریت زمان شما چقدر است؟”، 66 درصد افراد اولین کاری که صبح انجام می‌دهند، چک کردن ایمیل است. اما نکته قابل توجه اینجاست که این افراد 82 درصد بیشتر احتمال دارد که بیش از نیمی از زمان کاری خود را تلف کنند. به جای اینکه بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب به سراغ صندوق ورودی خود بروید، سعی کنید برای اولین ساعت کاری خود، از چک کردن ایمیل خودداری کنید. از این زمان برای برنامه‌ریزی روز کاری، انجام مهم‌ترین وظیفه خود یا صرفاً لذت بردن از قهوه صبحگاهی در آرامش استفاده کنید. از تأثیر شگفت‌انگیز این کار در کاهش سطح استرس و افزایش بهره‌وری خود شگفت‌زده خواهید شد.
3. حواس‌پرتی هدفمند
آزمایش معروف مارشمالو را به یاد دارید؟ کودکانی که توانستند مارشمالو را نخورند، صرفاً به آن خیره نشدند، بلکه حواس خود را پرت کردند. شما می‌توانید از همین تکنیک برای مدیریت استرس در محیط کار استفاده کنید. هنگامی که احساس می‌کنید اضطراب در حال اوج گرفتن است، سعی نکنید آن را نادیده بگیرید یا سرکوب کنید. در عوض، به طور استراتژیک توجه خود را به موضوع دیگری معطوف کنید. در یک فعالیت یادگیری سریع شرکت کنید، یک پروژه کوچک و قابل مدیریت را آغاز کنید یا با یک همکار در مورد یک موضوع غیرکاری گپ کوتاهی بزنید. با تغییر جهت تمرکز خود، به استرس اجازه نمی‌دهید تا کنترل توجه شما را در دست بگیرد.
4. تزریق خوش‌بینی
تحقیقات نشان می‌دهد که تنها 13 درصد افراد سطح بالایی از خوش‌بینی دارند، اما همین افراد انگیزه بیشتری برای ارائه بهترین عملکرد خود در محیط کار دارند. در حالی که همیشه نمی‌توانید شرایط محیط کار خود را کنترل کنید، می‌توانید نگرش خود را کنترل کنید. این تمرین را امتحان کنید: در پایان هر روز کاری، سه موردی را یادداشت کنید که به خوبی پیش رفته‌اند یا بابت آن‌ها سپاسگزار هستید. این تمرین ساده می‌تواند به تغییر ذهنیت شما از استرس و منفی‌گرایی به خوش‌بینی و انعطاف‌پذیری کمک کند.
5. تکنیک فاصله‌گیری از خود
هنگامی که یک موقعیت کاری پر استرس را بارها و بارها در ذهن خود مرور می‌کنید، به راحتی درگیر احساسات منفی می‌شوید. در عوض، سعی کنید آن موقعیت را از منظر یک شخص ثالث مشاهده کنید، گویی در حال تماشای اتفاقی هستید که برای فرد دیگری رخ می‌دهد. این تکنیک فاصله‌گیری از خود می‌تواند به کاهش شدت احساسی آن تجربه کمک کند و به شما این امکان را بدهد که استراتژیک‌تر در مورد نحوه برخورد با آن موقعیت فکر کنید.
6. تقویت یادگیری مداوم
یک رابطه مثبت قوی بین میزان یادگیری افراد در کار و میزان علاقه آن‌ها به کار وجود دارد. زمانی که احساس استرس می‌کنید، چند دقیقه وقت بگذارید تا چیز جدیدی در رابطه با کار خود بیاموزید. این می‌تواند یک ویدیوی آموزشی کوتاه، یک پست وبلاگ در مورد روندهای صنعت یا یادگیری یک ویژگی جدید در نرم‌افزاری باشد که از آن استفاده می‌کنید. این کار نه تنها ذهن شما را از استرس دور می‌کند، بلکه رضایت شغلی و احساس شایستگی شما را نیز افزایش می‌دهد.
7. اقدام فعالانه برای کنترل
احساس خارج از کنترل بودن، یکی از اصلی‌ترین منابع استرس در محیط کار است. با انجام اقدامات پیشگیرانه، هرچند کوچک، با این احساس مبارزه کنید. لیست کارهای خود را به‌روزرسانی کنید، میز کار خود را مرتب کنید یا در مورد پروژه‌ای که به تعویق انداخته‌اید با همکار خود تماس بگیرید. این اقدامات کوچک می‌تواند به شما کمک کند تا احساس کنترل بیشتری داشته باشید و کمتر تحت تأثیر فشارهای خارجی قرار بگیرید.
8. ایجاد شبکه خوش‌بینانه
به یاد داشته باشید، خوش‌بینی مسری است. تلاش آگاهانه‌ای داشته باشید تا زمان بیشتری را با خوش‌بین‌ترین همکاران خود سپری کنید. دیدگاه مثبت آن‌ها می‌تواند به متعادل کردن بدبینی که ممکن است در جاهای دیگر با آن مواجه شوید کمک کند و انعطاف‌پذیری شما را در برابر استرس افزایش دهد.
9. بازنشانی سریع با ریز استراحت‌ها
گاهی اوقات بهترین راه برای کاهش استرس، یک دوری کوتاه‌مدت است. 5 دقیقه پیاده‌روی کنید، چند تمرین تنفس عمیق انجام دهید یا به سادگی از پنجره به بیرون نگاه کنید و اجازه دهید ذهنتان آزادانه بگردد. این ریز وقفه‌ها می‌توانند به بازنشانی سطح استرس شما و بهبود تمرکزتان پس از بازگشت به کار کمک کنند.
10. تغییر کانون کنترل
افرادی که منبع کنترل درونی بالایی دارند – کسانی که معتقدند بر زندگی خود قدرت دارند – استرس کمتری را تجربه می‌کنند. هنگامی که با یک موقعیت استرس‌زا مواجه می‌شوید، از خود بپرسید: “چه جنبه‌هایی از این موضوع را می‌توانم کنترل یا تحت تأثیر قرار دهم؟” انرژی خود را به جای نگرانی در مورد عواملی که از کنترل شما خارج هستند، بر روی اقداماتی متمرکز کنید که می‌توانید برای بهبود وضعیت انجام دهید.
نویسنده: مارک مورفی (Mark Murphy)، مشارکت‌کننده ارشد فوربس
تاریخ انتشار (به وقت شرق آمریکا): 30 ژوئیه 2024، 09:00 EDT
منبع انگلیسی: فوربس
منبع فارسی: شارا
انتهای پیام/