شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) – گایدلاین از عامل جدید هوش مصنوعی برای تبدیل فایل‌های صفحه‌گسترده به داده‌های ساختاریافته رونمایی کرد؛ ابزاری که با کاهش ورود دستی اطلاعات، فرایند مدیریت طرح‌های رسانه‌ای و پایش بودجه تبلیغات را تسهیل می‌کند.
شرکت گایدلاین، ارائه‌دهنده جهانی راهکارهای هوشمندی تبلیغات و مدیریت طرح‌های رسانه‌ای، از عرضه ابزار جدیدی با عنوان عامل ورود اطلاعات هوش مصنوعی در بستر مدیریت طرح‌های رسانه‌ای خود خبر داد.
این ابزار فایل‌های صفحه‌گسترده مورد استفاده آژانس‌های تبلیغاتی و برندها را می‌خواند و آن‌ها را در عرض چند ثانیه به داده‌هایی ساختاریافته و تحت کنترل تبدیل می‌کند.
حذف یکی از گلوگاه‌های برنامه‌ریزی رسانه‌ای
بسیاری از طرح‌های رسانه‌ای همچنان در قالب صفحه‌گسترده تهیه می‌شوند. از آنجا که ساختار فایل‌ها میان آژانس‌ها، تیم‌ها، بازارها و مشتریان متفاوت است، انتقال اطلاعات به سامانه‌های سازمانی معمولاً به ورود مجدد دستی نیاز دارد.
این فرایند علاوه بر اتلاف زمان، احتمال خطا را افزایش می‌دهد و دسترسی تیم‌های مالی، مدیران ارشد و واحدهای عملیاتی به اطلاعات لازم برای تصمیم‌گیری را به تأخیر می‌اندازد.
عامل جدید گایدلاین با خودکارسازی این مرحله، امکان انتقال اطلاعات به سامانه مدیریت طرح‌های رسانه‌ای را بدون تغییر در شیوه معمول تهیه فایل‌ها فراهم می‌کند.
قابلیت‌های ابزار جدید
این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد فایل‌های اکسل یا فایل‌های حاوی مقادیر جداشده با کاما را بارگذاری کنند و بر اساس آن‌ها طرح رسانه‌ای جدیدی بسازند.
سامانه با خواندن ستون‌ها، تطبیق پیشنهادی اطلاعات با فیلدها و الگوهای موردنیاز را ارائه می‌دهد. مواردی که درباره آن‌ها اطمینان کمتری وجود دارد، برای بررسی مشخص می‌شوند و هیچ اطلاعاتی تا زمان تأیید برنامه‌ریز به‌صورت نهایی ثبت نمی‌شود.
پس از تأیید، داده‌ها برای گزارش‌دهی، پایش بودجه و تطبیق هزینه‌های واقعی با برنامه‌های مصوب قابل‌استفاده خواهند بود.
حفاظت از داده‌ها و امکان ردیابی تغییرات
بر اساس اطلاعیه شرکت، فایل‌های بارگذاری‌شده اعتبارسنجی می‌شوند تا فقط قالب‌های پشتیبانی‌شده پردازش شوند. همچنین، داده‌های طرح‌های رسانه‌ای مشتریان برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند.
هر بار بارگذاری فایل به‌عنوان نسخه‌ای جدید ذخیره می‌شود و نسخه‌های قبلی را بازنویسی نمی‌کند. این سازوکار امکان پیگیری تغییرات را فراهم می‌کند.
این قابلیت به‌صورت اختیاری و برای هر مشتری سازمانی به‌طور جداگانه فعال می‌شود.
در نسخه نخست، کاربران می‌توانند طرح‌های جدیدی از روی فایل‌های صفحه‌گسترده ایجاد کنند. به‌روزرسانی طرح‌های موجود و واردکردن انبوه طرح‌های تاریخی، برای مراحل بعدی اعلام شده است.
تأکید بر سرعت و کنترل در مدیریت طرح‌های رسانه‌ای
وینسنت میفسود، مدیرعامل گایدلاین، با اشاره به تفاوت ساختار فایل‌های مشتریان، این مسئله را یکی از دشوارترین مراحل انتقال طرح‌ها به سامانه‌های مرجع دانست. به گفته او، تبدیل سریع طرح‌ها به داده‌های ساختاریافته، امکان اندازه‌گیری، تطبیق و بهبود آن‌ها را فراهم می‌کند.
استیو سیلورز، مدیر ارشد محصول شرکت، نیز تأکید کرد که هدف ابزار جدید، کاهش زمان صرف‌شده برای ورود اطلاعات است، بدون آنکه اختیار تصمیم‌گیری از برنامه‌ریزان گرفته شود.
مقیاس فعالیت‌های گایدلاین
طبق اطلاعات منتشرشده از سوی شرکت، راهکارهای مدیریت طرح‌های رسانه‌ای گایدلاین از مدیریت بیش از ۳۰۰ میلیارد دلار بودجه رسانه‌ای، بیش از ۶۰ هزار طرح رسانه‌ای فعال و بیش از ۱۰ هزار کاربر ماهانه پشتیبانی می‌کنند.
داده‌های اختصاصی این شرکت درباره هزینه‌کرد و قیمت‌گذاری نیز تقریباً ۲۰۰ میلیارد دلار سرمایه‌گذاری سالانه در حوزه تبلیغات را در ۶۵ کشور پوشش می‌دهد.
اهمیت این تحول برای روابط‌عمومی و ارتباطات بازاریابی
خودکارسازی ورود اطلاعات، بخشی از روند گسترده‌تر استفاده از هوش مصنوعی برای بهبود مدیریت داده‌ها در تبلیغات و ارتباطات بازاریابی است. تبدیل اطلاعات پراکنده به داده‌های ساختاریافته می‌تواند دسترسی به گزارش‌ها را سریع‌تر کند و زمینه تحلیل دقیق‌تر هزینه‌ها و عملکرد رسانه‌ای را فراهم آورد.
بااین‌حال، ارزش نهایی چنین ابزارهایی به کیفیت داده‌های ورودی، دقت فرایند تطبیق و نحوه استفاده سازمان از اطلاعات برای تصمیم‌گیری وابسته است. حفظ نظارت انسانی و امکان ردیابی تغییرات نیز از عوامل مهم در استفاده سازمانی از هوش مصنوعی به شمار می‌روند.
زمان عرضه: این ابزار هم‌اکنون برای مشتریان سازمانی گایدلاین در دسترس است.
منبع اصلی: شرکت گایدلاین، منتشرشده از طریق خبرگزاری پی‌آر نیوزوایر، ۹ اکتبر ۲۰۲۶.
وب‌سایت شرکت: www.guideline.ai
منبع فارسی: شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا)،