شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) || ایجاد تیم‌های روابط‌عمومی از راه دور که به طور موثر با هم کار کنند و به اهداف خود برسند، نیازمند تلاش و ملاحظات دقیق است. در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید:
۱. ابزار و فناوری مناسب را ارائه دهید.
شرکت ها باید سخت افزار، نرم افزار و برنامه هایی را که برای کار مفید به تیم‌های روابط‌عمومی نیاز دارند، ارائه دهند. ابزارهای همکاری مانند Microsoft Teams و Google Workspace می توانند یک پلت فرم متمرکز برای کار با یکدیگر در پروژه ها فراهم کنند. Trello، Asana و Basecamp ابزارهای محبوبی برای سازماندهی هستند در حالی که Connecteam به تسهیل ارتباطات ناهمزمان کمک می کند. برنامه های ردیابی زمان می توانند به ساده سازی فرآیند مدیریت کارکنان شما و بهبود پاسخگویی از طریق ورود و خروج، ردیابی GPS و برنامه ریزی خودکار کمک کنند.
۲. فرهنگ شرکتی قوی را تقویت کنید.
هنگامی که کارگران در محل کار نیستند، برای توسعه و حفظ فرهنگ شرکتی قوی، تلاش بیشتری لازم است. مدیران باید نسبت به ارتباطات باز و ارائه بازخورد فعال باشند. این امر به‌ویژه زمانی مهم است که برخی از اعضای تیم از راه دور و برخی دیگر در دفتر کار می کنند.
حذف کارکنان از راه دور از مکالمات بداهه یا مهم می تواند آسان باشد. مدیران باید کارگران از راه دور را در تمام جلسات تیم بگنجانند و فعالیت های تیم سازی مجازی را برای حفظ تعامل تیم‌های روابط‌عمومی ترتیب دهند.
۳. رفاه کارکنان را در اولویت قرار دهید.
کارگران از راه دور به طور معمول نسبت به همکاران داخلی خود ساعات بیشتری کار می کنند. به طور متوسط، داده های دفتر ملی تحقیقات اقتصادی نشان می دهد که کارمندان مستقر در خانه بیش از ۴۸ دقیقه بیشتر در روز کار می کنند.
کارفرمایان باید تیم‌های روابط‌عمومی از راه دور را تشویق کنند که به طور منظم استراحت کنند و از فرسودگی ناشی از کار زیاد اجتناب کنند. دادن انعطاف پذیری به کارکنان از راه دور در نحوه انجام کارشان می تواند تفاوت بزرگی در سطوح بهره وری ایجاد کند.
کار از راه دور نیز می تواند منزوی باشد. بسیاری از شرکت ها منابع سلامت روان را برای کمک به حمایت از کارمندان از راه دور ارائه می دهند.
۴. شفافیت و پاسخگویی را حفظ کنید.
اعتماد هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان بسیار مهم است. کارمندان باید اعتماد کنند که هنگام کار از راه دور با آنها منصفانه رفتار خواهد شد.
کارفرمایان باید اعتماد کنند که تیم‌های از راه دور آنها در زمانی که دور از چشم نیستند کارآمد کار می کنند. ایجاد اهداف و نتایج واضح می تواند به تمرکز کار بر روی بهره وری به جای زمان صرف شده کمک کند. بررسی های منظم و بازخورد به همه کمک می کند تا در مسیر حرکت باشند و شفافیت و مسئولیت پذیری را ایجاد کنند.
۵. نتایج شگفت انگیزی تولید کنید.
تیم‌های از راه دور با عملکرد بالا هدف مشترکی دارند و چشم انداز و انتظارات شرکت را درک می کنند.
وقتی کارگران نقش و مسئولیت خود را درک کنند – و احساس کنند مورد اعتماد و حمایت قرار می گیرند – می توانند نتایج شگفت انگیزی به دست آورند.
با به کارگیری این نکات، می توانید تیم‌های روابط‌عمومی از راه دور بسیار پربازده بسازید که به نفع کسب و کار شما باشد.
منبع انگلیسی: agilitypr
منبع فارسی: شارا
انتهای پیام/
با کلیک روی لینک زیر به کانال تلگرام ما بپیوندید:
|
|||