شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) || سامانه رسا برای تجمیع اطلاعات کارکنان، مهارت‌ها و ظرفیت‌های روابط عمومی مناطق، سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه شهرداری تهران راه‌اندازی شد.
سامانه «رسا» به نشانی rasapr.ir با هدف ایجاد پایگاه داده‌ای یکپارچه از نیروی انسانی و ظرفیت‌های روابط‌عمومی شهرداری تهران راه‌اندازی شده است. بر اساس اعلام مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران، این سامانه علاوه بر ثبت اطلاعات کارکنان و مهارت‌های آنها، برای شناسایی کمبودهای تخصصی، جابه‌جایی هدفمند منابع انسانی و ارزیابی ظرفیت‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری واحدهای روابط‌عمومی به کار گرفته خواهد شد
محمدحامد احسان‌بخش، معاون روابط‌عمومی مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران، اعلام کرده است سامانه رسا به نشانی به‌عنوان یک پایگاه داده جامع، اطلاعات نیروی انسانی و ظرفیت‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری خانواده روابط‌عمومی شهرداری تهران را تجمیع می‌کند.
ایجاد بانک اطلاعاتی نیروی انسانی روابط‌عمومی‌ها
یکی از اهداف اصلی رسا، ایجاد تصویری یکپارچه از منابع انسانی و مهارت‌های موجود در روابط‌عمومی مناطق، سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه شهرداری تهران است.
واحدهای روابط‌عمومی می‌توانند نیازهای تخصصی و کمبود نیروی انسانی خود را در این سامانه ثبت کنند و مدیران نیز با مراجعه به بانک اطلاعاتی، ظرفیت‌های موجود در سایر بخش‌های شهرداری را بررسی کنند.
بر اساس توضیحات ارائه‌شده، هدف از این سازوکار استفاده هدفمندتر از نیروهای متخصص و تسهیل گردش منابع انسانی میان واحدهای مختلف است.
چه اطلاعاتی در رسا ثبت می‌شود؟
در فرایند تکمیل اطلاعات سامانه، مجموعه‌ای از داده‌های مربوط به کارکنان روابط‌عمومی ثبت خواهد شد.
این اطلاعات شامل مشخصات فردی، مهارت‌ها، تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری و همچنین اطلاعات حساب و شماره شباست.
کارکنان رسمی، نیروهای خدمات اداری شهر، هادیان شهر، حامیان شهر و نیروهای حجمی فعال در حوزه روابط‌عمومی نیز در دامنه ثبت اطلاعات این سامانه قرار گرفته‌اند.
تکمیل اطلاعات برای واحدهای روابط‌عمومی الزامی است
احسان‌بخش اعلام کرده است مدیران و کارکنان شاغل در روابط‌عمومی مناطق، سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه باید اطلاعات خود را در سامانه رسا تکمیل کنند.
به گفته او، هدف از این الزام ایجاد بستر مشترکی برای شناخت دقیق‌تر ظرفیت‌های موجود، هم‌افزایی میان واحدها و استفاده بهینه‌تر از نیروی انسانی است.
مسئولیت صحت اطلاعات بر عهده مدیران
بر اساس سازوکار اعلام‌شده، مسئولیت صحت‌سنجی و نظارت بر ورود اطلاعات بر عهده مدیر مربوطه هر واحد خواهد بود.
مدیران باید مغایرت‌ها و نواقص احتمالی را بررسی و فرایند تأیید نهایی اطلاعات کارکنان را نیز پیگیری کنند.
با اجرای این طرح، شهرداری تهران به‌دنبال آن است که مدیریت نیروی انسانی روابط‌عمومی‌ها از ساختاری پراکنده به مدلی مبتنی بر بانک اطلاعاتی یکپارچه حرکت کند.
منبع: راه پرداخت