بهترین زمان ارسال بیانیه خبری در سال ۲۰۲۶ چه زمانی است؟
در سال ۲۰۲۶ دیگر نمی‌توان گفت سه‌شنبه، چهارشنبه یا ساعت ۷ صبح بهترین زمان ثابت برای ارسال بیانیه خبری است.
با انتشار فوری خبر در رسانه‌های آنلاین، شبکه‌های اجتماعی، گوگل نیوز، اپل نیوز و سامانه‌های جست‌وجوی هوش مصنوعی، خبر می‌تواند بلافاصله پس از انتشار وارد چرخه دیده‌شدن و بازنشر شود.
بنابراین، ارزش خبری، کیفیت محتوا، تناسب خبر با مخاطب و شرایط روز اهمیت بیشتری از انتخاب یک ساعت ثابت دارند.
البته زمان‌بندی همچنان مهم است، اما باید متناسب با ماهیت خبر انتخاب شود. برای مثال، اخبار مرتبط با رویدادهای نزدیک ممکن است به انتشار فوری نیاز داشته باشند، در حالی که اخبار دیگر می‌توانند در زمان مناسب‌تری منتشر شوند.
نکته مهم دیگر این است که سازمان‌ها نباید صرفاً برای پیدا کردن «بهترین روز» تلاش کنند؛ بلکه باید محتوایی تولید کنند که واقعاً ارزش پوشش رسانه‌ای داشته باشد.
شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) – تمکولا، کالیفرنیا ـ ۲۸ سپتامبر ۲۰۲۶ ـ کریستوفر سیمونز، که با عنوان «استاد روابط‌عمومی» شناخته می‌شود، امروز توصیه‌های قدیمی و باسابقه خود درباره بهترین روز و زمان ارسال بیانیه‌های خبری را به‌روزرسانی کرد و بسیاری از افسانه‌های رایج درباره توزیع اخبار را زیر سؤال برد.
سیمونز نخستین بیانیه خبری خود را در سال ۱۹۸۱ نوشته و هم‌بنیان‌گذار و مدیر تحریریه سند۲پرس نیوزوایر است؛ یک سرویس توزیع خبری مقرون‌به‌صرفه و باسابقه که ۲۶ سال فعالیت دارد.
سیمونز می‌گوید:
«در بیش از ۲۰ سال فعالیت با پلتفرم خود، دائماً از ما درباره بهترین روز و زمان برای انتشار اخبار سؤال می‌شود. افسانه‌های مربوط به این موضوع همچنان امروز نیز زنده هستند، حتی اگر مدت‌هاست اعتبار خود را از دست داده باشند.»
او می‌افزاید:
«من شخصاً مدیریت بیش از ۳۰ هزار سند خبری را بر عهده داشته‌ام و زمان‌بندی و گزارش‌دهی آن‌ها را مدیریت کرده‌ام. بنابراین در خط مقدم شناخت بهترین روزها و زمان‌های انتشار قرار داشته‌ام؛ بر اساس میزان بازنشر در رسانه‌های معتبر و همچنین کلیک‌ها و میزان تعامل آنلاین.»
سند۲پرس به‌طور معمول میزان مطالعه روزانه بیانیه‌های خبری را دنبال و بررسی می‌کند و دریافته است که هیچ روز مشخصی از هفته به‌طور خودکار باعث افزایش تعامل نمی‌شود.
افسانه اول: سه‌شنبه بهترین روز برای انتشار خبر است
سیمونز می‌گوید این ایده طی دو دهه گذشته بسیار رایج بوده است.
در ابتدا تصور بر این بود که همه شرکت‌ها اخبار تجاری و مالی خود را صبح دوشنبه و در ابتدای ساعت کاری منتشر می‌کنند. همین موضوع به شکل‌گیری این تصور منجر شد که سه‌شنبه روز بهتری برای انتشار خبر است.
سیمونز می‌گوید:
«پاسخی که مدت‌هاست برای این موضوع استفاده می‌کنم این است: اگر همه دوشنبه را برای انتشار خبر کنار بگذارند و خبرهای خود را سه‌شنبه منتشر کنند، آیا همین موضوع باعث نمی‌شود دوشنبه روز خوبی برای انتشار خبر باشد؟»
خلاصه: بهترین روز کدام است؟
واقعیت این است که دیگر روز کاملی وجود ندارد.
با انتشار فوری محتوا از طریق خدمات بازنشر خبری، اشتراک‌گذاری در شبکه‌های اجتماعی، گوگل نیوز، اپل نیوز و اکنون جست‌وجوی هوش مصنوعی و بهینه‌سازی موتور پاسخ (AEO)، خبر بلافاصله در فضای عمومی منتشر می‌شود و دیگر لازم نیست برای دیده‌شدن آن ساعت‌ها یا روزها منتظر ماند.
خبرگزاری‌هایی مانند سند۲پرس که اخبار را به اتاق‌های خبر آسوشیتدپرس در سراسر آمریکا ارسال می‌کنند، خبر را به مدت ۳۰ روز در دسترس نگه می‌دارند. بنابراین فوریت چندانی وجود ندارد و رسانه‌های متصل به آسوشیتدپرس مجبور نیستند همان لحظه درباره یک خبر تصمیم بگیرند.
سیمونز می‌گوید:
«اگرچه سه‌شنبه و پنجشنبه اغلب روزهای محبوب مشتریان آژانسی ما هستند، چهارشنبه در سال جاری به‌تدریج به یکی از انتخاب‌های اصلی برای انتشار اخبار تبدیل شده است.»
از سوی دیگر، تلاش برای دنبال‌کردن تقویم‌های تحریریه چند هفته یا چند ماه زودتر نیز دیگر مانند گذشته رایج نیست؛ زیرا بسیاری از نشریات چاپی سنتی به مدل «آنلاین اول» روی آورده‌اند. در این مدل، خبر می‌تواند در حالی منتشر شود که نسخه چاپی همچنان در مرحله ویرایش و آماده‌سازی برای چاپ دیجیتال قرار دارد.
بنابراین واقعیت این است:
هر روزی می‌تواند روز مناسبی برای انتشار خبر باشد؛ به‌جز دوره پس از تعطیلات طولانی، انتخابات ریاست‌جمهوری یا یک رویداد بزرگ و تراژیک با آثار گسترده در آمریکا.
ارزش خبر و میزان «خبری‌بودن» آن همچنان بسیار مهم‌تر از روز انتشار است.
به گفته سیمونز، اخبار تبلیغاتی، مقاله‌های جعلی، جوایز نمایشی و خودستایانه و محتوای ضعیف و بی‌کیفیت تولیدشده با هوش مصنوعی، بسیار بیشتر از انتخاب یک روز یا ساعت خاص می‌توانند به میزان دریافت و واکنش مخاطبان آسیب بزنند.
افسانه دوم: جمعه روز بدی برای انتشار خبر است
این ادعا نیز نادرست است.
در گذشته، اخبار حوزه سرگرمی اغلب روزهای جمعه منتشر می‌شدند تا در روزنامه‌های روزانه که برای شماره شنبه آماده می‌شدند، قرار گیرند و حتی در نسخه یکشنبه نیز در بخش بیرونی اخبار فوری دیده شوند.
اما همان‌طور که گفته شد، امروز هر روزی می‌تواند برای انتشار خبر مناسب باشد.
در واقع، حدود یک دهه پیش، هم‌زمان با کوچک‌ترشدن بسیاری از رسانه‌های سنتی و افزایش استفاده آن‌ها از نویسندگان آزاد، مشخص شد که تعداد بیشتری از مخاطبان در فاصله جمعه تا دوشنبه بیانیه‌های خبری را می‌خوانند، در مقایسه با فاصله سه‌شنبه تا پنجشنبه.
سیمونز می‌گوید:
«اخیراً یک بیانیه خبری را ساعت پنج عصر جمعه به وقت اقیانوس آرام منتشر کردم و این خبر در طول آخر هفته در وب‌سایت اصلی ما ۲۳۰۰ بار خوانده شد.»
آیا ساعت ۷ صبح به وقت شرق آمریکا بهترین زمان انتشار خبر است؟
این نیز یک رویه رایج بوده است؛ زیرا فعالیت خبری در آمریکا بر اساس منطقه زمانی شرقی تنظیم می‌شود و صنعت خبر در سواحل شرقی این کشور فعالیت خود را آغاز می‌کند.
این زمان همچنان می‌تواند زمان مناسبی باشد.
با این حال، کسانی که در ساحل غربی آمریکا فعالیت می‌کنند، متوجه شده‌اند که انتشار خبر در ساعت ۸ یا ۹ صبح به وقت شرقی می‌تواند عملکرد بهتری داشته باشد؛ زیرا رسانه‌های هر دو ساحل را بهتر پوشش می‌دهد.
ساعت ۷:۳۰ صبح نیز محبوب شده است تا خبر پیش از موج انتشارهای ساعت ۷ صبح قرار گیرد.
ساعت ۶ صبح به وقت شرقی نیز به گزینه‌ای محبوب تبدیل شده است.
انتشار فوری یا «در اسرع وقت» (ASAP) نیز برای بسیاری از اطلاعیه‌های خبری گزینه محبوبی است. این روش به سرویس توزیع خبر اجازه می‌دهد مشخص کند که آیا انتشار همان روز یا صبح روز بعد برای ماهیت واقعی اطلاعیه مناسب‌تر است.
در حوزه بازاریابی رویدادها، زمانی که برنامه‌ریزی برای یک رویداد دیر انجام شده باشد، انتشار فوری معمولاً ضروری است تا فرصت کافی برای استفاده رسانه‌ها از خبر پیش از تاریخ برگزاری رویداد وجود داشته باشد.
درباره استاد روابط‌عمومی
کریستوفر لِیرد سیمونز بیش از ۴۰ سال است که در حوزه روابط‌عمومی و بازاریابی فعالیت می‌کند.
نخستین بیانیه خبری او در مجله پلی‌بوی پوشش گرفت. او نخستین مقاله سفارشی خود را در سال ۱۹۸۴ به نشریه پولیفونی فروخت و بارها به‌عنوان متخصص فناوری و بازاریابی مورد مصاحبه قرار گرفته است.
او مدیرعامل شرکت نئوتروپ (NEOTROPE) در کالیفرنیاست؛ شرکتی که در سال ۱۹۸۳ تأسیس شده است. سیمونز همچنین هم‌بنیان‌گذار سند۲پرس نیوزوایر است.
شرکت او در سال ۲۰۰۹ در فهرست شرکت‌های برتر آی‌ان‌سی ۵۰۰۰ قرار گرفت و سیمونز علاوه بر دستاوردهای متعدد دیگر، جایزه طراحی اِی‌آر‌پی‌اِل اپل را نیز دریافت کرده است.
برخی از مقالات سیمونز درباره روابط عمومی در بخش «استاد روابط‌عمومی» منتشر شده‌اند.
نکات کلیدی
🔹 در سال ۲۰۲۶ دیگر نمی‌توان یک روز مشخص را به‌عنوان بهترین روز انتشار بیانیه خبری معرفی کرد.
🔹 سه‌شنبه، برخلاف یک باور قدیمی، الزاماً بهترین روز انتشار خبر نیست.
🔹 جمعه نیز برخلاف تصور رایج، روز نامناسبی برای انتشار خبر نیست.
🔹 با گسترش انتشار فوری در رسانه‌های آنلاین، شبکه‌های اجتماعی، گوگل نیوز، اپل نیوز و جست‌وجوی هوش مصنوعی، اهمیت روز و ساعت ثابت کاهش یافته است.
🔹 «خبری‌بودن» و ارزش واقعی محتوا از انتخاب روز انتشار مهم‌تر است.
🔹 کیفیت پایین محتوا، اخبار تبلیغاتی، مقاله‌های جعلی، جوایز نمایشی و محتوای ضعیف تولیدشده با هوش مصنوعی می‌توانند بیش از انتخاب زمان نامناسب به عملکرد یک بیانیه خبری آسیب بزنند.
🔹 رسانه‌های سنتی با حرکت به سمت مدل «آنلاین اول» انعطاف بیشتری در زمان انتشار اخبار پیدا کرده‌اند.
🔹 انتشار بیانیه خبری باید بر اساس ماهیت خبر، مخاطبان، رویدادهای جاری و فرصت واقعی پوشش رسانه‌ای تعیین شود.
🔹 برای اخبار مربوط به رویدادهایی که زمان انتشار آن‌ها به‌سرعت نزدیک می‌شود، انتشار فوری ممکن است بهترین گزینه باشد.
🔹 در عصر جست‌وجوی هوش مصنوعی، خبر پس از انتشار می‌تواند بسیار سریع‌تر از گذشته وارد چرخه کشف، بازنشر و پاسخ‌گویی هوشمند شود.