شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) – استاندار سمنان با اشاره به ضرورت راه‌اندازی «پویش‌های رسانه‌ای» در حوزه مصرف بهینه انرژی به‌ویژه گاز در شرایط کنونی، گفت: نظام اطلاع‌رسانی نیز با انسجام ساختاری و وحدت رویه، از مدیران تا روابط عمومی‌ها نیازمند ساماندهی است.
به گزارش خبرنگار ایرنا، محمدجواد کولیوند روز شنبه در نشست شورای اطلاع‌رسانی استان در سالن غدیر استانداری، با تاکید بر ضرورت مدیریت اصولی و مسوولانه منابع انرژی، گفت: انضباط در الگوی مصرف، مشارکت و پاسخگویی دستگاه‌ها، تقویت نظارت و بهره‌گیری از ظرفیت‌های اجرایی، فرهنگی و رسانه‌ای از الزامات اثربخشی اقدامات این حوزه است.
وی با اشاره به ضرورت ایجاد هماهنگی در مدیریت رسانه‌ای استان، بر تدوین ساختاری منسجم، تعیین روشن حدود مسوولیت‌ها و استقرار سازوکاری کارآمد برای رصد و اطلاع‌رسانی در شرایط عادی، حساس و بحرانی تأکید کرد.
استاندار سمنان به شرایط کشور در حوزه انرژی اشاره و اضافه کرد: با توجه به وضعیت موجود، ضروری است در گام نخست، تدابیر لازم برای مدیریت شرایط تا پایان سال ۱۴۰۵ اتخاذ شود و در ادامه، برنامه‌ای میان‌مدت برای سال‌های ۱۴۰۶ تا ۱۴۰۹ تدوین و اجرایی شود.
ادارات مسوول پیگیری مدیریت مصرف انرژی تعیین کنند
کولیوند با تأکید بر جایگاه کارگروه انرژی استان در راهبری و هماهنگی اقدامات این حوزه افزود: مصوبات این کارگروه باید برای دستگاه‌های اجرایی، صنایع، بخش کشاورزی، مجموعه‌های فرهنگی، دانشگاه‌ها، مدارس و دیگر بخش‌های مرتبط لازم‌الاجرا باشد و نشست‌های آن نیز با فواصل زمانی کوتاه و به‌صورت مستمر برگزار شود.
استاندار سمنان با اشاره به ضرورت تعیین مسئول مشخص برای پیگیری برنامه‌های مدیریت مصرف انرژی در دستگاه‌ها خاطرنشان کرد: هر دستگاه اجرایی باید یکی از معاونان خود، ترجیحا معاون اداری و مالی را به‌عنوان رابط مدیریت مصرف انرژی معرفی کند تا ضمن برعهده گرفتن مسئولیت پیگیری امور، گزارش اقدامات و عملکرد مجموعه را به‌صورت ماهانه ارائه دهد و روند اجرای مصوبات نیز به‌طور منظم ارزیابی شود.
ضرورت ایجاد «پویش‌های رسانه‌ای»
وی بر ضرورت بهره‌گیری هدفمند از ظرفیت رسانه‌ها و نهادهای فرهنگی برای نهادینه‌سازی فرهنگ مصرف بهینه انرژی تأکید کرد و گفت: «پویش‌های رسانه‌ای» باید با مشارکت روابط عمومی دستگاه‌ها، خانه مطبوعات، اداره‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان تبلیغات اسلامی، و شرکت گاز دنبال شود و ظرفیت مساجد، هیات‌ها، فضاهای فرهنگی و شهرداری‌ها نیز در مسیر آگاهی‌بخشی و اصلاح الگوی مصرف به کار گرفته شود.
عبور از اطلاع‌رسانی به تولید محتوا و پیگیری اقدامات
وی با بیان اینکه پرداختن به موضوع انرژی در نشست‌ها نباید به طرح مسائل و تکرار ضرورت‌ها محدود بماند، تصریح کرد: شورای اطلاع‌رسانی باید از اطلاع‌رسانی صرف فراتر رود و با تمرکز بر تولید محتوا و پیگیری اقدامات عملیاتی، زمینه تحقق برنامه‌ها را فراهم کند؛ ازاین‌رو، موضوع مدیریت انرژی باید به‌عنوان دستورکاری ثابت در نشست‌های آینده شورا مطرح و گزارش اقدامات و نتایج حاصل از آن ارائه شود.
استاندار سمنان، با تأکید بر ضرورت پایش و نظارت بر الگوی مصرف در بخش‌های مختلف، خواستار همکاری شرکت گاز با صنایع و مجموعه‌های کشاورزی برای بررسی میزان مصرف و تدوین جداول مشخص شد و افزود: مدیریت مصرف باید با جدیت دنبال شود و در موارد مصرف نامتعارف نیز، با هماهنگی مجموعه‌های مرتبط و حساس، نظارت و پیگیری لازم صورت گیرد.
تشکیل «اتاق وضعیت رسانه‌ای» نیازمند واکاوی بیشتر است
کولیوند درباره پیشنهاد تشکیل «اتاق وضعیت رسانه‌ای» برای شرایط عادی و بحرانی اشاره کرد و گفت: شکل‌گیری چنین مرکزی باید بر مبنای ساختاری شفاف، شرح وظایف دقیق و سازوکاری متناسب با قوانین و ظرفیت‌های موجود باشد تا ضمن تقویت هماهنگی میان مجموعه‌های فعال در این حوزه، از ایجاد ساختارهای موازی و تداخل در مسئولیت‌ها جلوگیری شود.
وی بر لزوم تعیین مرجع مشخص و مسئولیت‌های روشن در حوزه اطلاع‌رسانی تاکید کرد و افزود: وظایف و اختیارات این مرکز باید در شرایط عادی، وضعیت‌های حساس و هنگام بروز بحران‌هایی همچون سیل، زلزله و جنگ به‌دقت تعریف شود تا مدیریت اطلاع‌رسانی استان با هماهنگی، انسجام و وحدت رویه همراه باشد.
بررسی چرایی ضعف پاسخگویی مدیران و روابط‌عمومی‌ها
وی با تاکید بر ضرورت پاسخگویی دستگاه‌های اجرایی گفت: مسوول روابط‌عمومی هر دستگاه باید در قبال وظایف و مسئولیت‌های آن دستگاه در حوزه اطلاع‌رسانی پاسخ‌گو باشد و پیگیری امور نباید به‌گونه‌ای پیش برود که مدیریت استان ناگزیر از پذیرش مسئولیت سایر مجموعه‌ها شود؛ ازاین‌رو، دستگاه‌های متولی باید با جدیت در مسیر رفع موانع و تعیین تکلیف مسائل و طرح‌های معطل‌مانده استان اقدام کنند.
استاندار سمنان با اشاره به اهمیت نقش روابط عمومی‌ها در مدیریت جریان اطلاع‌رسانی، گفت: ارتقای آموزش و توانمندی کارشناسان روابط عمومی، ایجاد هماهنگی در انتشار اخبار، پاسخگویی دقیق و به‌موقع دستگاه‌ها و تقویت انسجام و وحدت رویه در اطلاع‌رسانی از موراد ضروری در این حوزه است.